ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
ILCInternational Language Center

แปลเอกสารราชการรับรอง

แปลเอกสารราชการไทย รับรองครบทุกขั้นตอน

บริการแปลเอกสารราชการไทยพร้อมตรารับรองนักแปล + ขึ้นทะเบียนกระทรวงยุติธรรม + รับรองกรมการกงสุล MFA + สถานทูตประเทศปลายทาง ครอบคลุมเอกสารทะเบียนราษฎร การศึกษา บริษัท ศาล แพทย์ และการเงิน

หมวดที่ 1

เอกสารทะเบียนราษฎร

สูติบัตร สมรส หย่า มรณบัตร เปลี่ยนชื่อ ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน — แปลและรับรองครบจบ

12 ชนิดเอกสาร

หมวดที่ 2

เอกสารการศึกษา

Transcript ปริญญาบัตร ใบรับรองการศึกษา หนังสือรับรอง — แปลรับรองพร้อมใช้สมัครเรียน/วีซ่า

11 ชนิดเอกสาร

หมวดที่ 3

เอกสารบริษัทและนิติบุคคล

หนังสือรับรอง บริคณห์สนธิ ภพ.20 BOI ใบทะเบียนพาณิชย์ — แปลรับรองสำหรับธุรกิจระหว่างประเทศ

11 ชนิดเอกสาร

หมวดที่ 4

เอกสารศาลและตำรวจ

คำพิพากษา หย่าศาล หมายเรียก ทะเบียนอาชญากร — แปลรับรองพร้อมใช้ในต่างประเทศ

10 ชนิดเอกสาร

หมวดที่ 5

เอกสารการแพทย์

ใบรับรองแพทย์ ใบฉีดวัคซีน รายงานผ่าตัด ใบประกอบวิชาชีพ — แปลรับรองสำหรับวีซ่าและรักษาต่างประเทศ

10 ชนิดเอกสาร

หมวดที่ 6

เอกสารการเงินและภาษี

Statement บัญชี Slip เงินเดือน หนังสือรับรองรายได้ ใบภาษี — แปลรับรองสำหรับยื่นวีซ่าและสินเชื่อ

10 ชนิดเอกสาร

งานแปลเอกสารราชการไทย: จากทะเบียนราษฎรถึงคำพิพากษาศาล

การแปลเอกสารราชการ (Government Document Translation) เป็นการแปลเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐไทย เช่น กรมการปกครอง (สูติบัตร ทะเบียนสมรส ทะเบียนบ้าน), กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (หนังสือรับรองบริษัท), กระทรวงศึกษาธิการ (Transcript ปริญญาบัตร), ศาล (คำพิพากษา), และตำรวจ (PCC) ให้เป็นภาษาต่างประเทศ (หรือกลับกัน) โดยยึดตามแม่แบบที่กรมการกงสุลกระทรวงการต่างประเทศ (MFA) รับรอง ทำให้เอกสารสามารถนำไปใช้จริงในต่างประเทศได้ ทั้งการยื่นวีซ่า จดทะเบียนสมรส ขอสัญชาติ สมัครเรียน สมัครงาน หรือทำธุรกรรมทางกฎหมาย ความสำคัญของงานประเภทนี้ไม่ใช่แค่ ‘การแปลให้ถูกต้องตามภาษา’ แต่ต้อง ‘ถูกต้องตามระเบียบราชการ’ อีกด้วย เช่น ตำแหน่งของตราครุฑต้องตรงกับต้นฉบับ เลขที่เอกสารต้องพิมพ์ตัวอาหรับ ชื่อบุคคลต้องสะกดตามพาสปอร์ต ชื่อหน่วยงานต้องใช้ชื่อทางการภาษาอังกฤษที่หน่วยงานใช้เอง (เช่น กรมการปกครอง = Department of Provincial Administration ไม่ใช่ Department of Local Administration) หากผิดพลาดแม้เพียงเล็กน้อย MFA จะส่งกลับให้แก้ไข ผู้ให้บริการที่ดีต้องมี ‘นักแปลขึ้นทะเบียน MFA’ (Sworn Translator Register) ที่กรมการกงสุลยอมรับลายเซ็น พร้อมมีตราประทับสำนักงานแปลเป็นทางการ ILC เป็นสำนักงานแปลที่ให้บริการเอกสารราชการไทยครบทุกกรม ทุกภาษา รวมกว่า 40 ภาษา และแปลเอกสารต่างประเทศเข้ามาใช้ในไทยได้เช่นกัน โดยเฉลี่ยรับงานราชการมากกว่า 20,000 ฉบับต่อปี

