รายละเอียดเชิงลึก: เอกสารการศึกษา
บริการ เอกสารการศึกษา เป็นหนึ่งในบริการภายใต้กลุ่มงานแปลเอกสารราชการไทย: จากทะเบียนราษฎรถึงคำพิพากษาศาล ของ iLC ซึ่งครอบคลุมการแปลรับรอง MoJ, นิติกรณ์ MFA, การประสานสถานทูต, และการยื่นเรื่องต่อหน่วยงานราชการไทย โดยมีทีมนักแปล NAATI, ทนายความ Notarial Services Attorney, และเจ้าหน้าที่ประสานงานประจำการทำงานร่วมกันในทุกเคส
การแปลเอกสารราชการ (Government Document Translation) เป็นการแปลเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐไทย เช่น กรมการปกครอง (สูติบัตร ทะเบียนสมรส ทะเบียนบ้าน), กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (หนังสือรับรองบริษัท), กระทรวงศึกษาธิการ (Transcript ปริญญาบัตร), ศาล (คำพิพากษา), และตำรวจ (PCC) ให้เป็นภาษาต่างประเทศ (หรือกลับกัน) โดยยึดตามแม่แบบที่กรมการกงสุลกระทรวงการต่างประเทศ (MFA) รับรอง ทำให้เอกสารสามารถนำไปใช้จริงในต่างประเทศได้ ทั้งการยื่นวีซ่า จดทะเบียนสมรส ขอสัญชาติ สมัครเรียน สมัครงาน หรือทำธุรกรรมทางกฎหมาย ความสำคัญของงานประเภทนี้ไม่ใช่แค่ ‘การแปลให้ถูกต้องตามภาษา’ แต่ต้อง ‘ถูกต้องตามระเบียบราชการ’ อีกด้วย เช่น ตำแหน่งของตราครุฑต้องตรงกับต้นฉบับ เลขที่เอกสารต้องพิมพ์ตัวอาหรับ ชื่อบุคคลต้องสะกดตามพาสปอร์ต ชื่อหน่วยงานต้องใช้ชื่อทางการภาษาอังกฤษที่หน่วยงานใช้เอง (เช่น กรมการปกครอง = Department of Provincial Administration ไม่ใช่ Department of Local Administration) หากผิดพลาดแม้เพียงเล็กน้อย MFA จะส่งกลับให้แก้ไข ผู้ให้บริการที่ดีต้องมี ‘นักแปลขึ้นทะเบียน MFA’ (Sworn Translator Register) ที่กรมการกงสุลยอมรับลายเซ็น พร้อมมีตราประทับสำนักงานแปลเป็นทางการ iLC เป็นสำนักงานแปลที่ให้บริการเอกสารราชการไทยครบทุกกรม ทุกภาษา รวมกว่า 40 ภาษา และแปลเอกสารต่างประเทศเข้ามาใช้ในไทยได้เช่นกัน โดยเฉลี่ยรับงานราชการมากกว่า 20,000 ฉบับต่อปี
ทำไมต้องเลือก iLC สำหรับ เอกสารการศึกษา
iLC ให้บริการมามากกว่า 15 ปี ครอบคลุมทุกสถานทูตในกรุงเทพฯ และ MFA (ทั้งแจ้งวัฒนะและเชียงใหม่) เรามีระบบตรวจสอบเอกสารสองชั้น และรับผิดชอบคืนค่าบริการหากถูกตีกลับด้วยเหตุจากคุณภาพงานแปล/รับรองของเรา — ไม่รวมค่าธรรมเนียมราชการและดุลพินิจของเจ้าหน้าที่
ขั้นตอนการดำเนินการ เอกสารการศึกษา
การแปลเอกสารราชการต่างจากงานแปลทั่วไป เพราะต้องผ่านกระบวนการรับรองหลายชั้นก่อนใช้งานจริง iLC สรุปเป็น 6 ขั้นตอนดังนี้
1) รับต้นฉบับและตรวจความสมบูรณ์
ตรวจว่าต้นฉบับเป็นตัวจริง/สำเนาที่หน่วยงานรับรอง อ่านออกชัดเจน ไม่มีการแก้ไข และมีอายุอยู่ในเกณฑ์ที่ MFA รับ (สำเนาไม่เกิน 6 เดือน)
2) เทียบแม่แบบและสะกดชื่อจากพาสปอร์ต
ใช้แม่แบบมาตรฐาน MFA และเทียบชื่อ-นามสกุลกับพาสปอร์ต/บัตรประชาชน เพื่อไม่ให้ผิดตัวเดียวก็ทำให้ MFA ปฏิเสธ
3) นักแปลขึ้นทะเบียน MFA แปลและตรวจสอบ
นักแปลของ iLC ที่ขึ้นทะเบียนที่กรมการกงสุลจะแปล ประทับตราสำนักงาน และลงลายมือชื่อสด
4) QC 2 รอบก่อนส่ง
หัวหน้าฝ่ายภาษาเจ้าของภาษาตรวจงานครั้งที่ 1 และเจ้าหน้าที่กงสุลตรวจซ้ำครั้งที่ 2 ก่อนส่งลูกค้า
5) ส่งเข้ารับรอง MFA (Optional)
หากลูกค้าเลือกแพ็คเกจครบวงจร ทีมงานจะส่งเอกสารไปรับรองที่กรมการกงสุลด้วยระบบ e-Legalization หรือยื่นออนไซต์
6) รับรองสถานทูตปลายทาง (Optional)
สำหรับประเทศที่ต้องมีตราสถานทูตซ้อน (จีน คูเวต ซาอุ) ทีมงานจะเดินเอกสารต่อให้ครบ
เอกสารและข้อกำหนดสำหรับ เอกสารการศึกษา
การเตรียมเอกสารต้นฉบับที่ครบและถูกต้องคือหัวใจของงานราชการ เอกสารสำเนาต้องออกใหม่จากอำเภอ/เขต และมีตราประทับสีน้ำเงินหรือแดงชัดเจน ไม่รับสำเนาที่ถ่ายเอกสารจากตัวจริง
กรณีการใช้งานจริงของ เอกสารการศึกษา
จากสถิติงานที่ iLC รับเข้าประจำปี เอกสารราชการไทยที่ต้องแปลมากที่สุด 6 หมวดคือ
ทะเบียนราษฎร (Civil Registry)
สูติบัตร ทะเบียนสมรส หย่า มรณบัตร ทะเบียนบ้าน เปลี่ยนชื่อ — ยื่นวีซ่า/สมรส/สัญชาติ
การศึกษา (Education)
Transcript ปริญญาบัตร ใบรับรองการศึกษา ผลสอบ — สมัครเรียนต่อ ทุน สมัครงาน
บริษัท (Corporate)
หนังสือรับรอง บอจ.3 บอจ.5 หนังสือมอบอำนาจ — เปิดสาขา/บัญชี/ธุรกรรมต่างประเทศ
อาชญากรรม (Police/Judicial)
หนังสือรับรองความประพฤติ คำพิพากษา หมายศาล — ยื่นวีซ่า/สัญชาติ/PR
อสังหาริมทรัพย์ (Land)
โฉนดที่ดิน สัญญาซื้อขาย หนังสือกรรมสิทธิ์ — พิสูจน์ทรัพย์สินยื่นวีซ่า/สัญชาติ
แพทย์และสาธารณสุข (Medical)
ใบรับรองแพทย์ ประวัติการรักษา ใบวัคซีน — วีซ่าท่องเที่ยว/รักษาต่างประเทศ
เปรียบเทียบทางเลือกสำหรับ เอกสารการศึกษา
เนื่องจากงานแปลราชการต้องผ่าน MFA ที่ยอมรับเฉพาะนักแปลขึ้นทะเบียน การเลือกผู้ให้บริการจึงมีผลต่ออัตราผ่าน (Pass Rate) และระยะเวลารวมของกระบวนการ
