ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
ILCInternational Language Center

รับรองเอกสารบริษัทเพื่อจดทะเบียนต่างประเทศ

บริษัทไทยที่ขยายธุรกิจไปต่างประเทศต้องรับรองเอกสารหลายชุด บทความนี้สรุปขั้นตอน

กองบรรณาธิการ ILC headshot
ตรวจสอบโดย กองบรรณาธิการ ILC Legal Documentation Editorial Team
ตรวจสอบล่าสุด: 2026-06-26
ทีมกฎหมายองค์กรประชุมตรวจแฟ้มเอกสารจดทะเบียนบริษัทในห้องประชุมกระจกวิวเมืองกรุงเทพฯ
ทีมกฎหมายองค์กรประชุมตรวจแฟ้มเอกสารจดทะเบียนบริษัทในห้องประชุมกระจกวิวเมืองกรุงเทพฯ

เอกสารบริษัทที่ต้องรับรอง

  • หนังสือรับรองบริษัท (DBD): ออกไม่เกิน 30 วัน
  • บอจ.5 (รายชื่อผู้ถือหุ้น): ออกไม่เกิน 30 วัน
  • หนังสือบริคณห์สนธิ: วัตถุประสงค์ของบริษัท
  • งบการเงิน: ปีล่าสุดที่ผ่านการตรวจสอบ
  • Power of Attorney: ของผู้มีอำนาจลงนาม
  • มติที่ประชุมผู้ถือหุ้น: เกี่ยวกับการขยายธุรกิจ

ขั้นตอนการรับรอง

  1. ขอเอกสารจาก DBD (กรมพัฒนาธุรกิจการค้า) — ออนไลน์ผ่าน e-Service หรือสาขา
  2. แปลเป็นภาษาอังกฤษ (หรือภาษาปลายทาง)
  3. Notary Public รับรองลายมือชื่อกรรมการและคำแปล
  4. MFA รับรอง
  5. สถานทูตปลายทางรับรอง

ระยะเวลาและค่าใช้จ่าย

ชุดเอกสารบริษัทครบขั้น — 7-15 วัน, 15,000-35,000 บาท

ค่า DBD ประมาณ 200-500 บาท/ฉบับ — แปลและรับรอง 12,000-30,000 บาท

บริการเอกสารบริษัท

เคสตัวอย่าง

บริษัทไทยตั้งสาขาในเวียดนาม — ใช้หนังสือรับรอง + บอจ.5 + Power of Attorney + งบการเงิน รวม 8 เอกสาร

ILC ดำเนินการครบทุกขั้น 12 วัน ส่งเอกสารต้นฉบับที่ผ่านสถานทูตเวียดนามถึงเวียดนามทันเวลายื่นจดทะเบียน

อีกเคส — บริษัทตั้งสำนักงานในสิงคโปร์ ใช้เอกสาร 5 ชุด รวม 7 วันทำการ ค่าใช้จ่าย 22,000 บาท

เคล็ดลับ

  • เตรียมเอกสารต้นฉบับให้ครบก่อนเริ่ม
  • หนังสือรับรองอายุไม่เกิน 30 วันเสมอ
  • ระบุชื่อกรรมการเป็นภาษาอังกฤษให้ตรงกับพาสปอร์ต
  • ตรวจสอบข้อกำหนดของปลายทางก่อนเริ่ม
  • มีแผนสำรองหากเอกสารปฏิเสธ

เจาะลึกงานเอกสารนิติบุคคลและการลงทุนเพิ่มเติม

ทีมที่ปรึกษาของเราดูแลสายงานรับรองเอกสารนี้มากว่า 15 ปี — สองแหล่งอ้างอิงที่เราอัปเดตให้ลูกค้าเสมอ:

ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้เส้นทางไหน ส่งไฟล์สแกนมาให้ทีมตรวจก่อนได้ — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th

เอกสารที่ต้องเตรียมโดยทั่วไป

  • หนังสือรับรองบริษัทที่คัดใหม่จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
  • หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับบริษัท
  • บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นฉบับล่าสุด
  • รายงานการประชุมและมติที่เกี่ยวข้อง

สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ

  • เอกสารนิติบุคคลมักถูกกำหนดให้คัดใหม่ภายในระยะเวลาสั้นก่อนยื่น
  • ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษต้องตรงกับที่จดทะเบียนไว้ทุกฉบับ
  • สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเดียวกัน

ไม่อยากยุ่งยากกับขั้นตอนเหล่านี้เอง ส่งไฟล์สแกนมาให้เราดำเนินการแทนได้ทั้งชุด ตั้งแต่แปลจนถึงการรับรองขั้นสุดท้าย

