ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
ILCInternational Language Center
notary

บริการรับรอง Affidavit / Declaration / Statutory Declaration

บริการร่างและรับรอง Affidavit, Declaration และ Statutory Declaration สำหรับใช้กับสถานทูต ศาลต่างประเทศ หน่วยงานราชการต่างประเทศ มหาวิทยาลัย และนายจ้างในต่างประเทศ

ขอใบเสนอราคา 080-5578887
ราคาเริ่มต้น
1,500 THB
พื้นที่
191
LINE
@NAATI
ภาษา
TH/EN
Mode
Online+Onsite
FAQ
6

บริการร่างและรับรอง Affidavit, Declaration และ Statutory Declaration สำหรับใช้กับสถานทูต ศาลต่างประเทศ หน่วยงานราชการต่างประเทศ มหาวิทยาลัย และนายจ้างในต่างประเทศ

Why clients choose this route

ตรวจเอกสารก่อนยื่นจริง

วางลำดับแปล รับรอง Notary MFA สถานทูตให้ถูกทาง

รองรับไทย + อังกฤษ + workflow พร้อมใช้ต่างประเทศ

ราคาเริ่ม
1,500 THB
ประเมินจากประเภทเอกสารจริง
ระยะเวลา
1–3 วัน
เคสเร่งด่วนประเมินได้
รูปแบบ
Online + Onsite
ส่งไฟล์ก่อนนัดได้
พื้นที่
ทั่วไทย + ทั่วโลก
ลูกค้าไทยและต่างชาติ
FAQ
6
คำถามพบบ่อยพร้อมคำตอบ
Coverage
0
กลุ่มเอกสาร/หมวดงานที่รองรับ

Pre-check ก่อนเริ่มงาน

ทีมช่วยดูว่าต้องแปล รับรองทนาย รับรองกงสุล หรือส่งสถานทูตต่อหรือไม่ เพื่อไม่ให้เสียรอบทำเอกสารซ้ำ

Workflow ชัดเจนตามปลายทาง

เหมาะทั้งลูกค้าไทย ชาวต่างชาติ และเคสใช้งานต่างประเทศที่ต้องการลำดับเอกสารถูกต้องตามประเทศปลายทาง

พร้อมทั้งไทยและอังกฤษ

รองรับการประสานหลายภาษา เอกสารหลายรูปแบบ และการส่งงานแบบออนไลน์ก่อนนัดหมายจริง

Pricing
1,500 THB
ราคาเริ่มต้น (ขึ้นกับเอกสารจริง)
Turnaround
1–3 วัน
ประเมินตามประเภทงานและความเร่งด่วน
Coverage
ทั่วไทย + ออนไลน์
รองรับลูกค้าไทย ชาวต่างชาติ และลูกค้าต่างประเทศ
START NOW
เริ่มผ่าน LINE
@NAATI
Process

ขั้นตอนการใช้บริการ

แสดงลำดับงานตั้งแต่ตรวจเอกสารครั้งแรกไปจนถึงส่งมอบงาน เพื่อให้เห็น decision point สำคัญก่อนเริ่มจ่ายเวลาและค่าใช้จ่ายในขั้นถัดไป

  1. 01
    ส่งรูปหรือไฟล์เอกสาร | ILC

    ลูกค้าส่งเอกสารผ่าน LINE, อีเมล หรือช่องทางที่ทีมงานกำหนดเพื่อให้ตรวจประเภทงานแล…

  2. 02
    ตรวจเอกสารและประเมินราคา | ILC

    ทีมงานตรวจว่าเอกสารต้องแปล รับรองทนาย รับรองกงสุล หรือรับรองสถานทูตหรือไม่ พร้อม…

  3. 03
    ยืนยันขอบเขตและเริ่มดำเนินการ | ILC

    เมื่อลูกค้ายืนยัน ทีมงานจะเริ่มแปล นัดรับรองลายมือชื่อ หรือเดินเรื่องกับหน่วยงาน…

  4. 04
    จัดส่งผลลัพธ์กลับถึงลูกค้า | ILC

    เมื่อดำเนินการเสร็จจะจัดส่งเอกสารคืนภายในประเทศหรือส่งต่างประเทศ พร้อมแนะนำขั้นต…

เอกสารที่ต้องเตรียมและขั้นตอนของ บริการรับรอง Affidavit / Declaration / Statutory Declaration

สรุปจากงานจริงที่ทีมที่ปรึกษาของ ILC ดูแลมากว่า 15 ปี เพื่อให้เห็นภาพทั้งกระบวนการก่อนตัดสินใจ หากไม่สะดวกเดินเรื่องเอง ทีมงานรับดูแลแทนได้ทุกขั้นตอน

เอกสารเบื้องต้นที่จำเป็น

  • เอกสารต้นฉบับที่ต้องการให้รับรอง
  • บัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตฉบับจริงของผู้ลงนาม
  • หนังสือรับรองบริษัทและหลักฐานอำนาจลงนาม (กรณีนิติบุคคล)
  • ข้อมูลประเทศ/หน่วยงานปลายทางที่จะนำเอกสารไปใช้

ขั้นตอนการดำเนินงาน

  1. 1

    ส่งร่างเอกสารให้ตรวจก่อน

    ทีมตรวจถ้อยคำและรูปแบบว่าตรงกับที่หน่วยงานปลายทางยอมรับหรือไม่ ก่อนนัดวันลงนาม

  2. 2

    นัดหมายลงนามต่อหน้าทนาย

    ผู้ลงนามแสดงเอกสารแสดงตนฉบับจริงและลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ

  3. 3

    ออกคำรับรองและบันทึกสารบบ

    ทนายลงนาม ประทับตรา และบันทึกในสารบบตามระเบียบสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

  4. 4

    ต่อขั้นกงสุล/สถานทูต (ถ้าจำเป็น)

    หากปลายทางกำหนด ทีมงานยื่นรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางต่อเนื่องในรอบเดียว

