学歴・成績証明書の認証:止まるのは翻訳ではなく前工程です
学歴書類でつまずく原因は訳文の質ではなく、その前後にあります。学校が発行した原本ではない、成績表の評価基準ページが欠けている、氏名の綴りがパスポートと違う、外務省や大使館の認証段階が抜けている。当社は 15 年以上この分野を扱い、提出先が求める段階を先に確定してから作業に入ります。
よくある提出先
- オーストラリア・英国・米国・カナダの大学および専門課程の入学審査
- 技術者・看護・会計などの資格審査機関による学歴確認
- 技術移民や雇用主スポンサー査証の加点書類
- タイでの労働許可申請に添付する国外学歴
- 帰国後の就職・登録手続における学歴確認
ご用意いただく書類
- 卒業証明書・学位記の原本(または学校発行の認証謄本)
- 評価基準と単位説明を含む完全な成績証明書
- 在学証明書(卒業前の場合)
- パスポート身分事項ページ(氏名綴りの統一用)
- 改姓・婚姻に関する証明(氏名が一致しない場合)
差し戻しの典型例
- 自分でコピーした書類を提出し、学校または公証人の認証がない
- 成績表の裏面(評価基準・単位)が訳出されていない
- 訳文の氏名綴りがパスポートと異なる
- 翻訳のみで、外務省・大使館の認証が抜けている
- 発行日が提出先の有効期間を超えている
コンサルタントとしての関与
当社は代行だけを行うのではありません。書類を拝見した時点で、提出先の最新様式に照らして再取得が必要なもの、そのまま使えるもの、並行して進められる工程を切り分け、工程別の日程をご案内します。追加提出を求められた場合は、指摘箇所のみを作り直します。
手続の流れ
- ステップ 1. 卒業証明書・成績証明書・パスポートを撮影して送付し、用途と提出先をお知らせください。
- ステップ 2. コンサルタントが様式要件を照合し、再取得や認証が必要な書類を洗い出します。
- ステップ 3. 登録翻訳者が訳文を作成し、翻訳者宣誓書・印章・番号を付します。
- ステップ 4. タイ外務省領事局で書類と訳文の認証を行います。
- ステップ 5. 提出先に応じて大使館認証、または NAATI 訳文の納品を行います。
- ステップ 6. 受領時に氏名・日付・枚数を照合してから提出します。
よくあるご質問
学歴書類は必ず原本が必要ですか。
多くの提出先で原本または学校発行の認証謄本が求められます。自分でコピーしたものを公証しただけでは外務省段階で戻されることがあります。
成績表の裏面も翻訳が必要ですか。
必要です。評価基準と単位の説明が学歴確認の根拠になるため、欠けていると追加提出になります。
オーストラリア向けは NAATI 訳文が必要ですか。
大学や資格審査機関では NAATI 認証翻訳を求められるのが一般的です。他国では登録翻訳者の訳文と大使館認証で足りる場合が多くあります。
タイにいなくても手配できますか。
可能です。委任状により当社が提出と受領を代行し、書類は宅配で往復します。各工程で進捗をご連絡します。
期間はどれくらいですか。
学校の発行と大使館の受付状況に左右されます。書類リストをいただければ、工程ごとに分けた日程をご案内します。
差し戻された場合はどうなりますか。
通知書をお送りください。指摘箇所のみを作り直し、その機関で実際に通る様式をご説明します。
学歴書類のリストをお送りください
各書類に必要な認証段階を判定し、並行して進められる工程をご案内します。 LINE @NAATI · 080-5578887 · ilc@thainotary.co.th
ข้อมูลสำคัญ & คำถามที่พบบ่อย — Education
บริการเอกสารครบวงจร สำหรับ “Education” โดย ILC: ทีมทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) นักแปลรับรอง และผู้เชี่ยวชาญงานกงสุล ดูแลครบตั้งแต่แปล → รับรอง → กรมการกงสุล/Apostille → สถานทูต ให้คำปรึกษาฟรี ติดต่อโทร 080-5578887 · LINE @NAATI · อีเมล ilc@thainotary.co.th
คำถามที่พบบ่อย
Notary Public ในไทยต่างจากต่างประเทศอย่างไร?
ไทยใช้ Notarial Services Attorney (ทนายที่ผ่านอบรมสภาทนายความ) แทน Notary Public แบบตะวันตก — เอกสารที่รับรองใช้ได้ทั่วโลกเมื่อผ่าน MFA/Apostille chain
ราคารับรอง Notary แต่ละประเภทเท่าไร?
รับรองลายมือชื่อ 1,500 บาท/ชุด, POA/Affidavit 2,500–4,000, Certified True Copy 500/หน้า, Contract Notarization 3,000–8,000 ตามความยาว, Board Resolution 3,000–6,000
ต้องมาพบตัวทนายไหม?
ต้อง — สำหรับ Affidavit/POA/Signature Notarization เพื่อยืนยันตัวตน; Certified True Copy บางชนิดทำผ่านสแกน + วิดีโอคอลได้ (Online Notary)
ใช้เวลากี่นาที?
15–30 นาที/ชุดที่สาขา — จองล่วงหน้าผ่าน LINE ทำเสร็จรอรับได้เลย; งานเร่งด่วน same-day มีเซอร์วิสชาร์จ +50%
เอกสารต้องเตรียมอะไรบ้าง?
1) พาสปอร์ต/บัตรประชาชนต้นฉบับ 2) เอกสารที่จะรับรอง (พิมพ์ + ลายเซ็นสด) 3) หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี) 4) ค่าธรรมเนียม 5) ล่ามภาษา (ถ้าคุยอังกฤษ/จีน/ญี่ปุ่นไม่ได้)
หลัง Notary ต้องทำ MFA หรือสถานทูตต่อไหม?
ขึ้นกับประเทศปลายทาง — ประเทศ Hague Apostille (US/UK/AU/DE/FR/JP/CN/KR/SG) ทำ Apostille ที่ MFA จบเลย; ประเทศนอก Hague (Taiwan/Vietnam) ต้องรับรองสถานทูตต่อ
แหล่งอ้างอิง
บริการที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ILC(LegalService)
- กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)(GovernmentOrganization)
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
- Notarial Services Attorney(Certification)