การรับรองเอกสารราชการไทยเพื่อใช้ในต่างประเทศ ต้องผ่านลำดับ 3 ชั้น: (1) หน่วยงานต้นสังกัดที่ออกเอกสาร (2) กรมการกงสุล MFA (นิติกรณ์กงสุล) (3) สถานทูตประเทศปลายทางในกรุงเทพ ILC ทำครบทุกชั้นให้ในไฟล์เดียว รวมถึงติดตามผลจากทั้งสามหน่วยงานและแก้ไขเอกสารกรณีถูก reject
หน่วยงานราชการต่างประเทศจะยอมรับเอกสารไทย ต่อเมื่อมีการยืนยันตามลำดับชั้นที่กฎหมายระหว่างประเทศกำหนด — ชั้นแรก (หน่วยงานต้นสังกัด) รับรองว่าเอกสารเป็นของจริงและออกโดยผู้มีอำนาจ ชั้นสอง (MFA) รับรองว่าลายเซ็นและตราของหน่วยงานต้นสังกัดเป็นของจริง ชั้นสาม (สถานทูตประเทศปลายทาง) รับรองว่าตรา MFA เป็นของกระทรวงการต่างประเทศไทยจริง — ระบบนี้เรียกว่า Consular Legalization Chain ซึ่งประเทศที่ยังไม่เข้า Hague Apostille (รวมถึงไทย) ต้องใช้
รายชื่อหน่วยงานที่ ILC มีเจ้าหน้าที่ประสานประจำ
MFA อยู่ที่กรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ 123 หลักสี่ กรุงเทพ ค่าธรรมเนียม 400 บาทต่อตราประทับสำหรับบริการปกติ 800 บาทสำหรับบริการด่วน 1 วัน ILC มีคิวจองล่วงหน้าและเจ้าหน้าที่ประสานที่นำเอกสารเข้าคิวได้เลย โดยเฉลี่ยงานปกติ 2–3 วันทำการ งานด่วน 1 วัน — MFA ตรวจสอบว่าตราของหน่วยงานต้นสังกัดเป็นของจริงจากฐานข้อมูล ถ้าตราไม่อัพเดตในระบบจะถูก reject ต้องกลับไปยืนยันที่หน่วยงานต้นสังกัดใหม่
หลังผ่าน MFA แล้ว ต้องนำเอกสารไปรับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทางในกรุงเทพ ค่าธรรมเนียมแต่ละสถานทูตแตกต่างกันมาก — สหรัฐฯ ไม่รับรองเอกสารไทยโดยตรง แต่ใช้ US Notary + Apostille กระบวนการอื่น อังกฤษ USD 30–50 ต่อตราประทับ เยอรมนี 25–35 EUR ญี่ปุ่นฟรี (แต่ต้องนัดล่วงหน้า 2 สัปดาห์) จีน 260 บาท UAE 850 บาท ซาอุ 1,000 บาท ILC มีเจ้าหน้าที่ประสานทุกสถานทูตที่ทำ legalization ในกรุงเทพ
ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีที่ ILC จัดการ
ILC ตรวจว่าเอกสารต้นฉบับสมบูรณ์ ไม่ต้องขอออกใหม่
ประสานให้ตราออกใหม่ถ้าเก่าเกิน
แปลภาษาปลายทาง + Notary Public
ยื่นและติดตามภายใน 2–3 วัน
ประสานตามคิวและระเบียบแต่ละสถานทูต
ส่วนใหญ่ 3–6 เดือน — ขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง
ถ้าประเทศปลายทางเป็นสมาชิก Apostille — MFA พอ (แต่ไทยยังไม่เข้า) ถ้าไม่เป็น ต้องต่อสถานทูตด้วย
ได้บางกรณี — ต้องรับรองที่ต้นสังกัดว่าสำเนาถูกต้อง
15 วันสำหรับเอกสารซับซ้อน + สถานทูตที่นัดยาก
1,500–8,000 บาทต่อฉบับ ขึ้นกับสถานทูตปลายทาง
ตราหน่วยงานต้นสังกัดไม่อัพเดต / เอกสารมีรอยแก้ / สำเนาไม่ชัด
ต้องยื่นในประเทศปลายทางแทน — ILC ประสานทนายท้องถิ่นได้
ได้ — บวก 400 บาท/ตราประทับ ไม่มีขั้นต่ำ
ทีมที่ปรึกษาของเราดูแลสายงานรับรองเอกสารนี้มากว่า 15 ปี — สองแหล่งอ้างอิงที่เราอัปเดตให้ลูกค้าเสมอ:
ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้เส้นทางไหน ส่งไฟล์สแกนมาให้ทีมตรวจก่อนได้ — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th
ไม่อยากยุ่งยากกับขั้นตอนเหล่านี้เอง ส่งไฟล์สแกนมาให้เราดำเนินการแทนได้ทั้งชุด ตั้งแต่แปลจนถึงการรับรองขั้นสุดท้าย
ลูกค้าจำนวนมากติดต่อเข้ามาพร้อมเอกสารชุดหนึ่ง แต่สิ่งที่ปลายทางต้องการจริงเป็นอีกชุด เราจึงเริ่มจากการฟังว่าคุณจะยื่นที่ไหน เพื่ออะไร และภายในเมื่อไร แล้วจึงบอกตรง ๆ ว่าต้องทำอะไรบ้าง รวมถึงกรณีที่บางขั้นตอนคุณทำเองได้โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม ทีมงานที่ดูแลงานเอกสารข้ามประเทศมากว่า 15 ปีพร้อมให้คำแนะนำก่อนคุณเริ่มเสียเวลา
ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @NAATI · 080-5578887 · ilc@thainotary.co.th
สอบถามทีมงานรับรองเอกสารราชการ โดย ILC — ให้บริการโดยทีมทนาย นักแปลรับรอง และผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารกงสุล ครอบคลุมทั่วประเทศไทย รองรับทั้งลูกค้าคนไทยและชาวต่างชาติ ประสานงานหน่วยงานรัฐ/สถานทูตครบวงจร ให้คำปรึกษาฟรีก่อนเริ่มงาน
รับรอง = ยืนยันความถูกต้องของสำเนา/ลายเซ็น/ตราประทับ ไม่ต้องแปล; ทำโดย Notary, ทนาย, MFA, หรือหน่วยราชการต้นสังกัด
1) Certified True Copy 2) Notary Public 3) MFA Consular 4) Apostille 5) หน่วยราชการต้นสังกัด (DBD/กระทรวงศึกษา/กระทรวงสาธารณสุข)
Certified True Copy 500/หน้า, Notary 1,500–3,000/ชุด, MFA 200–400/ตรา, Apostille 200/ตรา, ต้นสังกัด 100–500/ตรา
1–3 วันหน่วยต้นสังกัด + 1–3 วัน Notary + 1–3 วัน MFA/Apostille — chain ครบ 5–10 วัน
สูติบัตร ทะเบียน ใบขับขี่ ใบรับรองแพทย์ ใบรับรองการศึกษา ทะเบียนบริษัท ใบเสร็จ สัญญา ใบมอบอำนาจ ใบตอบรับ
ต้องมี — Notary/MFA รับรองจากต้นฉบับเท่านั้น; Certified True Copy ทำจากต้นฉบับที่นำมาเปรียบเทียบต่อหน้าเจ้าหน้าที่