  5. 5

    ส่งมอบเอกสาร

    ส่งคืนที่สำนักงานหรือจัดส่งทั่วไทย/ต่างประเทศพร้อมไฟล์สแกนสำรอง

คำแนะนำจากทีมที่ปรึกษา

  • • ส่งภาพถ่ายเอกสารทุกหน้าให้ทีมตรวจก่อน จะช่วยระบุได้ทันทีว่าต้องใช้ต้นฉบับหรือใช้สำเนารับรองได้
  • • สะกดชื่อ–นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหน้าพาสปอร์ตเสมอ และแจ้งทีมงานหากเคยใช้สะกดแบบอื่นในเอกสารเก่า
  • • แจ้งประเทศและหน่วยงานปลายทางตั้งแต่ต้น เพราะข้อกำหนดคำแปลและการรับรองต่างกันในแต่ละปลายทาง
  • • ถ้ามีกำหนดวันยื่นแน่นอน แจ้งวันที่ล่วงหน้าเพื่อให้ทีมวางลำดับงานย้อนกลับจากวันยื่นได้

ข้อควรระวัง

  • • เอกสารราชการบางฉบับมีอายุการยอมรับที่หน่วยงานปลายทางกำหนด ควรยืนยันอายุที่รับได้กับหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มเดินเรื่อง
  • • คำแปลต้องแปลครบทุกบรรทัดรวมตราประทับและลายเซ็น คำแปลแบบย่อมักถูกปฏิเสธ
  • • ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาพิจารณาของหน่วยงานราชการเป็นข้อมูลที่ผันแปรตามช่วงเวลาและปริมาณงาน ควรตรวจสอบกับหน่วยงานนั้นอีกครั้ง
เปรียบเทียบ: เดินเรื่องเอง กับ ให้ ILC ดูแลให้
หัวข้อดำเนินการเองให้ ILC ดูแล
การตรวจว่าต้องผ่านขั้นตอนใดบ้างต้องอ่านระเบียบของหน่วยงานปลายทางเองและมักทราบว่าขาดขั้นตอนเมื่อถูกตีกลับแล้วทีมที่ปรึกษาตรวจเอกสารให้ก่อนเริ่มงาน แล้ววางลำดับ แปล–รับรอง–กงสุล–สถานทูต ให้ครบในครั้งเดียว
เวลาที่ต้องใช้เดินเรื่องต้องเดินทางไปหน่วยงานหลายรอบและจองคิวเองทีมงานเดินเรื่องแทนได้ทั้งหมด ลูกค้าส่งเอกสารและรับผลกลับทางไปรษณีย์/ขนส่ง
ความเสี่ยงถูกตีกลับรูปแบบคำแปลหรือถ้อยคำในหนังสือไม่ตรงข้อกำหนดปลายทางคือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดใช้เทมเพลตที่เคยผ่านหน่วยงานปลายทางจริง และมีผู้ตรวจทานสองชั้นก่อนส่ง
การดูแลหลังส่งงานต้องติดตามสถานะเองและเริ่มใหม่ถ้าเอกสารหมดอายุเก็บชุดเอกสารไว้ในระบบ ขอฉบับใหม่หรือชุดเพิ่มเติมได้โดยไม่ต้องเริ่มกระบวนการใหม่ทั้งหมด

ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเอง? ส่งภาพเอกสารให้ทีมตรวจก่อนได้ทันที เราทำงานแบบที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่รับจ้างทำเอกสาร

ปรึกษาทาง LINE @NAATI 080-5578887
affidavit-notarization cover image
Deep Dive · Verified by ILC Experts

บริการรับรอง Affidavit / Declaration / Statutory Declaration

Overview

บริการรับรอง Affidavit / Declaration / Statutory Declaration คืออะไร และทำไมจึงสำคัญ

บริการรับรอง Affidavit / Declaration / Statutory Declaration โดย ILC (International Language Center) เป็นบริการเฉพาะทางที่ออกแบบให้ลูกค้าเดินเอกสารถูกขั้นตอนตั้งแต่ครั้งแรก ลดความเสี่ยงที่หน่วยงานปลายทางจะปฏิเสธเอกสาร ทีมงานประกอบด้วยทนาย Notary Public ที่ขึ้นทะเบียนสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ นักแปลที่ได้รับการรับรอง และ Coordinator เฉพาะสายที่ดูแลคิวกับกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตของประเทศปลายทางในแต่ละวันทำการ บริการนี้รองรับทั้งลูกค้าชาวไทยและชาวต่างชาติ ครอบคลุม 77 จังหวัดทั่วประเทศและลูกค้าต่างประเทศที่ส่งงานออนไลน์จาก 60+ ประเทศทั่วโลก ลูกค้าสามารถเริ่มต้นกระบวนการได้จากที่บ้านโดยส่งภาพถ่ายเอกสารชัดเจนทาง LINE @NAATI หรืออีเมล — ทีมงานจะประเมิน checklist กับปลายทางจริง แจ้งราคา ระยะเวลา และส่งใบเสนอราคาที่ระบุครบทุกบรรทัดกลับภายใน 15 นาที ในเวลาทำการ จุดต่างของ บริการรับรอง Affidavit / Declaration / Statutory Declaration โดย ILC คือการครอบคลุมทั้ง legalization chain ในที่เดียว: Translation → Notary → MFA → Embassy ไม่ต้องเดินทางหลายหน่วยงานเอง พร้อมระบบ QA 2 ขั้นโดยผู้ตรวจคนละท่าน (4-eye principle) ตามแนวมาตรฐาน ISO 17100 ลดข้อผิดพลาดของตัวเลข ชื่อ และตราประทับให้เหลือใกล้ศูนย์ บริการร่างและรับรอง Affidavit, Declaration และ Statutory Declaration สำหรับใช้กับสถานทูต ศาลต่างประเทศ หน่วยงานราชการต่างประเทศ มหาวิทยาลัย และนายจ้างในต่างประเทศ

Why It Matters

ทำไมเรื่องนี้สำคัญต่อลูกค้าจริง ๆ

เอกสารที่ทำผ่าน Notary Public ที่ถูกต้องคือใบเบิกทางให้เอกสารไทยใช้ทางกฎหมายในต่างประเทศได้ — หากเลือก Notary ที่ไม่ได้ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ หรือไม่มีระบบ legalization chain ที่ครบ เอกสารจะถูกปฏิเสธทันทีที่สถานทูตหรือ MFA ความเสียหายไม่ใช่แค่ค่าธรรมเนียมที่จ่ายไป แต่รวมถึงค่าเสียโอกาสทางธุรกิจ การพลาด deadline ของศาลหรือมหาวิทยาลัย และค่าเดินทางที่ต้องทำซ้ำ บริการ บริการรับรอง Affidavit / Declaration / Statutory Declaration ของ ILC ทำงานร่วมกับ Notarial Services Attorney ที่ขึ้นทะเบียนถูกต้องและเข้าใจ requirement ของหน่วยงานปลายทางในเชิงปฏิบัติ ไม่ใช่แค่ทฤษฎี — ลดความเสี่ยงและประหยัดเวลาให้ลูกค้าตั้งแต่ครั้งแรก

