เอกสารญี่ปุ่น / ใช้ในประเทศไทย

นำเอกสารจากญี่ปุ่นมาใช้ในไทย: เริ่มที่หน่วยงานไทยผู้รับ

ทะเบียนครอบครัวญี่ปุ่น เอกสารบริษัท และเอกสารการศึกษาไม่ได้ยื่นด้วยรายการเดียวกัน ก่อนขอฉบับใหม่หรือสั่งแปล ให้ถามหน่วยงานไทยที่จะรับเอกสารว่าต้องการเอกสารชนิดใด อายุเอกสารเท่าใด และยอมรับการรับรองแบบใด

ภาพประกอบสร้างขึ้น ไม่ใช่เอกสาร ลูกค้า บุคลากร หรือสำนักงานจริง

แยกเอกสารตามคำขอในไทย

ทะเบียนครอบครัวและสถานภาพ

กรณีทะเบียนสมรสหรือข้อมูลครอบครัว ขอให้เขตหรืออำเภอไทยที่รับเรื่องระบุว่าจะรับทะเบียนครอบครัวญี่ปุ่น (戸籍謄本) หรือหนังสือรับรองชนิดอื่น ต้องออกใหม่ภายในช่วงใด และต้องแปลข้อมูลทั้งฉบับหรือเฉพาะส่วนใด

เอกสารบริษัท

กรณีเอกสารทะเบียนบริษัทจากญี่ปุ่น ให้หน่วยงานไทยผู้รับหรือผู้ตรวจคำขอระบุชนิดหนังสือรับรอง ชื่อบริษัท/ผู้มีอำนาจและความใหม่ของข้อมูล อย่าใช้รายการเอกสารทะเบียนครอบครัวแทนเอกสารนิติบุคคล

เอกสารการศึกษา

กรณีวุฒิการศึกษา ให้สถาบันหรือหน่วยงานวิชาชีพไทยผู้รับแจ้งว่าจะรับใบปริญญา ใบแสดงผล หรือเอกสารที่ออกโดยสถานศึกษาอย่างไร รวมถึงภาษาและรูปแบบคำแปลที่ต้องการ

ก่อนส่งเอกสารข้ามประเทศ

01ขอรายการล่าสุดเป็นลายลักษณ์อักษรจากหน่วยงานไทยผู้รับ ระบุประเภทคำขอและจังหวัดที่ยื่น
02ตรวจชื่อภาษาไทย–ญี่ปุ่น–อังกฤษและรายละเอียดบนเอกสารกับหลักฐานประจำตัว หากมีการเปลี่ยนชื่อให้แจ้งผู้รับ
03สอบถามหน่วยงานที่ออกเอกสารในญี่ปุ่นว่าขอฉบับที่ผู้รับต้องการได้อย่างไร แล้วตรวจว่าผู้รับยอมรับต้นฉบับหรือสำเนา
04ให้หน่วยงานไทยผู้รับยืนยันลำดับการรับรองจากญี่ปุ่นและสถานทูตไทยก่อนจ่ายค่ารับรองหรือแปล และส่งข้อกำหนดให้ผู้แปลตรวจรูปแบบ

Apostille จากญี่ปุ่นไม่ใช่คำตอบเดียวสำหรับทุกหน่วยงานไทย

ณ 1 ตุลาคม 2569 ไทยภาคยานุวัติอนุสัญญา Apostille แล้ว แต่ยังไม่ถึงวันที่อนุสัญญามีผลกับไทย (28 กุมภาพันธ์ 2570) แม้ญี่ปุ่นเป็นภาคี อย่าถือว่า Apostille ที่ออกในญี่ปุ่นใช้แทนการรับรองสถานทูตไทยหรือขั้นตอนของผู้รับในไทยได้โดยอัตโนมัติ ให้ตรวจข้อกำหนดเฉพาะคำขอกับหน่วยงานไทยผู้รับและสอบถามหน่วยงานกงสุลที่เกี่ยวข้อง การรับรองลายมือชื่อหรือตราไม่ได้รับรองความถูกต้องของเนื้อหาเอกสาร

คำแปลกับการรับรองต้นฉบับต้องตรวจแยกกัน

คำแปลภาษาญี่ปุ่นเป็นภาษาไทยช่วยให้ผู้รับอ่านเนื้อหา แต่ไม่ได้ยืนยันลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ญี่ปุ่น และการรับรองเอกสารต้นฉบับไม่ได้ทำให้คำแปลถูกต้องเอง ตรวจว่าผู้รับกำหนดผู้แปล การลงชื่อรับรอง หรือการรับรองคำแปลเพิ่มเติมหรือไม่ก่อนเริ่มงาน

ข้อมูลที่ใช้ประเมินกรณีของคุณ

แจ้งชื่อหน่วยงานไทยผู้รับ ประเภทคำขอ ภาพเอกสารทุกหน้าที่ปกปิดข้อมูลไม่เกี่ยวข้อง และข้อกำหนดที่ได้รับจากผู้รับ ค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่หลังตรวจรายการ; ไม่มีระยะเวลาตายตัวสำหรับทุกกรณี

แหล่งตรวจสอบสถานะและขั้นตอน

ตรวจสถานะอนุสัญญาจาก HCCH และกรมการกงสุล ณ 1 ตุลาคม 2569 · เว็บไซต์หน่วยงานญี่ปุ่นและสถานทูตบางแห่งไม่เปิดให้ตรวจรายละเอียดจากเครือข่ายนี้ จึงยังต้องขอข้อกำหนดเฉพาะคำขอจากผู้รับโดยตรง · รอทบทวนโดยผู้เชี่ยวชาญและตรวจสิทธิภาพก่อนเปิดให้ค้นหา