ขั้นตอนการแปล + รับรองเอกสารราชการ

การแปลเอกสารราชการต่างจากงานแปลทั่วไป เพราะต้องผ่านกระบวนการรับรองหลายชั้นก่อนใช้งานจริง ILC สรุปเป็น 6 ขั้นตอนดังนี้

  1. 1) รับต้นฉบับและตรวจความสมบูรณ์

    ตรวจว่าต้นฉบับเป็นตัวจริง/สำเนาที่หน่วยงานรับรอง อ่านออกชัดเจน ไม่มีการแก้ไข และมีอายุอยู่ในเกณฑ์ที่ MFA รับ (สำเนาไม่เกิน 6 เดือน)

  2. 2) เทียบแม่แบบและสะกดชื่อจากพาสปอร์ต

    ใช้แม่แบบมาตรฐาน MFA และเทียบชื่อ-นามสกุลกับพาสปอร์ต/บัตรประชาชน เพื่อไม่ให้ผิดตัวเดียวก็ทำให้ MFA ปฏิเสธ

  3. 3) นักแปลขึ้นทะเบียน MFA แปลและตรวจสอบ

    นักแปลของ ILC ที่ขึ้นทะเบียนที่กรมการกงสุลจะแปล ประทับตราสำนักงาน และลงลายมือชื่อสด

  4. 4) QC 2 รอบก่อนส่ง

    หัวหน้าฝ่ายภาษาเจ้าของภาษาตรวจงานครั้งที่ 1 และเจ้าหน้าที่กงสุลตรวจซ้ำครั้งที่ 2 ก่อนส่งลูกค้า

  5. 5) ส่งเข้ารับรอง MFA (Optional)

    หากลูกค้าเลือกแพ็คเกจครบวงจร ทีมงานจะส่งเอกสารไปรับรองที่กรมการกงสุลด้วยระบบ e-Legalization หรือยื่นออนไซต์

  6. 6) รับรองสถานทูตปลายทาง (Optional)

    สำหรับประเทศที่ต้องมีตราสถานทูตซ้อน (จีน คูเวต ซาอุ) ทีมงานจะเดินเอกสารต่อให้ครบ

เอกสารและเงื่อนไขที่ต้องเตรียม

การเตรียมเอกสารต้นฉบับที่ครบและถูกต้องคือหัวใจของงานราชการ เอกสารสำเนาต้องออกใหม่จากอำเภอ/เขต และมีตราประทับสีน้ำเงินหรือแดงชัดเจน ไม่รับสำเนาที่ถ่ายเอกสารจากตัวจริง

  • ต้นฉบับตัวจริง หรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง (อายุไม่เกิน 6 เดือน สำหรับ ทร.1, ทร.14, คร.2, มรณบัตร)
  • สำเนาพาสปอร์ตของผู้ถือเอกสาร เพื่อยืนยันการสะกดชื่อ-นามสกุล
  • ระบุประเทศปลายทางและวัตถุประสงค์การใช้งาน (วีซ่า/สมรส/ธุรกิจ) เพื่อเลือกแม่แบบที่ถูกต้อง
  • หากต้องการรับรอง MFA + สถานทูต ต้องแจ้งล่วงหน้าเพื่อจัดคิวและเผื่อระยะเวลา 7–14 วันทำการ
  • เอกสารบริษัท (หนังสือรับรอง) ต้องออกจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าอายุไม่เกิน 90 วัน
  • คำพิพากษาศาล ต้องเป็นสำเนาที่ประทับตรา ‘ถูกต้อง’ จากงานสารบรรณศาล
  • Transcript การศึกษา ต้องมีตราประทับสีแดง Registrar และลายเซ็นสด

หมวดเอกสารราชการยอดนิยม

จากสถิติงานที่ ILC รับเข้าประจำปี เอกสารราชการไทยที่ต้องแปลมากที่สุด 6 หมวดคือ

ทะเบียนราษฎร (Civil Registry)

สูติบัตร ทะเบียนสมรส หย่า มรณบัตร ทะเบียนบ้าน เปลี่ยนชื่อ — ยื่นวีซ่า/สมรส/สัญชาติ

การศึกษา (Education)

Transcript ปริญญาบัตร ใบรับรองการศึกษา ผลสอบ — สมัครเรียนต่อ ทุน สมัครงาน

บริษัท (Corporate)

หนังสือรับรอง บอจ.3 บอจ.5 หนังสือมอบอำนาจ — เปิดสาขา/บัญชี/ธุรกรรมต่างประเทศ

อาชญากรรม (Police/Judicial)