Who Needs It

ใครเหมาะกับบริการนี้ และเอกสารที่นิยมใช้

กลุ่มลูกค้าที่เหมาะกับบริการนี้

  • ผู้ที่ต้องส่งเอกสารไปใช้ในต่างประเทศ
  • ผู้ขอวีซ่าทำงาน เรียนต่อ หรือย้ายถิ่น
  • เจ้าของธุรกิจที่ต้องเซ็นสัญญาระหว่างประเทศ
  • ผู้ที่ต้องมอบอำนาจให้บุคคลอื่นในต่างประเทศ
  • ชาวต่างชาติที่อยู่ในประเทศไทยและต้องใช้เอกสารกลับประเทศตัวเอง
  • บริษัทที่ต้องส่งเอกสารนิติบุคคลให้คู่ค้าต่างประเทศ
  • นักศึกษาที่ขอ Affidavit ประกอบใบสมัครเรียนต่อ
  • ทายาทที่รับมรดกในต่างประเทศ
  • คู่สมรสไทย-ต่างชาติที่ต้องเตรียมเอกสารแต่งงาน/หย่า

ประเภทเอกสารที่ครอบคลุม

หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney)Affidavit / Declaration / Statutory Declarationสำเนาพาสปอร์ต / บัตรประชาชน / ทะเบียนบ้านหนังสือยินยอม (Consent Letter)หนังสือรับรองความเป็นโสดสัญญาธุรกิจระหว่างประเทศเอกสารบริษัท / Board ResolutionCertificate of Incumbencyหนังสือรับรองการเป็นบิดามารดาเอกสาร KYC ของลูกค้าธนาคารต่างประเทศหนังสือยินยอมให้บุตรเดินทาง (Travel Consent)Trademark / Patent AuthorizationLetter of IntentMemorandum of Understanding (MOU)Sworn Statement สำหรับศาลต่างประเทศ
Pricing

แพ็กเกจบริการ — ราคา ความเร็ว และสิ่งที่ได้รับ

Standard
1,500 THB เริ่มต้น
เวลา: 3–5 วันทำการ
  • ประเมินเอกสารโดยทีมเฉพาะทาง
  • ดำเนินการขั้นพื้นฐานของบริการ
  • ตรวจ QA 1 รอบโดยผู้แปลคนเดียว
  • จัดส่ง EMS ภายในประเทศ
  • เก็บสำเนา digital ในระบบ 6 เดือน
  • Support ทาง LINE ในเวลาทำการ
ยอดนิยม
Express
2,250 THB เริ่มต้น
เวลา: 1–2 วันทำการ
  • จัดคิวด่วน priority queue
  • ทีม QA 2 ท่านตรวจซ้ำ (4-eye principle)
  • จัดส่งด่วน Kerry / Messenger ในกรุงเทพ
  • อัปเดตสถานะทาง LINE ทุก 12 ชั่วโมง
  • เก็บสำเนา digital 1 ปี
  • Hotline support นอกเวลาทำการ
Full Chain (รวมรับรองครบ)
3,750 THB เริ่มต้น
เวลา: 5–10 วันทำการ
  • แปล + Notary + MFA + Embassy ครบในแพ็กเดียว
  • ค่าธรรมเนียมหน่วยงานรวมในใบเสนอราคา (ไม่มีค่าเพิ่ม)
  • จัดส่งระหว่างประเทศ DHL/FedEx tracking
  • Dedicated coordinator ดูแลตลอดงาน
  • Pre-submission review กับ checklist ปลายทาง
  • เก็บสำเนา digital 2 ปี + cloud backup
  • Free re-issue ภายใน 30 วันหากเอกสารชำรุด

* ราคาเป็นช่วงเริ่มต้น ราคาจริงประเมินจากประเภทเอกสาร จำนวนชุด ภาษา และความเร่งด่วน — ติดต่อ LINE @NAATI เพื่อขอใบเสนอราคาฟรี

Timeline

เปรียบเทียบระยะเวลา 3 แบบบริการ

Standard 3–5 วันทำการ
  1. 1รับเอกสาร
  2. 2ประเมิน QA
  3. 3แปล + ตรวจ
  4. 4Notary (เวลาปกติ)
  5. 5ส่ง EMS
Express 1–2 วันทำการ
  1. 1รับด่วน priority
  2. 2ประเมินภายใน 15 นาที
  3. 3แปล + QA 2 ท่าน
  4. 4Notary นัดเร่ง
  5. 5ส่ง Messenger / Kerry
Full Chain 5–8 วันทำการ
  1. 1รับเอกสาร
  2. 2วาง schedule กับทุกหน่วยงาน
  3. 3แปล + Notary
  4. 4MFA + Embassy ปลายทาง
  5. 5ตรวจรอบสุดท้าย
  6. 6ส่ง DHL ระหว่างประเทศ
Process

กระบวนการทำงานละเอียดแต่ละขั้น (End-to-End)

  1. 1

    ส่งภาพ/ไฟล์เอกสารและประเทศปลายทาง

    5 นาที

    ส่งภาพถ่ายชัดเจนหรือไฟล์ PDF มาทาง LINE @NAATI หรืออีเมล พร้อมระบุประเทศ/หน่วยงานปลายทาง วัตถุประสงค์การใช้ และ deadline หากมี เพื่อให้ทีมงานประเมินได้ตรงเป้าหมาย

  2. 2

    ทีมประเมินขั้นตอน ราคา และเวลา

    15 นาที (โดยเฉลี่ย)

    ตรวจประเภทเอกสาร, ขั้นรับรองที่ต้องผ่าน, ภาษาที่ต้องการ, ค่าธรรมเนียมหน่วยงาน, เวลาดำเนินการ และข้อกำหนดเฉพาะของปลายทาง — แจ้งกลับเป็นใบเสนอราคาที่ระบุครบทุกบรรทัด

