รับรองเอกสารบริษัทเพื่อจดทะเบียนต่างประเทศ
บริษัทไทยที่ขยายธุรกิจไปต่างประเทศต้องรับรองเอกสารหลายชุด บทความนี้สรุปขั้นตอน
เอกสารบริษัทที่ต้องรับรอง
- หนังสือรับรองบริษัท (DBD): ออกไม่เกิน 30 วัน
- บอจ.5 (รายชื่อผู้ถือหุ้น): ออกไม่เกิน 30 วัน
- หนังสือบริคณห์สนธิ: วัตถุประสงค์ของบริษัท
- งบการเงิน: ปีล่าสุดที่ผ่านการตรวจสอบ
- Power of Attorney: ของผู้มีอำนาจลงนาม
- มติที่ประชุมผู้ถือหุ้น: เกี่ยวกับการขยายธุรกิจ
ขั้นตอนการรับรอง
- ขอเอกสารจาก DBD (กรมพัฒนาธุรกิจการค้า) — ออนไลน์ผ่าน e-Service หรือสาขา
- แปลเป็นภาษาอังกฤษ (หรือภาษาปลายทาง)
- Notary Public รับรองลายมือชื่อกรรมการและคำแปล
- MFA รับรอง
- สถานทูตปลายทางรับรอง
ระยะเวลาและค่าใช้จ่าย
ชุดเอกสารบริษัทครบขั้น — ระยะเวลาประเมินตามเอกสาร ค่าบริการสอบถามเจ้าหน้าที่
ค่าธรรมเนียม DBD ตามอัตราของหน่วยงาน — ค่าแปลและรับรองสอบถามเจ้าหน้าที่
เคสตัวอย่าง
บริษัทไทยตั้งสาขาในเวียดนาม — ใช้หนังสือรับรอง + บอจ.5 + Power of Attorney + งบการเงิน รวม 8 เอกสาร
iLC ดูแลครบทุกขั้น ส่งเอกสารต้นฉบับที่ผ่านสถานทูตเวียดนามถึงเวียดนามทันเวลายื่นจดทะเบียน
อีกเคส — บริษัทตั้งสำนักงานในสิงคโปร์ ใช้เอกสาร 5 ชุด ดำเนินการตามลำดับขั้นของหน่วยงานจนครบ
เคล็ดลับ
- เตรียมเอกสารต้นฉบับให้ครบก่อนเริ่ม
- หนังสือรับรองอายุไม่เกิน 30 วันเสมอ
- ระบุชื่อกรรมการเป็นภาษาอังกฤษให้ตรงกับพาสปอร์ต
- ตรวจสอบข้อกำหนดของปลายทางก่อนเริ่ม
- มีแผนสำรองหากเอกสารปฏิเสธ
เจาะลึกงานเอกสารนิติบุคคลและการลงทุนเพิ่มเติม
คู่มือเหล่านี้อธิบายขั้นตอนที่อาจเกี่ยวข้อง โปรดยืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่น:
- คู่มือปฏิบัติ: เอกสารที่ต้องเตรียม ลำดับการรับรอง และจุดที่ถูกตีกลับบ่อย
- ตารางเปรียบเทียบเส้นทาง: หน่วยงานปลายทางรับแบบไหน และควรเลือกอย่างไร
ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้เส้นทางไหน ส่งไฟล์สแกนมาให้ทีมตรวจก่อนได้ — LINE @THAIL · โทร 092-0170000 · อีเมล Contact@thailaw-accounting.co.th
เอกสารที่ต้องเตรียมโดยทั่วไป
- หนังสือรับรองบริษัทที่คัดใหม่จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับบริษัท
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นฉบับล่าสุด
- รายงานการประชุมและมติที่เกี่ยวข้อง
สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ
- เอกสารนิติบุคคลมักถูกกำหนดให้คัดใหม่ภายในระยะเวลาสั้นก่อนยื่น
- ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษต้องตรงกับที่จดทะเบียนไว้ทุกฉบับ
- สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเดียวกัน
ไม่อยากยุ่งยากกับขั้นตอนเหล่านี้เอง ส่งไฟล์สแกนมาให้เราดำเนินการแทนได้ทั้งชุด ตั้งแต่แปลจนถึงการรับรองขั้นสุดท้าย
ขั้นตอนการทำงาน — เอกสารนิติบุคคลและการลงทุน
- คัดหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับใหม่ให้ครอบคลุมทุกนิติบุคคลที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำมติที่ประชุมหรือหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามโดยกรรมการผู้มีอำนาจ
- แปลโดยใช้ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษและตำแหน่งตามที่จดทะเบียนไว้จริง
- ดำเนินการรับรองตามเส้นทางที่คู่สัญญาหรือหน่วยงานปลายทางกำหนด
