คำศัพท์ Legal English ที่เจอบ่อยในเอกสารราชการ
ผู้ที่ใช้เอกสารทางการกับต่างประเทศควรรู้จักคำศัพท์ Legal English พื้นฐาน บทความนี้รวบรวมคำที่ใช้บ่อย
คำศัพท์เกี่ยวกับการรับรองเอกสาร
- Apostille: ใบรับรอง Hague Convention
- Legalization: การรับรองนิติกรณ์ระหว่างประเทศ
- Notarization: การรับรองโดย Notary Public
- Authentication: การยืนยันความถูกต้อง
- Attestation: การให้คำรับรอง
- Certified True Copy: สำเนาถูกต้องที่รับรอง
- Affidavit: คำให้การภายใต้คำสาบาน
- Sworn Statement: คำให้การที่สาบาน
- Declaration: คำประกาศ
- Power of Attorney (POA): หนังสือมอบอำนาจ
คำเกี่ยวกับเอกสารส่วนตัว
- Birth Certificate: สูติบัตร
- Marriage Certificate: ทะเบียนสมรส
- Divorce Certificate: ทะเบียนหย่า
- Death Certificate: มรณบัตร
- Name Change Certificate: ใบเปลี่ยนชื่อ
- Household Registration: ทะเบียนบ้าน
- National ID Card: บัตรประชาชน
- Passport: พาสปอร์ต
- Affirmation of Marital Status: หนังสือรับรองโสด
- Single Status Certificate: ใบรับรองโสด
คำเกี่ยวกับบริษัทและธุรกิจ
- Articles of Association: หนังสือบริคณห์สนธิ
- Memorandum of Association: ข้อบังคับบริษัท
- Company Affidavit / Certificate of Incorporation: หนังสือรับรองบริษัท
- Shareholder List (บอจ.5): รายชื่อผู้ถือหุ้น
- Board Resolution: มติที่ประชุมกรรมการ
- Power of Attorney: หนังสือมอบอำนาจ
- Audited Financial Statement: งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ
- Certificate of Good Standing: หนังสือรับรองสถานะธุรกิจ
- Tax ID: เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- Director / Authorized Signatory: กรรมการ/ผู้มีอำนาจลงนาม
คำเกี่ยวกับวีซ่าและสถานะการพำนัก
- Visa: วีซ่า
- Visa Waiver: วีซ่ายกเว้น
- Permanent Residence (PR): ถิ่นที่อยู่ถาวร
- Naturalization: การโอนสัญชาติ
- Citizenship: สัญชาติ
- Sponsor / Petitioner: ผู้สนับสนุน
- Beneficiary: ผู้ได้รับประโยชน์
- Affidavit of Support (I-134): หนังสือสนับสนุนทางการเงิน
- Police Clearance Certificate (PCC): ใบรับรองความประพฤติ
- Right of Abode: สิทธิอาศัย
คำเกี่ยวกับการศึกษา
- Transcript: ใบแสดงผลการเรียน
- Diploma: ปริญญาบัตร
- Bachelor's Degree: ปริญญาตรี
- Master's Degree: ปริญญาโท
- Doctorate / PhD: ปริญญาเอก
- First Class Honours: เกียรตินิยมอันดับ 1
- Second Class Honours: เกียรตินิยมอันดับ 2
- Credit: หน่วยกิต
- GPA (Grade Point Average): คะแนนเฉลี่ย
- Course Description: คำอธิบายรายวิชา
เจาะลึกงานแปลเอกสารทุกภาษาเพิ่มเติม
คู่มือเหล่านี้อธิบายขั้นตอนที่อาจเกี่ยวข้อง โปรดยืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่น:
- คู่มือปฏิบัติ: เอกสารที่ต้องเตรียม ลำดับการรับรอง และจุดที่ถูกตีกลับบ่อย
- ตารางเปรียบเทียบเส้นทาง: หน่วยงานปลายทางรับแบบไหน และควรเลือกอย่างไร
ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้เส้นทางไหน ส่งไฟล์สแกนมาให้ทีมตรวจก่อนได้ — LINE @THAIL · โทร 092-0170000 · อีเมล Contact@thailaw-accounting.co.th
เอกสารที่ต้องเตรียมโดยทั่วไป
- ไฟล์สแกนคมชัดของเอกสารครบทุกหน้า
- ระบุคู่ภาษาต้นทาง–ปลายทางและประเทศที่จะใช้
- คำศัพท์เฉพาะหรือ glossary ขององค์กร (ถ้ามี)
- ชื่อบุคคล/บริษัทที่ต้องสะกดตามเอกสารทางการ
สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ
- การแปลด้วยเครื่องแล้วนำไปรับรอง มักถูกตีกลับเพราะคำศัพท์เฉพาะผิด