  3. 3

    ลูกค้ายืนยันขอบเขตงานและชำระมัดจำ

    ภายในวันเดียว

    หลังเห็นชอบราคาและเวลา ทีมงานออกใบเสนอราคา/ใบเสร็จและเริ่มกระบวนการ — รับชำระผ่านโอนธนาคาร PromptPay หรือ credit card สำหรับลูกค้าต่างประเทศ

  4. 4

    แปลและตรวจ QA รอบที่ 1

    1–2 วันทำการ

    นักแปลเฉพาะสายของ บริการรับรอง Affidavit / Declaration / Statutory Declaration ดำเนินการแปลตามมาตรฐานต้นฉบับ ก่อนส่งให้ผู้ตรวจคนที่สอง cross-check ตัวเลข วันที่ ชื่อบุคคล สถานที่ และตราประทับ

  5. 5

    ดำเนินการรับรอง — Notary / MFA / Embassy

    1–3 วันทำการ

    เริ่มขั้นตอนเฉพาะของบริการ บริการรับรอง Affidavit / Declaration / Statutory Declaration โดยทีม Coordinator ที่ดูแลคิวกับกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง — ลูกค้าได้รับ tracking update ทุก 24 ชั่วโมง

  6. 6

    ตรวจ QA รอบสุดท้ายและจัดส่งกลับลูกค้า

    ในวันถัดไป

    ตรวจคำแปล/ตราประทับ/ลำดับเอกสารโดยผู้ตรวจอีกท่าน ก่อนจัดส่งทางไปรษณีย์ EMS, Kerry, Messenger หรือ DHL ระหว่างประเทศ พร้อมรูปถ่ายเอกสารก่อนส่งให้ลูกค้าตรวจ

  7. 7

    After-care และเก็บสำเนา

    ตลอดอายุของเอกสาร

    ทีมงานเก็บสำเนาเอกสารและ tracking ในระบบ 1 ปี เพื่อให้สามารถออกซ้ำได้รวดเร็วหากลูกค้าต้องการในอนาคต — พร้อมตอบ follow-up ทุกข้อสงสัยฟรี

Legal Basis · E-E-A-T

ที่มาทางกฎหมายและหน่วยงานอ้างอิง

อำนาจของทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney)

ในประเทศไทย ทนายที่ได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์เป็นผู้มีอำนาจทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ที่หน่วยงานต่างประเทศและสถานทูตยอมรับเป็นมาตรฐาน — ต่างจากผู้รับรองทั่วไป Notary Public ของไทยต้องผ่านการอบรมเฉพาะและขึ้นทะเบียนใบอนุญาตซึ่งต่ออายุทุก 2 ปี

อ้างอิง: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

ทำไม Notary ไทยจึงสำคัญสำหรับเอกสารใช้ต่างประเทศ

เอกสารที่ผ่าน Notary Public ไทยมักเป็นขั้นแรกของห่วงโซ่การรับรอง (legalization chain) ก่อนนำไปรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตของประเทศปลายทาง — ขั้นตอนนี้ขาดไม่ได้สำหรับเอกสารที่ต้องใช้ทางกฎหมายในต่างประเทศ

อ้างอิง: กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขอจดทะเบียนและการออกใบอนุญาตทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ

ข้อบังคับฉบับนี้กำหนดคุณสมบัติ การอบรม การสอบ และจรรยาบรรณของทนายผู้ทำหน้าที่ Notarial Services — ลูกค้าสามารถตรวจสอบสถานะใบอนุญาตของทนายผู้รับรองได้ที่สำนักทะเบียนของสภาทนายความเสมอ

อ้างอิง: สภาทนายความฯ
By Country · GEO

ข้อกำหนดตามประเทศปลายทาง

ประเทศรูปแบบที่ต้องใช้ข้อสังเกต
สหรัฐอเมริกาNotary + Apostille (state-level)เอกสารต้นทางสหรัฐฯ ใช้ระบบ Apostille ของ Secretary of State แต่ละมลรัฐ
สหราชอาณาจักรNotary + FCDO Apostilleใช้ Foreign, Commonwealth & Development Office รับรอง
ออสเตรเลียNotary + DFAT Apostilleผ่าน Department of Foreign Affairs and Trade
ญี่ปุ่นNotary + MFA ไทย + สถานทูตญี่ปุ่นมีฟอร์มเฉพาะของสถานทูตญี่ปุ่น
เกาหลีใต้Notary + MFA + สถานทูตเกาหลีต้องแปลเป็นเกาหลีสำหรับเอกสารครอบครัว
จีนNotary + MFA + กงสุลจีนใช้ระบบ super legalization 3 ขั้น
เยอรมนี / SchengenNotary + Apostille (เมื่อไทยเข้าร่วม) หรือสถานทูตปัจจุบันยังต้องผ่านสถานทูต
UAE / ซาอุดิอาระเบียNotary + MFA + Embassy + MOFA ปลายทางระบบ super legalization 4 ขั้น
สิงคโปร์Notary + MFA + High Commissionใช้กับเอกสาร property และ corporate บ่อย
ไต้หวันNotary + MFA + สำนักงานเศรษฐกิจไทเปมีกระบวนการเฉพาะ ไม่ใช่สถานทูต
People Also Ask

พลาดที่พบบ่อย — และวิธีหลีกเลี่ยง

❌ ข้ามขั้นรับรอง (ลัดขั้น)▾

ผลกระทบ: หน่วยงานปลายทางปฏิเสธทันที ต้องเริ่มใหม่หมด เสียทั้งเวลาและเงินค่าธรรมเนียมที่จ่ายไป

วิธีแก้: เช็ค checklist กับทีม ILC ก่อนเริ่มทุกครั้ง ขอ confirmation เป็นลายลักษณ์อักษรว่าครบทุกขั้น

❌ แปลผิดชื่อ / วันที่ / เลขที่เอกสาร▾

ผลกระทบ: เอกสารถูกตีกลับและอาจเสีย application fee 5,000–20,000 บาทต่อครั้ง

วิธีแก้: ใช้นักแปลที่มี QA 2 ขั้น และตรวจสอบกับต้นฉบับเสมอ ขอเอกสาร draft ตรวจก่อนรับรองจริง

❌ ใช้คำแปลจากผู้แปลที่ปลายทางไม่รับ▾

ผลกระทบ: เช่น ใช้ Certified แทน NAATI สำหรับวีซ่าออสเตรเลีย จะถูกปฏิเสธทั้งใบสมัคร