- ส่งมอบชุดที่รับรองแล้วพร้อมสำเนาสำหรับเก็บในสารบบของบริษัท
ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาพิจารณากำหนดโดยหน่วยงานแต่ละแห่ง ผันแปรตามชนิดเอกสารและประเทศปลายทาง ควรยืนยันกับหน่วยงานที่รับผิดชอบอีกครั้ง
เดินเรื่องเอง vs ให้ iLC ดูแลให้
| หัวข้อ | เดินเรื่องเอง | ให้ iLC ดูแล |
|---|---|---|
| การตรวจว่าต้องผ่านขั้นตอนใดบ้าง | ต้องอ่านระเบียบของหน่วยงานปลายทางเอง และมักทราบว่าขาดขั้นตอนเมื่อถูกตีกลับแล้ว | ทีมที่ปรึกษาตรวจเอกสารให้ก่อนเริ่มงาน แล้ววางลำดับ แปล–รับรอง–กงสุล–สถานทูต ให้ครบในครั้งเดียว |
| เวลาที่ต้องใช้เดินเรื่อง | ต้องเดินทางไปหน่วยงานหลายรอบ จองคิว และรอรับเอกสารด้วยตนเอง | ทีมงานเดินเรื่องแทนได้ทั้งหมด ลูกค้าส่งไฟล์สแกนและรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์หรือขนส่ง |
| ความเสี่ยงที่คำแปลจะไม่ผ่าน | ชื่อหน่วยงาน ตำแหน่ง และรูปแบบใบรับรองคำแปลมักไม่ตรงกับที่ปลายทางยอมรับ | ใช้ชุดคำศัพท์และรูปแบบใบรับรองที่หน่วยงานปลายทางเคยรับจริง พร้อมตรวจทานสองชั้น |
| เมื่อเอกสารถูกตีกลับ | ต้องเริ่มหาสาเหตุและยื่นใหม่เอง เสียรอบและเสียเวลาเพิ่ม | ทีมงานวิเคราะห์สาเหตุ แก้ไข และยื่นใหม่ให้ต่อเนื่อง โดยแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ |
กรณีการใช้งานที่ลูกค้าใช้บ่อย
- ตั้งบริษัทหรือสาขาในต่างประเทศ
- เปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ
- ประมูลงานและทำสัญญา
- ยื่นขอส่งเสริมการลงทุน
เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้างทำเอกสาร
ก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ทีมงานจะประเมินก่อนว่าเอกสารของคุณต้องผ่านกี่ชั้น หน่วยงานใดบ้าง และลำดับใดที่ถูกต้องสำหรับปลายทางที่คุณจะยื่นจริง เพราะการวางลำดับผิดเพียงขั้นเดียวมักทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ประสบการณ์มากกว่า 15 ปีทำให้เราเห็นรูปแบบการตีกลับของแต่ละหน่วยงานและป้องกันได้ตั้งแต่ต้น
- ประเมินเส้นทางรับรองให้ตรงกับหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงาน
- ตรวจความเสี่ยงที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ ตั้งแต่การสะกดชื่อจนถึงอายุเอกสาร
- วางลำดับการยื่นให้สอดคล้องกับกำหนดเวลาที่คุณมี
ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @THAIL · 092-0170000 · Contact@thailaw-accounting.co.th
สอบถามทีมงานคำถามที่พบบ่อย
ค่าใช้จ่ายเท่าไร?
15,000-35,000 บาท ขึ้นกับจำนวนเอกสารและสถานทูต
ระยะเวลา?
ขึ้นกับหน่วยงานรัฐและสถานทูตแต่ละขั้น — iLC ประเมินระยะเวลาตามเอกสารของท่าน
ทำกี่ชุดสำหรับการขยายธุรกิจ?
ปกติ 5-8 ชุด ขึ้นกับปลายทาง
หนังสือรับรองใช้กี่เดือน?
ต้องออกไม่เกิน 30 วันก่อนยื่นปลายทาง
งบการเงินต้องผ่าน Audit ไหม?
ปลายทางส่วนใหญ่ต้องการ Audited Financial Statements
ใช้กับธุรกิจประเภทใดบ้าง?
ทุกประเภท — ผลิตภัณฑ์ บริการ การลงทุน การเปิดสำนักงานตัวแทน
ต่างประเทศปลายทางต้องลงทะเบียนซ้ำไหม?
ขึ้นกับประเทศ — บางประเทศต้องลงทะเบียนใหม่ตามกฎหมายท้องถิ่น
ผู้ลงนามต้องเป็นกรรมการเท่านั้นไหม?
กรรมการตามอำนาจ — หรือผู้รับมอบอำนาจตาม POA
ขอเอกสารบริษัทออนไลน์ได้ไหม?
DBD มี e-Service สำหรับขอเอกสารออนไลน์
ปลายทางที่ iLC ทำให้บ่อยที่สุด?
สหรัฐฯ สิงคโปร์ เวียดนาม ฮ่องกง ออสเตรเลีย จีน ญี่ปุ่น