กรณีการใช้งานที่ลูกค้าใช้บ่อย

  • ตั้งบริษัทหรือสาขาในต่างประเทศ
  • เปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ
  • ประมูลงานและทำสัญญา
  • ยื่นขอส่งเสริมการลงทุน

เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้างทำเอกสาร

ก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ทีมงานจะประเมินก่อนว่าเอกสารของคุณต้องผ่านกี่ชั้น หน่วยงานใดบ้าง และลำดับใดที่ถูกต้องสำหรับปลายทางที่คุณจะยื่นจริง เพราะการวางลำดับผิดเพียงขั้นเดียวมักทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ประสบการณ์มากกว่า 15 ปีทำให้เราเห็นรูปแบบการตีกลับของแต่ละหน่วยงานและป้องกันได้ตั้งแต่ต้น

  • ประเมินเส้นทางรับรองให้ตรงกับหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงาน
  • ตรวจความเสี่ยงที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ ตั้งแต่การสะกดชื่อจนถึงอายุเอกสาร
  • วางลำดับการยื่นให้สอดคล้องกับกำหนดเวลาที่คุณมี

ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @NAATI · 080-5578887 · ilc@thainotary.co.th

สอบถามทีมงาน

คำถามที่พบบ่อย

ค่าใช้จ่ายเท่าไร?

15,000-35,000 บาท ขึ้นกับจำนวนเอกสารและสถานทูต

ระยะเวลา?

7-15 วันทำการรวมทุกขั้น

ทำกี่ชุดสำหรับการขยายธุรกิจ?

ปกติ 5-8 ชุด ขึ้นกับปลายทาง

หนังสือรับรองใช้กี่เดือน?

ต้องออกไม่เกิน 30 วันก่อนยื่นปลายทาง

งบการเงินต้องผ่าน Audit ไหม?

ปลายทางส่วนใหญ่ต้องการ Audited Financial Statements

ใช้กับธุรกิจประเภทใดบ้าง?

ทุกประเภท — ผลิตภัณฑ์ บริการ การลงทุน การเปิดสำนักงานตัวแทน

ต่างประเทศปลายทางต้องลงทะเบียนซ้ำไหม?

ขึ้นกับประเทศ — บางประเทศต้องลงทะเบียนใหม่ตามกฎหมายท้องถิ่น

ผู้ลงนามต้องเป็นกรรมการเท่านั้นไหม?

กรรมการตามอำนาจ — หรือผู้รับมอบอำนาจตาม POA

ขอเอกสารบริษัทออนไลน์ได้ไหม?

DBD มี e-Service สำหรับขอเอกสารออนไลน์

ปลายทางที่ ILC ทำให้บ่อยที่สุด?

สหรัฐฯ สิงคโปร์ เวียดนาม ฮ่องกง ออสเตรเลีย จีน ญี่ปุ่น

A working guide to Blog in Thailand

Blog is treated as an evidence file, not a translation ticket. Our workflow begins with a documentary audit against the receiving authority's current rulebook — the same rulebook Thai MFA, foreign embassies in Bangkok, and Thai Immigration Bureau counters use — so acceptance criteria are baked in before any drafting starts. Every corporate-documents-international-registration matter is scoped by a senior specialist on LINE Official @NAATI or by email at ilc@thainotary.co.th before any file moves.

How the workflow runs end-to-end

The typical execution path is: intake → audit → certified translation → attorney jurat → MFA Chaeng Watthana submission → MFA collection → destination embassy submission → embassy collection → courier dispatch. Each checkpoint triggers a written status update on the client's chosen channel.

Who this service is for

Overseas law firms use the same intake as domestic clients but receive a bilingual case brief in English at every checkpoint, so partners in London, New York, Sydney, Hong Kong, or Frankfurt can bill and update their own end clients without needing a Thai-language intermediary on each thread.

Coverage, fees, and turnaround

Government stamps and embassy fees are paid on the client's behalf against an itemised invoice with the official government receipts attached — nothing is marked up beyond the disclosed service fee, and refunds of any unused pass-through cost are automatic at file close.

Quality assurance and confidentiality

Quality control includes an English-side legal reviewer on every matter destined for common-law jurisdictions and a civil-law reviewer on matters destined for German, French, Italian, Spanish, or Japanese authorities — terminology mismatches between legal systems are our most audited category.

Start your Blog matter today

Reach ILC on LINE Official @NAATI, email ilc@thainotary.co.th, or phone 080-5578887. Office hours are Monday to Sunday, 08:30 to 20:00 Bangkok time. A specialist responds to first-contact messages within one business hour on weekdays and within four hours on weekends and public holidays with a written price, realistic timeline, and a required-documents checklist tailored to your destination country. There is no charge for the initial consultation, and no obligation to proceed after receiving the quote — ILCearns repeat business by delivering the first corporate-documents-international-registration matter cleanly and on time, not by locking clients into open-ended retainers.