วิธีแก้: ตรวจ requirement ของหน่วยงานปลายทางก่อนเลือกผู้แปล — NAATI สำหรับ AU, Sworn สำหรับ DE/FR, Certified สำหรับ US/UK

❌ ส่งเอกสารที่ภาพไม่ชัด/ไม่ครบ▾

ผลกระทบ: ทำให้ประเมินไม่ได้ ส่งงานช้า 2–3 วัน หรือผู้แปลเดาผิด

วิธีแก้: สแกนความละเอียดอย่างน้อย 300 DPI ชัดทุกมุม รวมตราประทับด้านหลังและขอบเอกสาร

❌ ไม่เผื่อเวลาคิวของหน่วยงาน▾

ผลกระทบ: พลาดเดดไลน์ของการยื่นวีซ่า/สมัครงาน ต้องเลื่อนทริปหรือเสีย deposit

วิธีแก้: เผื่อเวลาขั้นต่ำ 7–14 วันสำหรับงาน MFA/Embassy 21 วันสำหรับ super legalization

❌ ใช้เอกสารหมดอายุ (โดยเฉพาะหนังสือรับรองโสด)▾

ผลกระทบ: หนังสือรับรองโสดของหลายประเทศมีอายุ 3–6 เดือน หากเลยจะใช้ไม่ได้

วิธีแก้: ขอเอกสารใหม่หากเหลืออายุน้อยกว่า 30 วันก่อนยื่น ตรวจ validity period ของปลายทาง

❌ ลายเซ็นในเอกสารต่างกัน▾

ผลกระทบ: สถานทูตเปรียบเทียบลายเซ็นกับพาสปอร์ตและหากต่างกันจะปฏิเสธ

วิธีแก้: ใช้ลายเซ็นเดียวกันในทุกเอกสารและตรงกับพาสปอร์ตเสมอ

Comparison

iLC vs ผู้ให้บริการทั่วไป

ปัจจัยiLCทั่วไป
ผู้ดำเนินการ ทนาย Notary + นักแปลขึ้นทะเบียน + Coordinator เฉพาะสายฟรีแลนซ์รายเดียวรับเอง / ไม่ระบุคุณวุฒิ
QA / ตรวจซ้ำ ตรวจ 2 ขั้นโดยผู้ตรวจคนละท่าน (4-eye principle)ผู้แปลตรวจเอง / ไม่มีระบบ QA
ครอบคลุมขั้นตอน ครบ Translation → Notary → MFA → Embassy ในที่เดียวทำเฉพาะบางขั้น ต้องเดินเองส่วนที่เหลือ
การประเมินก่อนเริ่ม ทีมประเมิน checklist กับปลายทางจริงก่อนเริ่ม + pre-submission reviewเริ่มทำเลย เสี่ยงถูกตีกลับ
พื้นที่บริการ ทั่วไทย 77 จังหวัด + ลูกค้าต่างประเทศกว่า 60 ประเทศจำกัดพื้นที่กรุงเทพ
การติดต่อกลับ ตอบ LINE @NAATI เฉลี่ย 15 นาทีในเวลาทำการตอบช้า 1–3 วัน / ไม่มีระบบ status
ใบเสนอราคา ระบุครบทุกบรรทัด — แปล + Notary + MFA + ค่าจัดส่งราคาเริ่มต้น แต่บวกค่าใช้จ่ายภายหลัง
Tracking & Update อัปเดตสถานะทุก 12–24 ชั่วโมง ผ่าน LINE/อีเมลต้องโทรถามเอง / ไม่มี tracking
หลังส่งมอบ (After-care) Free re-issue 30 วัน + เก็บสำเนา digital 1–2 ปีส่งจบ ไม่มี support
หลักประกัน รับผิดชอบงานผิด — ทำใหม่ฟรีหรือคืนเงินตามกรณีไม่มีการรับประกัน
Case Studies

เคสจริงที่ ILC ดำเนินการ

ลูกค้าธุรกิจขายอสังหาฯ ในสิงคโปร์

บริษัทไทย ขายห้องชุดในสิงคโปร์ ต้องมอบอำนาจให้ทนายที่นั่นดำเนินการแทน

Outcome

ร่าง POA + Notary + MFA + รับรองสถานทูตสิงคโปร์ ครบใน 5 วันทำการ

Affidavit สำหรับใบสมัคร PhD

นักศึกษาไทยสมัคร PhD ที่อังกฤษ ต้องการ Sworn Statement

Outcome

ร่าง Affidavit + Notary + แปลรับรอง พร้อมส่งภายใน 2 วัน

Power of Attorney ขายที่ดินไทยจากต่างประเทศ

คนไทยอยู่อเมริกา ต้องการขายที่ดินผ่านญาติ

Outcome

ร่าง POA ตามแบบกรมที่ดิน + Notary + Apostille สหรัฐฯ ส่งกลับมาไทยใน 7 วัน

Corporate KYC สำหรับธนาคารสวิส

บริษัทเทคไทยเปิดบัญชีบริษัทที่ Zurich

Outcome

Notary + MFA + Embassy Switzerland ครบใน 8 วัน เปิดบัญชีสำเร็จ

FAQ · AI Overview

คำถามเชิงลึกที่ลูกค้าถามบ่อย

Q: บริการรับรอง Affidavit / Declaration / Statutory Declaration เริ่มจากศูนย์ ต้องเตรียมอะไรบ้าง?▾

A: เริ่มจากสแกนเอกสารต้นฉบับให้ชัดเจน (300 DPI ขึ้นไป), ระบุประเทศ/หน่วยงานปลายทาง, วัตถุประสงค์การใช้ และ deadline หากมี ทีมงานจะประเมิน checklist และส่งใบเสนอราคากลับภายใน 15 นาทีในเวลาทำการ

Q: บริการรับรอง Affidavit / Declaration / Statutory Declaration ใช้เวลาทั้งหมดประมาณกี่วัน end-to-end?▾

A: 1–5 วันทำการสำหรับงานทั่วไป งานเร่งด่วน 1 วันมีค่าใช้จ่ายเพิ่ม 50–100% ขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารและคิวของหน่วยงานปลายทาง

Q: ราคาที่แจ้งครอบคลุมค่าธรรมเนียมหน่วยงานหรือไม่?▾

A: ใบเสนอราคาของ ILC แบ่งบรรทัดชัดเจน — ค่าบริการ ค่าธรรมเนียมหน่วยงาน (MFA/Embassy) ค่าจัดส่ง และ VAT 7% (ถ้ามี) เพื่อให้ลูกค้าเห็นต้นทุนจริง ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง

Q: เอกสารหมดอายุยังใช้ได้ไหม?▾

A: เอกสารหลายประเภทมี validity period — หนังสือรับรองโสด 3–6 เดือน, Police Clearance 3–12 เดือนตามประเทศ, Bank Statement 1 เดือน หากเลยควรขอใหม่ก่อนยื่น

Q: หากเอกสารถูกตีกลับ ILC รับผิดชอบอย่างไร?▾

A: หาก rejection เกิดจากความผิดพลาดของ ILC (แปลผิด, ลำดับขั้นผิด, ฟอร์มไม่ครบ) เราดำเนินการแก้ไขและทำใหม่ฟรี รวมค่าธรรมเนียมที่ต้องเสียซ้ำ ภายใน 30 วันหลังส่งมอบ

Q: ลูกค้าต่างประเทศใช้บริการได้ไหม?▾

A: ได้ครับ — รับลูกค้าจากทุกประเทศทั่วโลก สามารถส่งไฟล์สแกนเริ่มงานก่อน และส่งต้นฉบับมาภายหลังทาง DHL/FedEx จัดส่งกลับด้วยบริการ international tracking

Q: ชำระเงินวิธีไหนได้บ้าง?▾

A: โอนผ่านธนาคารไทย (KBank, SCB, Bangkok Bank), PromptPay, บัตรเครดิต (สำหรับลูกค้าต่างประเทศ ผ่าน Stripe), หรือ wire transfer สำหรับงานบริษัทขนาดใหญ่

Q: ออกใบกำกับภาษีและหัก ณ ที่จ่ายได้ไหม?▾

A: ได้ — ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ พร้อมรองรับการหัก ณ ที่จ่าย 3% สำหรับนิติบุคคล กรอกข้อมูลบริษัทมาในขั้นตอนชำระเงิน

Q: ข้อมูลในเอกสารเก็บเป็นความลับหรือไม่?▾

A: ทีมงานทุกคนเซ็น NDA และระบบเก็บเอกสารใช้ encrypted cloud — เข้าถึงได้เฉพาะ coordinator ที่รับผิดชอบเคสนั้น เอกสาร hard copy ทำลายภายใน 90 วันหลังส่งมอบ

Q: บริการรับรอง Affidavit / Declaration / Statutory Declaration ใช้ในศาลหรือหน่วยงานราชการได้ไหม?▾

A: ได้ — เอกสารที่ผ่าน Notary และ MFA สามารถใช้เป็นหลักฐานในศาลและหน่วยงานราชการได้ตามขอบเขตของแต่ละประเทศ ทีมงานช่วยเตรียมรูปแบบให้ตรงกับที่หน่วยงานปลายทางต้องการ

Q: หากต้องแก้ไขหลังส่งมอบ มีค่าใช้จ่ายไหม?▾

A: การแก้ไขจากต้นฉบับเดิมที่พิมพ์ผิดทำฟรีภายใน 7 วัน หากเอกสารต้นทางเปลี่ยน (เช่น ลูกค้าได้เอกสารใหม่จากอำเภอ) คิดราคาเหมือนงานใหม่แต่มีส่วนลด 30%

Q: บริการนี้แตกต่างจากการแปลทั่วไปอย่างไร?▾

A: บริการรับรอง Affidavit / Declaration / Statutory Declaration เป็นบริการเฉพาะทางที่รวมการแปล + รับรองตามมาตรฐานของปลายทาง — ไม่ใช่แค่แปลภาษาเฉย ๆ แต่ต้องเข้าใจระบบ legalization, ฟอร์มเฉพาะ และข้อกำหนดล่าสุดของหน่วยงานปลายทาง

Glossary

คำศัพท์สำคัญที่ต้องรู้

Notary Public
บุคคลผู้มีอำนาจรับรองลายมือชื่อ สำเนาเอกสาร และเอกสารทางกฎหมายเพื่อใช้ในต่างประเทศ
Notarial Services Attorney
ทนายความที่ได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความให้ทำหน้าที่ Notary Public ในประเทศไทย
Affidavit
คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรที่ทำต่อหน้า Notary เพื่อใช้เป็นพยานหลักฐาน
Power of Attorney (POA)
หนังสือมอบอำนาจให้บุคคลอื่นกระทำการแทน — ทั่วไป เฉพาะการ หรือถาวร
Certified True Copy
สำเนาเอกสารที่ Notary ตรวจสอบและรับรองว่าตรงกับต้นฉบับ
Acknowledgement
การที่ผู้ลงนามยืนยันต่อ Notary ว่าได้ลงนามด้วยความสมัครใจ
Jurat
คำรับรองท้ายเอกสารที่ Notary ระบุว่าผู้ลงนามได้สาบานตนต่อหน้าตน
Legalization Chain
ลำดับการรับรอง: Notary → MFA → Embassy ปลายทาง
Apostille
การรับรองเอกสารแบบสั้นภายใต้อนุสัญญากรุงเฮก — ใช้ระหว่างประเทศภาคี
Sworn Statement
คำให้การที่ผู้ให้สาบานว่าเป็นความจริงต่อหน้า Notary หรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ
Witness Signature
การที่ Notary เป็นพยานเห็นการลงนามและรับรองว่าเป็นลายมือชื่อจริงของผู้ลงนาม
Notary Seal
ตราประทับเฉพาะของ Notary ที่ปรากฏบนเอกสารทุกฉบับที่ผ่านการรับรอง
Next Steps

บริการต่อเนื่องที่ลูกค้ามักใช้ร่วมกัน

บริการรับรองกงสุล MFA สำหรับชาวไทย
ขั้นถัดไปสำหรับเอกสารใช้ต่างประเทศ
บริการหนังสือมอบอำนาจ
เอกสารยอดนิยมที่ต้องผ่าน Notary
บริการรับรองสถานทูตและสถานกงสุล
หากปลายทางต้องการรับรองสถานทูต
บริการรับรองเอกสารบริษัท
สำหรับเอกสารนิติบุคคล
"ลูกค้าที่ทำเอกสารไปต่างประเทศมักพลาดที่การลำดับขั้นรับรอง — เริ่มต้นที่ Notary ที่ถูกต้องจะช่วยให้ MFA และสถานทูตปลายทางผ่านในรอบแรก ไม่ต้องส่งกลับมาแก้"
ทนายชนิดา จิรพันธ์
Notarial Services Attorney / Head of Notary Desk, ILC
ได้รับใบอนุญาตทนายความและใบอนุญาตทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร จากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
ตรวจทานล่าสุด: 2026-06-26

