แปลและรับรองเอกสารต่างประเทศ นำมาใช้ในประเทศไทย

ภาพรวมบริการ

เอกสารต่างประเทศที่จะนำมาใช้ในไทย เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส คำพิพากษา หรือหนังสือรับรองบริษัท ต้องเริ่มจากการถามหน่วยงานไทยผู้รับว่าเอกสารต้นฉบับต้องผ่านหน่วยงานใดในประเทศผู้ออก ต้องรับรองที่สถานทูตไทยหรือไม่ และต้องแปลเป็นไทยในรูปแบบใด ก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ไม่ควรถือว่า Apostille จากต่างประเทศใช้แทนขั้นตอนที่หน่วยงานไทยกำหนดโดยอัตโนมัติ ทีมงานช่วยตรวจเอกสารและประสานขั้นตอนที่เกี่ยวข้องตามกรณี

Apostille vs Full Legalization — เลือกอย่างไร

อนุสัญญา Apostille ใช้กับเอกสารสาธารณะที่อยู่ในขอบเขตของอนุสัญญา เมื่อมีผลใช้บังคับระหว่างประเทศผู้ออกและประเทศผู้รับ มิใช่ดูเพียงว่าประเทศใดอยู่ในรายชื่อภาคี หากใช้ไม่ได้ ให้สอบถามหน่วยงานผู้รับถึงสายการรับรองที่ต้องใช้ ซึ่งอาจมีหน่วยงานต้นทางและสถานทูตเกี่ยวข้อง ไทยมีกำหนดเริ่มมีผล 28 กุมภาพันธ์ 2570; ก่อนวันนั้นไม่ควรระบุว่าเอกสารไทยใช้ Apostille แทนการรับรองสถานทูตได้ ตรวจสถานะประเทศและวันที่มีผลจาก HCCH และตรวจรูปแบบเอกสารกับผู้รับทุกครั้ง

ประเภทเอกสารที่ให้บริการ

รายการด้านล่างเป็นตัวอย่างประเภทเอกสารที่อาจต้องใช้การแปลหรือรับรอง ไม่ใช่การยืนยันว่าทุกชนิดสามารถรับรองได้ด้วยวิธีเดียวกัน โปรดส่งรายละเอียดเอกสาร ภาษา และชื่อหน่วยงานผู้รับเพื่อตรวจขอบเขตงานก่อน

• ทะเบียนราษฎร์ — สูติบัตร, ทะเบียนสมรส (คร.3/คร.2), ทะเบียนหย่า (คร.6/คร.7), มรณบัตร, หนังสือรับรองการรับบุตรบุญธรรม, หนังสือรับรองการเปลี่ยนชื่อ-สกุล, ทะเบียนบ้าน, หนังสือรับรองความเป็นโสด
• การศึกษา — Transcript / ทรานสคริปต์, ประกาศนียบัตร, ปริญญาบัตร ป.ตรี, ปริญญาบัตร ป.โท, ปริญญาบัตร ป.เอก / Ph.D., ใบประกอบวิชาชีพ, ผลคะแนน TOEFL/IELTS
• เอกสารบริษัท — หนังสือรับรองบริษัท (Affidavit), รายการจดทะเบียนบริษัท (DBD), ภ.พ.20 (VAT Certificate), มติที่ประชุมกรรมการ, หนังสือมอบอำนาจบริษัท, บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5), หนังสือบริคณห์สนธิ / ข้อบังคับ
• ศาล/ตำรวจ — หนังสือรับรองความประพฤติ, คำสั่ง/คำพิพากษาศาล, Affidavit รับรองโดย Notary, ประวัติอาชญากรรม
• สาธารณสุข — ใบรับรองแพทย์, สมุดวัคซีน (Yellow Book), ผลตรวจ HIV, ผลตรวจ TB (สำหรับ UK)
• อสังหาริมทรัพย์ — โฉนดที่ดิน, หนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด, สัญญาเช่า, รายงานประเมินราคาทรัพย์สิน
• การเงิน — Bank Statement / รายการเดินบัญชี, หนังสือค้ำประกันธนาคาร, ภ.ง.ด./ใบเสียภาษี, หนังสือรับรองรายได้
• ทรัพย์สินทางปัญญา — หนังสือสำคัญเครื่องหมายการค้า, หนังสือสำคัญสิทธิบัตร, หนังสือรับรองลิขสิทธิ์
• ตรวจคนเข้าเมือง — เอกสารประกอบวีซ่า, หนังสือค้ำประกัน/สปอนเซอร์, หนังสือเชิญ (Invitation), Affidavit of Support (I-134/I-864)
• สัญญา — สัญญาการค้า, สัญญาจ้างงาน, บันทึกความเข้าใจ (MOU), สัญญาตัวแทนจำหน่าย
• เอกสารประจำตัว — สำเนาหนังสือเดินทาง, สำเนาบัตรประชาชน, ใบขับขี่ (International)
• ศาสนา/วัฒนธรรม — หนังสือสมรสอิสลาม (นิกะห์), หนังสือเข้ารับศาสนา
• วิศวกรรม/เทคนิค — แบบวิศวกรรม, ใบรับรองผลิตภัณฑ์ / Certificate of Origin, ใบรับรอง ISO
• หน่วยงานรัฐ — พระราชกฤษฎีกา, หนังสือรับรองจากกระทรวง, บัตรส่งเสริม BOI
• พิเศษ/อื่น ๆ — Apostille (Hague 1961), MOFA Attestation (ประเทศปลายทาง), หนังสือรับรองผู้แปล

