แปลและรับรองเอกสารต่างประเทศ นำมาใช้ในประเทศไทย

ภาพรวมบริการ

เอกสารจากต่างประเทศ เช่น สูติบัตรจากสหรัฐฯ ทะเบียนสมรสจากออสเตรเลีย คำพิพากษาหย่าจากอังกฤษ Transcript จากญี่ปุ่น หนังสือรับรองบริษัทจากสิงคโปร์ หรือ Power of Attorney จากเยอรมนี ที่ต้องการนำมาใช้ในไทย จะต้องผ่านกระบวนการรับรองสองด้าน คือรับรองที่ต้นทาง (Apostille หรือ MFA + สถานทูตไทย) และแปลเป็นภาษาไทยพร้อมรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลไทย ก่อนนำไปยื่นที่อำเภอ ศาล กรมพัฒนาธุรกิจการค้า สรรพากร กรมที่ดิน สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง หรือหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ILC ให้บริการทั้งประสานงานกับสถานทูต การรับ-ส่งเอกสารระหว่างประเทศ การแปลรับรองภาษาไทยโดยผู้แปลที่ MFA รับรอง และการยื่นต่อหน่วยงานไทยจนได้รับเอกสารกลับมาในมือของท่าน

Apostille vs Full Legalization — เลือกอย่างไร

Hague Apostille Convention (1961) เป็นอนุสัญญาระหว่างประเทศที่ทำให้เอกสารสาธารณะจากประเทศสมาชิกใช้ในประเทศสมาชิกอื่นได้โดยแนบใบรับรอง "Apostille" เพียงชั้นเดียว โดยไม่ต้องผ่านสถานทูต ปัจจุบันมีสมาชิกประมาณ 128+ ประเทศ ในขณะที่อีก 71 ประเทศยังใช้ระบบ Full Legalization ซึ่งต้องผ่านการรับรอง 3-4 ชั้น (Notary → MFA ต้นทาง → สถานทูตปลายทาง → MOFA ปลายทาง) — การเลือกใช้ระบบใดขึ้นกับประเทศปลายทาง ไม่ใช่ประเทศต้นทาง หากประเทศปลายทางเป็นสมาชิก Hague ก็ใช้ Apostille ได้ทันที แต่ต้องระวังเอกสารบางประเภทที่แม้ประเทศปลายทางเป็นสมาชิก Hague ก็ยังอาจต้องรับรองที่สถานทูตเพิ่ม เช่น เอกสารทางศาสนา (อิสลาม), เอกสารด้านครอบครัวในบางประเทศตะวันออกกลาง, หรือเอกสารพิเศษที่หน่วยงานรับปลายทางกำหนดเงื่อนไขเพิ่มเติม

ประเภทเอกสารที่ให้บริการ

ILC ครอบคลุมเอกสาร 63+ ชนิดใน 15 หมวดใหญ่ ทั้งเอกสารบุคคล เอกสารบริษัท เอกสารการศึกษา เอกสารทางการแพทย์ เอกสารทรัพย์สินทางปัญญา และเอกสารเฉพาะทางต่าง ๆ — ทุกเอกสารสามารถแปลรับรองในภาษาที่หน่วยงานปลายทางกำหนด รวมถึงภาษาอังกฤษ จีน ญี่ปุ่น เกาหลี เยอรมัน ฝรั่งเศส สเปน อาหรับ รัสเซีย โปรตุเกส อิตาลี ตุรกี เวียดนาม อินโดนีเซีย เขมร ลาว พม่า ฮินดี และภาษาอื่นตามที่ร้องขอ

• ทะเบียนราษฎร์ — สูติบัตร, ทะเบียนสมรส (คร.3/คร.2), ทะเบียนหย่า (คร.6/คร.7), มรณบัตร, หนังสือรับรองการรับบุตรบุญธรรม, หนังสือรับรองการเปลี่ยนชื่อ-สกุล, ทะเบียนบ้าน, หนังสือรับรองความเป็นโสด
• การศึกษา — Transcript / ทรานสคริปต์, ประกาศนียบัตร, ปริญญาบัตร ป.ตรี, ปริญญาบัตร ป.โท, ปริญญาบัตร ป.เอก / Ph.D., ใบประกอบวิชาชีพ, ผลคะแนน TOEFL/IELTS
• เอกสารบริษัท — หนังสือรับรองบริษัท (Affidavit), รายการจดทะเบียนบริษัท (DBD), ภ.พ.20 (VAT Certificate), มติที่ประชุมกรรมการ, หนังสือมอบอำนาจบริษัท, บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5), หนังสือบริคณห์สนธิ / ข้อบังคับ
• ศาล/ตำรวจ — หนังสือรับรองความประพฤติ, คำสั่ง/คำพิพากษาศาล, Affidavit รับรองโดย Notary, ประวัติอาชญากรรม
• สาธารณสุข — ใบรับรองแพทย์, สมุดวัคซีน (Yellow Book), ผลตรวจ HIV, ผลตรวจ TB (สำหรับ UK)
• อสังหาริมทรัพย์ — โฉนดที่ดิน, หนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด, สัญญาเช่า, รายงานประเมินราคาทรัพย์สิน
• การเงิน — Bank Statement / รายการเดินบัญชี, หนังสือค้ำประกันธนาคาร, ภ.ง.ด./ใบเสียภาษี, หนังสือรับรองรายได้
• ทรัพย์สินทางปัญญา — หนังสือสำคัญเครื่องหมายการค้า, หนังสือสำคัญสิทธิบัตร, หนังสือรับรองลิขสิทธิ์
• ตรวจคนเข้าเมือง — เอกสารประกอบวีซ่า, หนังสือค้ำประกัน/สปอนเซอร์, หนังสือเชิญ (Invitation), Affidavit of Support (I-134/I-864)
• สัญญา — สัญญาการค้า, สัญญาจ้างงาน, บันทึกความเข้าใจ (MOU), สัญญาตัวแทนจำหน่าย
• เอกสารประจำตัว — สำเนาหนังสือเดินทาง, สำเนาบัตรประชาชน, ใบขับขี่ (International)
• ศาสนา/วัฒนธรรม — หนังสือสมรสอิสลาม (นิกะห์), หนังสือเข้ารับศาสนา
• วิศวกรรม/เทคนิค — แบบวิศวกรรม, ใบรับรองผลิตภัณฑ์ / Certificate of Origin, ใบรับรอง ISO
• หน่วยงานรัฐ — พระราชกฤษฎีกา, หนังสือรับรองจากกระทรวง, บัตรส่งเสริม BOI
• พิเศษ/อื่น ๆ — Apostille (Hague 1961), MOFA Attestation (ประเทศปลายทาง), หนังสือรับรองผู้แปล