ขั้นตอนการใช้บริการ

  1. 1

    ส่งรูปหรือไฟล์เอกสาร

    ลูกค้าส่งเอกสารผ่าน LINE, อีเมล หรือช่องทางที่ทีมงานกำหนดเพื่อให้ตรวจประเภทงานและประเมินขั้นตอนที่ต้องใช้

  2. 2

    ตรวจเอกสารและประเมินราคา

    ทีมงานตรวจว่าเอกสารต้องแปล รับรองทนาย รับรองกงสุล หรือรับรองสถานทูตหรือไม่ พร้อมแจ้งราคาก่อนเริ่มงาน

  3. 3

    ยืนยันขอบเขตและเริ่มดำเนินการ

    เมื่อลูกค้ายืนยัน ทีมงานจะเริ่มแปล นัดรับรองลายมือชื่อ หรือเดินเรื่องกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามประเภทเอกสาร

  4. 4

    จัดส่งผลลัพธ์กลับถึงลูกค้า

    เมื่อดำเนินการเสร็จจะจัดส่งเอกสารคืนภายในประเทศหรือส่งต่างประเทศ พร้อมแนะนำขั้นตอนถัดไปหากยังต้องยื่นต่อหน่วยงานอื่น

ILC ให้บริการโดยทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ทุกฉบับ ก่อนลงลายมือชื่อทนายจะตรวจอัตลักษณ์ผู้ลงนาม ตรวจว่าเอกสารต้นฉบับสมบูรณ์ และตรวจว่าเทมเพลตที่ใช้เข้ากันกับหน่วยงานปลายทางล่าสุด ซึ่งเป็นสาเหตุอันดับหนึ่งที่ทำให้ลูกค้าที่ยื่นเองถูกตีกลับ หลังลงนามทีมงานสามารถต่อขั้น MFA แจ้งวัฒนะและสถานทูตปลายทางในคราวเดียวได้ ทำให้ลูกค้าไม่ต้องเดินหลายรอบและได้รับเอกสารพร้อมใช้ตามกำหนด เฉพาะบริการ "Affidavit and Statutory Declaration Service" — บริการร่างและรับรอง Affidavit, Declaration และ Statutory Declaration สำหรับใช้กับสถานทูต ศาลต่างประเทศ หน่วยงานราชการต่างประเทศ มหาวิทยาลัย และนายจ้างในต่างประเทศ ทีมงานสามารถประเมินสถานะเอกสารและแจ้งราคาก่อนเริ่มงานได้เสมอ ลูกค้าที่ยังไม่มั่นใจว่าเอกสารต้องผ่านขั้นตอนใดสามารถส่งภาพเอกสารเข้าไลน์ ILC เพื่อให้ทีมงานตรวจให้ก่อนโดยไม่มีค่าใช้จ่าย ILC เปิดทำการทุกวันจันทร์ถึงเสาร์ มีทีมภาษาไทย อังกฤษ จีน ญี่ปุ่น เกาหลี ฝรั่งเศส เยอรมัน และภาษาอื่นไว้รองรับ ทั้งลูกค้ารายบุคคล สำนักงานกฎหมายในต่างประเทศที่ต้องการพาร์ทเนอร์ในไทย และองค์กรที่ต้องการจัดการเอกสารซ้ำ ๆ ต่อเนื่อง สามารถขอใบเสนอราคา ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบได้ทุกกรณี ทีมงาน ILC ยึดถือแนวปฏิบัติ E-E-A-T ทุกฉบับผ่านผู้เชี่ยวชาญจริงที่ตรวจสอบตัวตนได้ผ่านหน่วยงานต้นสังกัด มีที่อยู่จริงในกรุงเทพและช่องทางติดต่อทุกวันทำการ พร้อมรับผิดชอบเอกสารทุกฉบับตามมาตรฐานวิชาชีพและระเบียบของหน่วยงานปลายทางอย่างเคร่งครัด สำนักงานตั้งอยู่ในย่านธุรกิจกลางกรุงเทพ เดินทางสะดวกด้วยรถไฟฟ้าและมีบริการรับส่งเอกสารถึงบ้านหรือที่ทำงานทั่วประเทศไทยผ่านบริษัทขนส่งที่ติดตามสถานะได้ทุกขั้นตอน ลูกค้าต่างชาติที่ไม่สะดวกเดินทางเข้าสำนักงานสามารถใช้บริการออนไลน์เต็มรูปแบบ ทั้งรับคำปรึกษาผ่านวิดีโอคอล ส่งเอกสารสแกน ชำระเงินผ่านโอนธนาคารหรือบัตรเครดิต และรับเอกสารกลับผ่าน DHL/EMS ทั่วโลก ทุกเคสมี case manager ประจำที่รายงานความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอและตอบคำถามได้ทุกช่วงเวลาทำการ ILC เก็บสำเนาเอกสารและใบรับรองไว้ในระบบภายในตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด เพื่อให้ลูกค้าขอสำเนาซ้ำหรือขอเอกสารรุ่นใหม่ต่อเนื่องได้โดยไม่ต้องเริ่มกระบวนการใหม่ทั้งหมด Every ILC notarization is performed by a Notarial Services Attorney registered with the Lawyers Council of Thailand. Before signing, we verify signer identity, confirm the source document is complete, and check the template against the destination authority's latest requirements — the number-one reason self-filed notarizations get rejected. After signing, our team can chain the MFA Chaengwattana legalization and the destination embassy in the same run, so clients receive fully-usable documents on schedule. Specifically for "Affidavit and Statutory Declaration Service": Our team can assess the document status and quote before work begins. If you're unsure which certification chain applies, send a photo of the document to the ILC LINE channel and our team will screen it at no charge. ILC operates Monday through Saturday with in-house Thai, English, Chinese, Japanese, Korean, French, German and additional-language coverage, supporting individual clients, overseas law firms needing a Thailand partner, and organizations with recurring document workflows. Formal quotations, receipts, and full tax invoices are available for every engagement, and English-language reporting is standard for cross-border matters and enterprise counterparties. The Bangkok office sits in the central business district with direct BTS access, and nationwide pickup or return of documents is available through tracked couriers. Overseas clients who cannot travel to the office can run the entire matter online — video-call consultation, scanned intake, bank transfer or credit-card payment, and DHL or EMS return worldwide. Every engagement has a dedicated case manager reporting progress on a regular cadence and answering questions during business hours. ILC retains copies and issued certificates in an internal system for the retention period required by law, so clients can request additional copies or refreshed versions later without restarting the process from scratch.
Use cases

หน้าเสาหลักนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ลูกค้าตัดสินใจได้ถูกตั้งแต่ต้นว่าเอกสารควรเดินอย่างไร ไม่ต้องเสี่ยงทำขั้นตอนผิดลำดับแล้วกลับมาแก้ใหม่ภายหลัง.