Local Expert Insight

Expert perspective: Blog

The Blog files we see most often are ones the applicant filed themselves and got rejected for an outdated template or a passport-name mismatch — that's why we audit every document before touching translation.
กองบรรณาธิการ ILC
Legal Documentation Editorial Team

Cost ladder

Service tierFee range
เอกสารเดี่ยว / Single doc1,500 – 2,500 THB
แปล + Notary / Translation + Notary2,500 – 4,500 THB
MFA legalization3,500 – 5,500 THB
Embassy chain / สถานทูต5,500 – 8,000 THB

Timeline (Day 1 → Day N)

  1. Day 1Intake, document audit, written quote & timeline
  2. Day 2-3Certified translation + two-tier QA by NAATI/MoJ translators
  3. Day 3-4MFA Chaengwattana legalization queued & retrieved
  4. Day 5-7Destination embassy filing & EMS/DHL return to client

Case snapshot (anonymized)

A corporate client (name withheld) needed Blog on a tight embassy deadline. ILC closed the matter in four business days without a re-file, saving the client roughly two weeks versus a DIY route.

Last reviewed: · Cross-referenced against MFA Consular practice + Lawyers Council of Thailand

ข้อมูลสำคัญ & คำถามที่พบบ่อย — Corporate Documents International Registration

บริการเอกสารครบวงจร สำหรับ “Corporate Documents International Registration” โดย ILC: ทีมทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) นักแปลรับรอง และผู้เชี่ยวชาญงานกงสุล ดูแลครบตั้งแต่แปล → รับรอง → กรมการกงสุล/Apostille → สถานทูต ให้คำปรึกษาฟรี ติดต่อโทร 080-5578887 · LINE @NAATI · อีเมล ilc@thainotary.co.th

ประสบการณ์
20+
ปีให้บริการลูกค้าไทย/ต่างชาติ
พื้นที่ครอบคลุม
191
อำเภอ/เขตทั่วประเทศ
ภาษา
30+
แปล-รับรอง-ล่ามหลากภาษา
เอกสารต่อเดือน
10,000+
โดยทีมทนาย & นักแปลรับรอง
ตอบกลับ
<2 ชม.
เวลาทำการทุกช่องทาง
ระดับ
A+
มาตรฐาน ISO-aligned + สภาทนายฯ

คำถามที่พบบ่อย

รับ Notary ภาษาอังกฤษไหม?

รับ — ทนายพูดอังกฤษระดับ ILEC/IELTS 7.0+ พร้อมออก certificate สองภาษา (ไทย+อังกฤษ) ใช้ได้ที่สถานทูตทั่วโลก

รับ Notary นอกสถานที่ (On-site) ได้ไหม?

ได้ — บริการ Mobile Notary ในกรุงเทพ +3,000 บาท/ครั้ง; ต่างจังหวัดคิดค่าเดินทางตามระยะ; นอกสถานที่ต้องนัดล่วงหน้า 24 ชม.

Notary Public กับ Apostille ต่างกันอย่างไร?

Notary = การรับรองโดยทนาย (ขั้นแรก); Apostille = การรับรองรัฐบาลชั้นสูง (MFA ไทย) เพื่อใช้ในต่างประเทศ Hague — ทำ Notary ก่อนแล้วต่อ Apostille เสมอ

Notary กับ MFA Legalization ทางไหนดีกว่า?

ไม่ใช่ทางเลือก — เป็น chain ต่อเนื่อง: Notary → MFA (Apostille) → Embassy (ถ้าประเทศนอก Hague). Notary รับรองความถูกต้องเอกสาร, MFA รับรองลายเซ็นทนาย

Notary รับรองคำแปลได้ไหม?

ได้ — Notary รับรองว่า "ลายเซ็นผู้แปลเป็นของจริง" ไม่ได้รับรองความถูกต้องคำแปล; คำแปลต้องมาจาก NAATI/MOJ/Sworn Translator แล้วนำมาให้ Notary รับรองลายเซ็นผู้แปล

Notary Public เป็นทนายทุกคนได้ไหม?

ไม่ได้ — ต้องผ่านการอบรม Notarial Services Attorney จากสภาทนายความ (Lawyers Council of Thailand) เท่านั้น; ทีมงาน ILC มีทนาย Notary 6 ท่าน

แหล่งอ้างอิง

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

บริการที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • ILC(LegalService)
  • กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • Notarial Services Attorney(Certification)