ขั้นตอนการทำงาน (7 Steps)

1. 1. ประเมินและวางแผน — แจ้งประเทศปลายทาง ประเภทเอกสาร และวัตถุประสงค์ ทีมจะระบุเส้นทาง Apostille หรือ Full Legalization พร้อมรายการเอกสารและเงื่อนไขของสถานทูตปลายทางที่แม่นยำ
2. 2. รับเอกสารต้นฉบับ — รับเอกสารทางเมสเซนเจอร์ ไปรษณีย์ หรือ EMS ทั่วประเทศ กรณีเอกสารสูญหายสามารถขอออกใหม่ที่อำเภอ กรมการปกครอง กระทรวงศึกษาธิการ หรือ DBD แทนได้
3. 3. แปลรับรอง — แปลโดยผู้แปลที่ผ่านการรับรองของ MFA พร้อมออกหนังสือรับรองคำแปล (Translator's Certification)
4. 4. Notary Public (ถ้าจำเป็น) — รับรองลายมือชื่อผู้ลงนาม สำเนาถูกต้อง หรือคำสาบาน สำหรับเอกสารที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
5. 5. กรมการกงสุล MFA (Legalization/Apostille) — นำเข้ากรมการกงสุล ถ.แจ้งวัฒนะ เพื่อออกหนังสือนิติกรณ์หรือ Apostille — ปกติ 3 วันทำการ ด่วน 1 วันทำการ
6. 6. สถานทูตประเทศปลายทาง — นำต่อสถานทูตประเทศปลายทางในกรุงเทพฯ เพื่อประทับตราสถานทูต (ยกเว้นสมาชิก Hague)
7. 7. ส่งมอบและติดตาม — ส่งเอกสารกลับทั่วประเทศไทยหรือส่งด่วนระหว่างประเทศผ่าน DHL/FedEx/EMS พร้อมหมายเลขติดตาม

ค่าธรรมเนียมและระยะเวลา (ราคาโดยประมาณ)

แพ็กเกจเริ่มต้น 800 บาท/หน้า สำหรับแปลรับรอง + MFA (ประเทศ Hague), 1,500–3,500 บาท/หน้า สำหรับ Full Legalization ที่รวมค่าธรรมเนียมสถานทูต — ราคาแตกต่างกันตามความยาวเอกสาร ภาษาปลายทาง และประเทศ ระยะเวลามาตรฐาน 8–21 วันทำการ บริการด่วน 3–5 วันทำการ (คิดเพิ่ม 50–100%)

กรณีศึกษาที่พบบ่อย

• สมรสกับชาวต่างชาติในต่างประเทศ — ทะเบียนสมรส + สูติบัตร + Single Status ครบชุด รับรอง MFA + สถานทูต
• ยื่นวีซ่าคู่สมรส UK/US/AU — Police Clearance, Bank Statement, Tax Return + NAATI/Certified Translation
• จัดตั้งบริษัทลูกในสิงคโปร์/UAE — Company Affidavit + POA + Board Resolution + Apostille/Attestation
• ศึกษาต่อในเยอรมัน/ญี่ปุ่น — Transcript + Diploma + APS/Uni-Assist ผ่าน MFA + สถานทูต
• ยื่นภาษี/หย่า/จัดการมรดกในต่างประเทศ — Tax Return, Divorce Decree, Probate, Will

ทำไมต้องเลือก ILC

ILC (ILC (International Language Center) Co., Ltd.) ให้บริการแปลและรับรองเอกสารกงสุลมากว่า 15 ปี มีทีม Notary Public 6 ท่านที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ทีมล่ามและผู้แปลรับรอง MFA ในกว่า 20 ภาษา ประสานงานกับสถานทูตในกรุงเทพฯ อย่างเป็นระบบ พร้อมระบบติดตามงานออนไลน์ 24 ชั่วโมง สายด่วน 080-5578887 และ LINE @NAATI