แปลเอกสารการศึกษา (Transcript / Diploma) สำหรับเรียนต่อ
การแปล Transcript และปริญญาบัตรสำหรับสมัครเรียนต่อต่างประเทศต้องทำให้ตรงมาตรฐาน บทความนี้สรุปวิธี
เอกสารการศึกษาที่ต้องแปล
- Transcript: ใบแสดงผลการศึกษา ระบุวิชา หน่วยกิต เกรด
- Diploma / Degree Certificate: ใบปริญญา
- Certificate of Graduation: ใบรับรองสำเร็จการศึกษา
- Course Description: คำอธิบายรายวิชา (ถ้าปลายทางขอ)
- Recommendation Letter: หนังสือแนะนำจากอาจารย์
มาตรฐานการแปล
การแปลเอกสารการศึกษาต้องตรงทุกตัวอักษร — ชื่อวิชา หน่วยกิต ระบบเกรด ปีการศึกษา ต้องตรงกับต้นฉบับ
ระบบเกรดของไทย (4.00) ปลายทางส่วนใหญ่เข้าใจ — แต่ระบบเกียรตินิยมต้องแปลให้ชัด: เกียรตินิยมอันดับ 1 = First Class Honours
ปลายทางบางแห่งกำหนดให้แปลโดยนักแปลที่รับรอง เช่น NAATI สำหรับออสเตรเลีย, ATA Certified สำหรับสหรัฐฯ บางมหาวิทยาลัย
ขั้นตอนการสมัครเรียนต่อ — เอกสารต้องแปลและรับรอง
- ขอ Transcript และ Diploma ฉบับภาษาไทยจากมหาวิทยาลัย — ใช้เวลา 5-15 วัน
- แปลเป็นภาษาอังกฤษโดย iLC — ระยะเวลาประเมินตามเอกสารของท่าน
- Notary รับรองคำแปล
- MFA รับรอง
- สถานทูตปลายทางรับรอง (ถ้ามหาวิทยาลัยขอ — ส่วนใหญ่ไม่ต้อง)
- ส่งให้มหาวิทยาลัยพร้อมเอกสารสมัครอื่นๆ
WES, ECE, IQAS — Credential Evaluation
บางประเทศต้องการการประเมินคุณวุฒิจากหน่วยงานที่ได้รับการยอมรับ — WES (สหรัฐฯ/แคนาดา), ECE (สหรัฐฯ), IQAS (แคนาดา Alberta), VETASSESS (ออสเตรเลีย)
หน่วยงานเหล่านี้ประเมินคุณวุฒิไทยและออกใบรับรองในระบบของประเทศปลายทาง
iLC ส่งเอกสารให้ WES, ECE และอื่นๆ ทาง courier ตามกระบวนการที่กำหนด
ค่าใช้จ่ายและบริการ
แปล Transcript + Diploma — ค่าบริการสอบถามเจ้าหน้าที่
NAATI สำหรับออสเตรเลีย — สอบถามเจ้าหน้าที่
รวม Legalization — แจ้งในใบเสนอราคา
เจาะลึกงานเอกสารการศึกษาและเทียบวุฒิเพิ่มเติม
คู่มือเหล่านี้อธิบายขั้นตอนที่อาจเกี่ยวข้อง โปรดยืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่น:
- คู่มือปฏิบัติ: เอกสารที่ต้องเตรียม ลำดับการรับรอง และจุดที่ถูกตีกลับบ่อย
- ตารางเปรียบเทียบเส้นทาง: หน่วยงานปลายทางรับแบบไหน และควรเลือกอย่างไร
ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้เส้นทางไหน ส่งไฟล์สแกนมาให้ทีมตรวจก่อนได้ — LINE @THAIL · โทร 092-0170000 · อีเมล Contact@thailaw-accounting.co.th
เอกสารที่ต้องเตรียมโดยทั่วไป
- ปริญญาบัตรและใบแสดงผลการศึกษาฉบับจริงหรือฉบับที่สถาบันออกให้ใหม่
- หนังสือรับรองการศึกษาจากสถาบัน
- คำแปลรับรองภาษาอังกฤษหรือภาษาปลายทาง
- คำอธิบายรายวิชา (course description) กรณีเทียบโอนหน่วยกิต
สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ
- หน่วยประเมินหลายแห่งรับเฉพาะเอกสารที่สถาบันส่งตรงถึงหน่วยงาน
- ทรานสคริปต์ที่ขาดหน้าคำอธิบายเกรด ทำให้การประเมินล่าช้า
- สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเดียวกัน
ไม่อยากยุ่งยากกับขั้นตอนเหล่านี้เอง ส่งไฟล์สแกนมาให้เราดำเนินการแทนได้ทั้งชุด ตั้งแต่แปลจนถึงการรับรองขั้นสุดท้าย
ขั้นตอนการทำงาน — เอกสารการศึกษาและเทียบวุฒิ
- คัดต้นฉบับฉบับใหม่จากหน่วยงานผู้ออกเอกสาร และตรวจว่าครบทุกหน้า ทุกตราประทับ
- จัดทำคำแปลฉบับสมบูรณ์ทุกบรรทัด พร้อมข้อความรับรองความถูกต้องของผู้แปล
- ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ โดยยื่นต้นฉบับคู่กับคำแปล
