Virtual Office และที่อยู่สำหรับจดบริษัท–VAT

เอกสารที่ใช้ประกอบการจดบริษัทและจด VAT ที่ที่อยู่ Virtual Office

• หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่จากเจ้าของสถานที่ หรือสัญญาเช่าพื้นที่ พร้อมสำเนาบัตรประชาชนเจ้าของ
• สำเนาทะเบียนบ้านของสถานที่ตั้งสำนักงาน และหลักฐานกรรมสิทธิ์ของเจ้าของสถานที่
• แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงาน และภาพถ่ายอาคารที่เห็นเลขที่และป้ายชื่อบริษัท
• หนังสือรับรองบริษัทและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) สำหรับขั้นตอนยื่น ภ.พ.01
• บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม

ข้อควรรู้ก่อนใช้ที่อยู่จดทะเบียน

• การจด VAT ต้องมีสถานประกอบการที่ตรวจสอบได้จริง เจ้าหน้าที่สรรพากรมีอำนาจเข้าตรวจสถานที่ก่อนหรือหลังอนุมัติ
• ต้องติดป้ายชื่อบริษัทให้เห็นชัดที่สถานประกอบการ และต้องมีผู้รับเอกสารราชการที่ส่งมาตามที่อยู่นั้น
• กิจการที่อยู่ในบังคับ VAT ต้องตรวจเกณฑ์รายรับและหน้าที่จดทะเบียน ส่วนกิจการที่ได้รับยกเว้นหรือขอจดโดยสมัครใจต้องตรวจเงื่อนไขกับกรมสรรพากร ไม่ใช่ทุกธุรกิจต้องจด VAT เพียงเพราะใช้ Virtual Office
• หากย้ายที่อยู่สำนักงานภายหลัง ต้องจดทะเบียนแก้ไขกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและแจ้งเปลี่ยนแปลงต่อกรมสรรพากร
• บริษัทที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติควรตรวจเงื่อนไขตามพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวก่อน การให้คนไทยถือหุ้นแทน (nominee) ผิดกฎหมาย

เหมาะกับใคร

• ผู้เริ่มต้นธุรกิจที่ยังไม่ต้องการเช่าสำนักงานเต็มรูปแบบ แต่ต้องมีที่อยู่จดทะเบียนที่ชัดเจน
• ธุรกิจออนไลน์ที่ต้องการที่อยู่จดทะเบียนและตรวจหน้าที่ VAT ให้ตรงลักษณะกิจการ
• บริษัทต่างจังหวัดหรือชาวต่างชาติที่ต้องการที่อยู่ในกรุงเทพฯ หรือขอนแก่นสำหรับติดต่อราชการ
• บริษัทที่ต้องการให้ทีมบัญชี ทีมกฎหมาย และที่อยู่จดทะเบียนอยู่ที่เดียวกัน

บริการที่มักใช้คู่กัน

เริ่มงานและขอใบเสนอราคาอย่างไร

1. แจ้งประเภทธุรกิจ สาขาที่เลือก และว่าจดบริษัทใหม่ ย้ายที่อยู่ หรือจะจด VAT เพิ่ม
2. ส่งข้อมูลบริษัทและข้อกำหนดหน่วยงานให้เจ้าหน้าที่ตรวจ โดยปิดข้อมูลส่วนบุคคลที่ยังไม่จำเป็นในขั้นประเมิน
3. ตกลงสิทธิใช้ที่อยู่ การติดป้าย การรับจดหมาย การแจ้งเตือนและวิธีส่งต่อเอกสารก่อนยืนยัน
4. ตรวจใบเสนอราคาที่แยกงานที่อยู่ งานจดทะเบียน งานบัญชี และค่าธรรมเนียมราชการตามที่ต้องใช้จริง
5. เตรียมผู้แทนบริษัทให้ข้อมูลหากหน่วยงานนัดตรวจ การใช้ที่อยู่ไม่ได้รับประกันผลอนุมัติ

ที่อยู่จดทะเบียนไม่แทนสถานที่เฉพาะใบอนุญาต

กิจการที่ต้องมีสถานที่ผลิต คลังสินค้า หรือสถานที่ตามเงื่อนไขใบอนุญาต ควรตรวจข้อกำหนดแยกจากการจดบริษัทและ VAT แจ้งกิจกรรมจริงของธุรกิจเพื่อไม่ให้ใช้ที่อยู่ผิดวัตถุประสงค์

แหล่งทางการและขอบเขตข้อมูล

• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — ข้อกำหนดจดทะเบียนและแก้ไขที่ตั้งบริษัท
• กรมสรรพากร — คู่มือ VAT สำหรับสถานที่นอกกรุงเทพ มีตัวอย่างหลักฐานสถานที่; สำหรับกรุงเทพให้ตรวจรายการของพื้นที่แยก
• กรมสรรพากร — แบบคำขอจดทะเบียน VAT (ภ.พ.01)

ทบทวนข้อมูลหน้านี้ 9 ตุลาคม 2569 ข้อมูลบริการของบริษัทแยกจากข้อกำหนดราชการ รายการเอกสารสุดท้ายขึ้นกับลักษณะกิจการและหน่วยงานรับคำขอ ค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา