領事認証 — タイ外務省と在タイ大使館

書類を国外で使うには通常二層の認証が要ります。まずタイ外務省領事局が発行機関と訳文を確認し、次に提出先国の在タイ大使館が外務省の署名を確認します。タイはハーグ条約(アポスティーユ)の締約国ではないため近道はなく、認証の鎖を順番に積み上げる必要があります。提出から受領まで当社が代行します。
取扱いの多い書類
- 身分関係:出生証明、住民登録謄本、婚姻・離婚証明、死亡証明
- 学歴関係:卒業証明、成績証明、在学・学位証明
- 法人関係:商業登記証明、取締役名簿、定款、財務諸表、委任状
- 無犯罪証明書、健康診断書
- 不動産、銀行、保険に関する証明書
順序が結果を決める理由
外務省は発行機関の原本または認証謄本しか受け付けず、訳文は認証対象の書類と一致していなければなりません。訳文だけ先に認証したり、自分でとったコピーを提出したりすると、多くの場合一式やり直しになります。正しい順序は、認証謄本の取得、登録翻訳者による訳文、外務省認証、大使館認証です。
翻訳の要件
外務省が受理する訳文には、翻訳者の宣誓文、署名、連絡先が必要です。人名、地名、機関名はパスポートや他の提出書類と表記を揃えます。同じ一式は同一の翻訳者がまとめ、同じ機関名に二通りの訳が出ないようにします。
差し戻しの主な原因
- 認証謄本ではなく自分でとったコピーを提出した
- 訳文に翻訳者の宣誓文や署名がない
- 発行から時間が経ちすぎている
- 氏名の表記がパスポートと違う
- 大使館の予約や指定様式を事前に確認していない
手続の流れ
- ステップ 1. 最終提出先と、求められる認証の層を確認します。
- ステップ 2. 発行機関から使用可能な原本または認証謄本を取得します。
- ステップ 3. 登録翻訳者が訳文を作成し、用語を統一します。
- ステップ 4. タイ外務省領事局へ提出して認証を受けます。
- ステップ 5. 提出先国の在タイ大使館で最終認証を受けます。
- ステップ 6. 受領時に内容を照合し、スキャンを保管してから提出します。
よくあるご質問
タイでアポスティーユは取得できますか。
できません。タイは締約国ではないため、外務省と大使館の二層認証が必要です。
外務省に本人が行く必要はありますか。
不要です。委任を受けた代理人が提出できます。当社が全工程を代行します。
どのくらい時間がかかりますか。
外務省には通常受理と特急があり、大使館の日程はそれぞれ異なります。着手前に実際の日程をお出しします。
日本で発行された書類をタイで使う場合は。
流れが逆になります。日本で公証と外務省認証を受け、在日タイ大使館の認証を経てタイに持ち込み、タイ語訳と訳文認証を行います。
認証の鎖を一つのチームで
翻訳、外務省、大使館への提出と受領まで同じ担当が進め、各節目で状況をご報告します。 LINE @NAATI · 080-5578887 · ilc@thainotary.co.th
ข้อมูลสำคัญ & คำถามที่พบบ่อย — Consular
บริการเอกสารครบวงจร สำหรับ “Consular” โดย ILC: ทีมทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) นักแปลรับรอง และผู้เชี่ยวชาญงานกงสุล ดูแลครบตั้งแต่แปล → รับรอง → กรมการกงสุล/Apostille → สถานทูต ให้คำปรึกษาฟรี ติดต่อโทร 080-5578887 · LINE @NAATI · อีเมล ilc@thainotary.co.th
คำถามที่พบบ่อย
Notary Public ในกรุงเทพเดินทางไปสาขาไหนใกล้ที่สุด?
ILC มีสาขาบนถ.สุขุมวิท (ใกล้ BTS อโศก/พร้อมพงษ์/ทองหล่อ/เอกมัย) + สาขา CBD สาทร/สีลม + สาขาเชียงใหม่/พัทยา/ภูเก็ต — จองผ่าน LINE ล่วงหน้า 1 วัน
Notary รับรองสำเนา Passport ใช้ที่ธนาคารต่างประเทศได้ไหม?
ได้ — Certified True Copy of Passport เป็น service ที่นิยมสุดสำหรับเปิดบัญชี Singapore/HK/US; แนบ Apostille MFA ถ้าธนาคารต้องการ
Notary POA ให้ขายบ้านที่ต่างประเทศทำอย่างไร?
ร่าง POA ตามฟอร์มโนตารีต่างประเทศ → พบทนาย ILC ลงนามต่อหน้า + Notarize → ส่งต่อ MFA Apostille → EMS/DHL ไปยังตัวแทน 5–10 วันทำการ
Notary รับ Startup/บริษัทต่างชาติเปิด LLC ได้ไหม?
ได้ — บริการ Notary Package สำหรับ Delaware/Wyoming LLC, UK Ltd, Singapore Pte Ltd, HK Ltd ครบชุด (POA + Board Resolution + Certificate of Incumbency + M&A)
Notary กับ Sworn Translator ต่างกันอย่างไร?
Notary = รับรองลายเซ็นและสถานะเอกสาร (ไทย); Sworn Translator = นักแปลสาบานต่อศาลประเทศต้นทาง (DE/FR/ES) — ใช้ควบกันเมื่อยื่นเยอรมัน/ฝรั่งเศส
ต้องมี Original ทุกครั้งไหม หรือใช้สำเนาได้?
ต้อง Original สำหรับ Certified True Copy + POA + Affidavit; สำเนาใช้ได้เฉพาะ Contract Notarization ที่คู่สัญญายืนยันตัวตนแล้ว
แหล่งอ้างอิง
บริการที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ILC(LegalService)
- กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)(GovernmentOrganization)
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
- Notarial Services Attorney(Certification)