หนังสือรับรองความประพฤติ คำพิพากษา หมายศาล — ยื่นวีซ่า/สัญชาติ/PR

อสังหาริมทรัพย์ (Land)

โฉนดที่ดิน สัญญาซื้อขาย หนังสือกรรมสิทธิ์ — พิสูจน์ทรัพย์สินยื่นวีซ่า/สัญชาติ

แพทย์และสาธารณสุข (Medical)

ใบรับรองแพทย์ ประวัติการรักษา ใบวัคซีน — วีซ่าท่องเที่ยว/รักษาต่างประเทศ

เปรียบเทียบผู้ให้บริการ

เนื่องจากงานแปลราชการต้องผ่าน MFA ที่ยอมรับเฉพาะนักแปลขึ้นทะเบียน การเลือกผู้ให้บริการจึงมีผลต่ออัตราผ่าน (Pass Rate) และระยะเวลารวมของกระบวนการ

ทางเลือกข้อดีข้อจำกัด
แปลเอง/นักแปลอิสระประหยัด 300–500 บาท/หน้าลายเซ็นไม่ได้ขึ้นทะเบียน MFA = โดน Reject ทันที
สำนักงานแปลทั่วไปราคาปานกลางไม่มีเจ้าหน้าที่กงสุลประจำ อาจไม่รู้แม่แบบ MFA รุ่นล่าสุด
ILC (Sworn + Consular Team)นักแปลขึ้นทะเบียน MFA 40+ ภาษา + เดินเอกสารครบ 3 ชั้น + ประกันแก้ฟรีค่าบริการ 500–1,500 บาท/หน้า (ขึ้นกับภาษาและความเร่งด่วน)

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

คำถามที่พบบ่อย

ต้องแปลกี่วัน?

เอกสาร 1–3 หน้า ปกติ 1–2 วันทำการ แบบด่วน 4–8 ชั่วโมง

ราคาต่อหน้าเท่าไหร่?

อังกฤษ 500 บาท/หน้า, จีน/ญี่ปุ่น/เกาหลี 800 บาท/หน้า, ภาษาหายาก 1,200–1,500 บาท/หน้า

ต้องมี MFA รับรองด้วยไหม?

ขึ้นกับปลายทาง หากใช้ในต่างประเทศต้องรับรอง MFA + สถานทูต หากใช้ในไทยไม่ต้อง

แปลแล้วต้องเซ็นสดหรือใช้ Digital Signature ได้?

MFA ยอมรับทั้งลายเซ็นสดและ Digital Signature ที่ผูกกับ ID ผู้แปลในระบบ e-Legalization

แปลชื่อสะกดผิดกับพาสปอร์ตแก้ได้ไหม?

แก้ได้ฟรี ILC ตรวจกับพาสปอร์ตทุกครั้งก่อนส่ง

รับแปลเอกสารต่างประเทศเข้าไทยไหม?

รับ ต้องมีต้นฉบับ + Apostille หรือรับรองสถานทูตไทยในประเทศต้นทางก่อน

เอกสารที่ MFA ไม่รับรองมีอะไรบ้าง?

เอกสารที่ไม่มีลายเซ็นเจ้าหน้าที่ต้นทาง, สำเนาที่ลูกค้ารับรองเอง, เอกสารที่มีแก้ไขด้วยลิควิด

ระยะเวลารวม MFA + สถานทูตทั้งหมดกี่วัน?

โดยเฉลี่ย 7–14 วันทำการ หากด่วนสุด 3–5 วันทำการ

ยื่นเอกสารจากต่างจังหวัดได้ไหม?

ได้ ส่งต้นฉบับทาง EMS มายัง ILC ทีมงานจะดำเนินการทุกขั้นตอนและส่งคืนทาง EMS

รับงานเร่งด่วนคืนวันเดียวได้ไหม?

ได้เฉพาะเอกสาร 1 หน้าและยื่นก่อน 10.00 น. แบบไม่รวมรับรอง MFA

Local Expert Insight

มุมมองผู้เชี่ยวชาญ: งานแปลเอกสารราชการไทย: จากทะเบียนราษฎรถึงคำพิพากษาศาล

เคส งานแปลเอกสารราชการไทย: จากทะเบียนราษฎรถึงคำพิพากษาศาล ที่ผ่านมือเรามากที่สุดคือกลุ่มที่ยื่นเองแล้วถูกตีกลับเพราะเทมเพลตล้าสมัยหรือชื่อไม่ตรงพาสปอร์ต — เราจึงเริ่มทุกงานด้วยการ audit เอกสารก่อนเสมอ
กองบรรณาธิการ ILC
Legal Documentation Editorial Team