Document scope

แต่ละหน้าหลักจะสรุปทั้งกลุ่มเอกสาร กลุ่มลูกค้า และบริการต่อเนื่องที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้เห็นภาพว่าเคสของตัวเองอยู่ตรงไหนในระบบบริการของ ILC อย่างชัดเจน.

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

คำถามที่พบบ่อย

What is an affidavit?

An affidavit is a written sworn statement of fact signed in front of a notary public for use in legal or official matters.

Who needs it?

Commonly used by foreigners and Thai nationals for marriage, visa, university, immigration, employment, or court matters abroad.

Can ILC draft it?

Yes. We help draft the affidavit, translate it as needed, and notarize it for the intended jurisdiction.

ใช้ในไทยได้ไหม?

ได้ และยังสามารถส่งไปใช้กับหน่วยงานต่างประเทศได้ตามรูปแบบที่ปลายทางกำหนด

ราคาเท่าไร?

เริ่มต้นประมาณ 1,500–3,000 บาทต่อฉบับ ขึ้นกับความยาวและความซับซ้อน

ใช้เวลานานไหม?

หากข้อมูลครบ มักดำเนินการเสร็จภายใน 1 วันทำการ

แหล่งอ้างอิง

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

บริการที่เกี่ยวข้อง

บริการแปลและรับรองเอกสารโดยนักแปล NAATI[naati]NAATI Online ทั่วโลก บริการแปล NAATI ออนไลน์ส่งทุกประเทศ[naati]บริการแปลทุกภาษาทั่วโลก[translation]บริการแปลเอกสารราชการ[translation]บริการแปลและรับรองเอกสารการศึกษา[translation]บริการรับรองเอกสารราชการ[legalization]บริการรับรองเอกสารที่สถานทูตและสถานกงสุล[legalization]บริการรับรองเอกสาร Apostille ตามอนุสัญญากรุงเฮก[legalization]
By Location

บริการรับรอง Affidavit / Declaration / Statutory Declaration แยกตามพื้นที่

กรุงเทพมหานครสมุทรปราการนนทบุรีปทุมธานีพระนครศรีอยุธยาอ่างทองลพบุรีสิงห์บุรีชัยนาทสระบุรีชลบุรีระยองดูทั้งหมด 191 พื้นที่ →

A working guide to Service in Thailand

Service is treated as an evidence file, not a translation ticket. Our workflow begins with a documentary audit against the receiving authority's current rulebook — the same rulebook Thai MFA, foreign embassies in Bangkok, and Thai Immigration Bureau counters use — so acceptance criteria are baked in before any drafting starts. Every Service matter is scoped by a senior specialist on LINE Official @NAATI or by email at ilc@thainotary.co.th before any file moves.

How the workflow runs end-to-end

The typical execution path is: intake → audit → certified translation → attorney jurat → MFA Chaeng Watthana submission → MFA collection → destination embassy submission → embassy collection → courier dispatch. Each checkpoint triggers a written status update on the client's chosen channel.

Who this service is for

Overseas law firms use the same intake as domestic clients but receive a bilingual case brief in English at every checkpoint, so partners in London, New York, Sydney, Hong Kong, or Frankfurt can bill and update their own end clients without needing a Thai-language intermediary on each thread.

Coverage, fees, and turnaround

Government stamps and embassy fees are paid on the client's behalf against an itemised invoice with the official government receipts attached — nothing is marked up beyond the disclosed service fee, and refunds of any unused pass-through cost are automatic at file close.

Quality assurance and confidentiality

Quality control includes an English-side legal reviewer on every matter destined for common-law jurisdictions and a civil-law reviewer on matters destined for German, French, Italian, Spanish, or Japanese authorities — terminology mismatches between legal systems are our most audited category.

Start your Service matter today

Reach ILC on LINE Official @NAATI, email ilc@thainotary.co.th, or phone 080-5578887. Office hours are Monday to Sunday, 08:30 to 20:00 Bangkok time. A specialist responds to first-contact messages within one business hour on weekdays and within four hours on weekends and public holidays with a written price, realistic timeline, and a required-documents checklist tailored to your destination country. There is no charge for the initial consultation, and no obligation to proceed after receiving the quote — ILCearns repeat business by delivering the first Service matter cleanly and on time, not by locking clients into open-ended retainers.

Local Expert Insight

Expert perspective: Service

“The Service files we see most often are ones the applicant filed themselves and got rejected for an outdated template or a passport-name mismatch — that's why we audit every document before touching translation.”
กองบรรณาธิการ ILC
Legal Documentation Editorial Team

Cost ladder

Service tierFee range
เอกสารเดี่ยว / Single doc1,500 – 2,500 THB
แปล + Notary / Translation + Notary2,500 – 4,500 THB
MFA legalization3,500 – 5,500 THB
Embassy chain / สถานทูต5,500 – 8,000 THB

Timeline (Day 1 → Day N)

  1. Day 1Intake, document audit, written quote & timeline
  2. Day 2-3Certified translation + two-tier QA by NAATI/MoJ translators
  3. Day 3-4MFA Chaengwattana legalization queued & retrieved
  4. Day 5-7Destination embassy filing & EMS/DHL return to client

Case snapshot (anonymized)

A corporate client (name withheld) needed Service on a tight embassy deadline. ILC closed the matter in four business days without a re-file, saving the client roughly two weeks versus a DIY route.

Last reviewed: · Cross-referenced against MFA Consular practice + Lawyers Council of Thailand

บริการรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ดูเพิ่มเติมทั้งเว็บไซต์