ขั้นตอนการทำงาน (7 Steps)

1. 1. ประเมินและวางแผน — แจ้งประเทศปลายทาง ประเภทเอกสาร และหน่วยงานผู้รับ เพื่อให้ทีมตรวจข้อกำหนดและเสนอขั้นตอนที่เหมาะสมก่อนดำเนินการ
2. 2. รับเอกสารต้นฉบับ — ตรวจว่าต้องใช้ฉบับจริงหรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกออกให้ การขอเอกสารใหม่หรือให้ผู้อื่นดำเนินการแทนต้องตรวจเงื่อนไขของหน่วยงานผู้ออกก่อน
3. 3. แปลรับรอง — ตรวจภาษาคำแปลและรูปแบบการรับรองที่หน่วยงานผู้รับกำหนดก่อนจัดงานให้นักแปล
4. 4. Notary Public (ถ้าจำเป็น) — รับรองลายมือชื่อผู้ลงนาม สำเนาถูกต้อง หรือคำสาบาน สำหรับเอกสารที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
5. 5. กรมการกงสุล MFA (หากต้องใช้) — ตรวจว่าต้องยื่นนิติกรณ์ต่อกรมการกงสุลหรือไม่ และตรวจช่องทางกับเงื่อนไขล่าสุดก่อนยื่น; ขณะนี้ไทยยังไม่ออก Apostille
6. 6. สถานทูตประเทศปลายทาง — ตรวจว่าหน่วยงานผู้รับกำหนดการรับรองสถานทูตหรือไม่ ไม่ตัดขั้นตอนเพียงเพราะปลายทางเป็นภาคี Hague
7. 7. ส่งมอบและติดตาม — ส่งเอกสารกลับทางไปรษณีย์หรือบริษัทขนส่งพร้อมเลขพัสดุ หรือรับเองที่จุดนัดหมาย

ค่าบริการและระยะเวลาดำเนินการ

ค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่ · LINE @THAIL — ขอบเขตงานขึ้นกับเอกสาร ประเทศผู้ออกและผู้รับ และข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ ทีมงานตรวจขั้นตอนก่อนแจ้งค่าบริการและประเมินระยะเวลาตามเอกสารของท่าน

กรณีศึกษาที่พบบ่อย

• จดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ — ถามนายทะเบียนปลายทางว่าต้องใช้เอกสารสถานภาพสมรสหรือเอกสารส่วนบุคคลชนิดใด และต้องรับรองต่อที่หน่วยงานใด
• ยื่นวีซ่าคู่สมรส — ตรวจรายการเอกสารและมาตรฐานคำแปลกับหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองของประเทศที่ยื่น; งานออสเตรเลียตรวจว่าต้องใช้นักแปล NAATI หรือไม่
• จัดตั้งบริษัทในต่างประเทศ — ตรวจว่าผู้รับต้องการหนังสือรับรองบริษัท มติกรรมการ หรือหนังสือมอบอำนาจฉบับใด และกำหนดขั้นรับรองอย่างไร
• ศึกษาต่อต่างประเทศ — ตรวจข้อกำหนดคำแปลและการรับรองของมหาวิทยาลัยหรือหน่วยงานรับสมัครก่อนนำวุฒิการศึกษาไปยื่น
• ยื่นภาษี/หย่า/จัดการมรดกในต่างประเทศ — Tax Return, Divorce Decree, Probate, Will

ทำไมต้องเลือก ILC

ILC (Thai Law & Accounting Services Co., Ltd.) ให้บริการแปลและรับรองเอกสารกงสุล มีทีม Notary Public ตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงาน และประสานขั้นตอนกรมการกงสุลและสถานทูตให้ ติดตามสถานะงานได้ผ่านเจ้าหน้าที่ โทร 092-0170000 และ LINE @THAIL