ช่วงราคา (Cost Ladder)

ระดับบริการค่าบริการ
เอกสารเดี่ยว / Single doc1,500 – 2,500 THB
แปล + Notary / Translation + Notary2,500 – 4,500 THB
MFA legalization3,500 – 5,500 THB
Embassy chain / สถานทูต5,500 – 8,000 THB

ไทม์ไลน์ (Day 1 → Day N)

  1. Day 1รับเรื่อง / ตรวจเอกสาร / เสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษร
  2. Day 2-3แปลรับรอง + QA สองชั้นโดยนักแปล NAATI/MoJ
  3. Day 3-4ยื่นนิติกรณ์ MFA แจ้งวัฒนะ (รับเอกสารกลับภายในวันทำการเดียวกัน)
  4. Day 5-7ยื่นสถานทูตปลายทาง / จัดส่ง EMS-DHL ถึงมือลูกค้า

ตัวอย่างเคสจริง (Anonymized)

ลูกค้าองค์กร (ปิดชื่อ) ต้องใช้ งานแปลเอกสารราชการไทย: จากทะเบียนราษฎรถึงคำพิพากษาศาล เร่งด่วนสำหรับการยื่นสถานทูตยุโรป — ILC ปิดงานภายใน 4 วันทำการโดยไม่ต้องยื่นซ้ำ ประหยัดเวลาลูกค้าได้ประมาณ 2 สัปดาห์เมื่อเทียบกับการทำเอง

อัปเดตล่าสุด: · อ้างอิงแนวปฏิบัติ กงสุล MFA + สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

ข้อมูลสำคัญ — แปล-รับรองเอกสารราชการ

แปล-รับรองเอกสารราชการ โดย ILC — ให้บริการโดยทีมทนาย นักแปลรับรอง และผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารกงสุล ครอบคลุมทั่วประเทศไทย รองรับทั้งลูกค้าคนไทยและชาวต่างชาติ ประสานงานหน่วยงานรัฐ/สถานทูตครบวงจร ให้คำปรึกษาฟรีก่อนเริ่มงาน

ประสบการณ์
20+
ปีให้บริการลูกค้าไทย/ต่างชาติ
พื้นที่ครอบคลุม
191
อำเภอ/เขตทั่วประเทศ
ภาษา
30+
แปล-รับรอง-ล่ามหลากภาษา
เอกสารต่อเดือน
10,000+
โดยทีมทนาย & นักแปลรับรอง
ตอบกลับ
<2 ชม.
เวลาทำการทุกช่องทาง
ระดับ
A+
มาตรฐาน ISO-aligned + สภาทนายฯ

คำถามที่พบบ่อย

แปลเอกสารราชการต่างจากแปลทั่วไปยังไง?

ต้องแปลโดย MOJ Certified Translator + ประทับตรานักแปล + เลข ก.ย. — ราชการไทยและสถานทูตยอมรับเป็นหลักฐานทางกฎหมาย

ราคา/หน้าเริ่มต้นเท่าไร?

800–1,800 บาท/หน้าตามภาษาและความซับซ้อน — เอกสารมาตรฐาน (สูติบัตร/ทะเบียน) เรตตายตัว 1,500 บาท/ชุด

ครอบคลุมเอกสารกี่ประเภท?

500+ ประเภท: บัตร ปชช, ทะเบียนบ้าน, สูติบัตร, ใบมรณะ, ใบขับขี่, ทะเบียนสมรส/หย่า, ทรานสคริปต์, ใบรับรองการศึกษา, ทะเบียนบริษัท

แปลเอกสารราชการ — ใช้เวลากี่วัน?

3–5 วันทำการปกติ, ด่วน 24 ชม. (+50%) — ส่งไฟล์ PDF ต้นฉบับพร้อมประทับตราครบทุกหน้า

รับ 40+ ภาษาไหนบ้าง?

อังกฤษ จีน ญี่ปุ่น เกาหลี เยอรมัน ฝรั่งเศส สเปน อิตาลี รัสเซีย อาหรับ เวียดนาม พม่า เขมร ลาว ฮินดี ตุรกี ดัตช์ โปรตุเกส

แปลเอกสารราชการ — ต้องรับรอง MFA ต่อไหม?

แล้วแต่ปลายทาง — ราชการไทยรับ MOJ ตรง; สถานทูตปลายทางมักต้องผ่าน MFA + สถานทูต chain

แหล่งอ้างอิง

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

บริการที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • ILC(LegalService)
  • กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • Notarial Services Attorney(Certification)