- ต่อขั้นรับรองตามที่ประเทศปลายทางกำหนด เช่น Apostille หรือรับรองที่สถานทูตปลายทางในไทย
- ตรวจรับเอกสาร สแกนเก็บสำรองครบชุด แล้วยื่นตามรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาพิจารณากำหนดโดยหน่วยงานแต่ละแห่ง ผันแปรตามชนิดเอกสารและประเทศปลายทาง ควรยืนยันกับหน่วยงานที่รับผิดชอบอีกครั้ง
เดินเรื่องเอง vs ให้ iLC ดูแลให้
| หัวข้อ | เดินเรื่องเอง | ให้ iLC ดูแล |
|---|---|---|
| การตรวจว่าต้องผ่านขั้นตอนใดบ้าง | ต้องอ่านระเบียบของหน่วยงานปลายทางเอง และมักทราบว่าขาดขั้นตอนเมื่อถูกตีกลับแล้ว | ทีมที่ปรึกษาตรวจเอกสารให้ก่อนเริ่มงาน แล้ววางลำดับ แปล–รับรอง–กงสุล–สถานทูต ให้ครบในครั้งเดียว |
| เวลาที่ต้องใช้เดินเรื่อง | ต้องเดินทางไปหน่วยงานหลายรอบ จองคิว และรอรับเอกสารด้วยตนเอง | ทีมงานเดินเรื่องแทนได้ทั้งหมด ลูกค้าส่งไฟล์สแกนและรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์หรือขนส่ง |
| ความเสี่ยงที่คำแปลจะไม่ผ่าน | ชื่อหน่วยงาน ตำแหน่ง และรูปแบบใบรับรองคำแปลมักไม่ตรงกับที่ปลายทางยอมรับ | ใช้ชุดคำศัพท์และรูปแบบใบรับรองที่หน่วยงานปลายทางเคยรับจริง พร้อมตรวจทานสองชั้น |
| เมื่อเอกสารถูกตีกลับ | ต้องเริ่มหาสาเหตุและยื่นใหม่เอง เสียรอบและเสียเวลาเพิ่ม | ทีมงานวิเคราะห์สาเหตุ แก้ไข และยื่นใหม่ให้ต่อเนื่อง โดยแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ |
กรณีการใช้งานที่ลูกค้าใช้บ่อย
- สมัครเรียนต่างประเทศ
- เทียบวุฒิและประเมินคุณวุฒิ
- สมัครงาน
- ขึ้นทะเบียนวิชาชีพ
ดูแลต่อเนื่องหลังงานเสร็จ ไม่ใช่จบที่การส่งมอบ
งานเอกสารมักไม่จบในครั้งเดียว เพราะหน่วยงานปลายทางอาจขอเอกสารเพิ่ม หรือคุณต้องยื่นซ้ำในปีถัดไป เราจึงเก็บชุดสำเนาดิจิทัลและบันทึกเส้นทางการรับรองของทุกงานไว้ เพื่อให้รอบถัดไปเริ่มจากจุดที่ถูกต้องทันที และปรึกษาเราได้เมื่อปลายทางเปลี่ยนข้อกำหนด โดยทีมงานที่มีประสบการณ์มากกว่า 15 ปี
- เก็บบันทึกเส้นทางรับรองของแต่ละงานไว้อ้างอิงรอบถัดไป
- ให้คำแนะนำเมื่อหน่วยงานปลายทางขอเอกสารเพิ่มภายหลัง
- ช่วยตรวจเอกสารชุดใหม่ให้สอดคล้องกับชุดเดิมที่เคยยื่นไปแล้ว
ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @THAIL · 092-0170000 · Contact@thailaw-accounting.co.th
สอบถามทีมงานคำถามที่พบบ่อย
ระบบเกรดไทยปลายทางเข้าใจไหม?
ส่วนใหญ่เข้าใจ — บางแห่งต้องการ Credit Conversion
ต้องแปล Course Description ไหม?
เฉพาะที่มหาวิทยาลัยปลายทางขอ — ส่วนใหญ่สำหรับการเทียบโอนหน่วยกิต
ค่าใช้จ่ายแปล Transcript?
ค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่ · LINE @THAIL — ขึ้นกับระดับการศึกษาและจำนวนหน้า
ใช้ระยะเวลาเท่าไร?
แปล 1-3 วัน — รวม Legalization 5-10 วัน
ออสเตรเลียต้อง NAATI ไหม?
ใช่ — Department of Home Affairs และมหาวิทยาลัยส่วนใหญ่ต้องการ NAATI
ใช้ Transcript ภาษาอังกฤษจากมหาวิทยาลัยได้ไหม?
ใช้ได้ — แต่บางปลายทางยังต้องการการรับรอง Notary เพิ่ม
WES คืออะไร?
World Education Services — หน่วยงานประเมินคุณวุฒิที่ใช้ในสหรัฐฯ และแคนาดา
ทำ Credential Evaluation ใช้เวลานานเท่าไร?
WES ปกติ 7-20 วันทำการ
ส่งให้ WES โดยตรงต้องทำอย่างไร?
มหาวิทยาลัยส่ง Transcript ปิดผนึกให้ WES — iLC ช่วยประสานงาน
ระบบเกียรตินิยมแปลอย่างไร?
อันดับ 1 = First Class Honours, อันดับ 2 = Second Class Honours