- เอกสารชุดเดียวกันควรใช้ผู้แปลชุดเดียวกันเพื่อความสอดคล้อง
- สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเดียวกัน
ไม่อยากยุ่งยากกับขั้นตอนเหล่านี้เอง ส่งไฟล์สแกนมาให้เราดำเนินการแทนได้ทั้งชุด ตั้งแต่แปลจนถึงการรับรองขั้นสุดท้าย
ขั้นตอนการทำงาน — แปลเอกสารทุกภาษา
- ระบุวัตถุประสงค์และหน่วยงานปลายทาง เพื่อเลือกระดับการรับรองให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น
- ส่งสแกนเอกสารครบทุกหน้าให้ทีมตรวจความครบถ้วนก่อนเริ่มงาน
- จัดทำคำแปลหรือร่างตราสารตามรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
- ลงนามหรือรับรองต่อหน้าผู้มีอำนาจตามกฎหมายสำหรับเอกสารประเภทนั้น
- รับเอกสารฉบับสมบูรณ์ และเก็บสำเนาไว้ใช้ในขั้นตอนถัดไป
ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาพิจารณากำหนดโดยหน่วยงานแต่ละแห่ง ผันแปรตามชนิดเอกสารและประเทศปลายทาง ควรยืนยันกับหน่วยงานที่รับผิดชอบอีกครั้ง
เดินเรื่องเอง vs ให้ iLC ดูแลให้
| หัวข้อ | เดินเรื่องเอง | ให้ iLC ดูแล |
|---|---|---|
| การตรวจว่าต้องผ่านขั้นตอนใดบ้าง | ต้องอ่านระเบียบของหน่วยงานปลายทางเอง และมักทราบว่าขาดขั้นตอนเมื่อถูกตีกลับแล้ว | ทีมที่ปรึกษาตรวจเอกสารให้ก่อนเริ่มงาน แล้ววางลำดับ แปล–รับรอง–กงสุล–สถานทูต ให้ครบในครั้งเดียว |
| เวลาที่ต้องใช้เดินเรื่อง | ต้องเดินทางไปหน่วยงานหลายรอบ จองคิว และรอรับเอกสารด้วยตนเอง | ทีมงานเดินเรื่องแทนได้ทั้งหมด ลูกค้าส่งไฟล์สแกนและรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์หรือขนส่ง |
| ความเสี่ยงที่คำแปลจะไม่ผ่าน | ชื่อหน่วยงาน ตำแหน่ง และรูปแบบใบรับรองคำแปลมักไม่ตรงกับที่ปลายทางยอมรับ | ใช้ชุดคำศัพท์และรูปแบบใบรับรองที่หน่วยงานปลายทางเคยรับจริง พร้อมตรวจทานสองชั้น |
| เมื่อเอกสารถูกตีกลับ | ต้องเริ่มหาสาเหตุและยื่นใหม่เอง เสียรอบและเสียเวลาเพิ่ม | ทีมงานวิเคราะห์สาเหตุ แก้ไข และยื่นใหม่ให้ต่อเนื่อง โดยแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ |
กรณีการใช้งานที่ลูกค้าใช้บ่อย
- เอกสารส่วนบุคคล
- เอกสารธุรกิจและสัญญา
- เอกสารการศึกษา
- เอกสารทางเทคนิคและการแพทย์
ดูแลต่อเนื่องหลังงานเสร็จ ไม่ใช่จบที่การส่งมอบ
งานเอกสารมักไม่จบในครั้งเดียว เพราะหน่วยงานปลายทางอาจขอเอกสารเพิ่ม หรือคุณต้องยื่นซ้ำในปีถัดไป เราจึงเก็บชุดสำเนาดิจิทัลและบันทึกเส้นทางการรับรองของทุกงานไว้ เพื่อให้รอบถัดไปเริ่มจากจุดที่ถูกต้องทันที และปรึกษาเราได้เมื่อปลายทางเปลี่ยนข้อกำหนด โดยทีมงานที่มีประสบการณ์มากกว่า 15 ปี
- เก็บบันทึกเส้นทางรับรองของแต่ละงานไว้อ้างอิงรอบถัดไป
- ให้คำแนะนำเมื่อหน่วยงานปลายทางขอเอกสารเพิ่มภายหลัง
- ช่วยตรวจเอกสารชุดใหม่ให้สอดคล้องกับชุดเดิมที่เคยยื่นไปแล้ว
ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @THAIL · 092-0170000 · Contact@thailaw-accounting.co.th
สอบถามทีมงานคำถามที่พบบ่อย
Apostille กับ Legalization ต่างกันอย่างไร?
Apostille = ใบรับรองตาม Hague Convention ใบเดียวใช้ทั่วโลก — Legalization = การรับรองหลายขั้นในระบบเก่า
Notarization คืออะไร?
การรับรองโดยทนาย Notary Public
Affidavit ต่างจาก Declaration อย่างไร?
Affidavit ให้สาบานต่อหน้า Notary — Declaration เป็นคำประกาศ
POA ย่อมาจากอะไร?
Power of Attorney = หนังสือมอบอำนาจ
I-134 คือฟอร์มอะไร?
Affidavit of Support สำหรับวีซ่าครอบครัวสหรัฐฯ
Certificate of Good Standing คืออะไร?
หนังสือรับรองสถานะธุรกิจ — ใช้ในต่างประเทศ
PCC ย่อมาจากอะไร?
Police Clearance Certificate = ใบรับรองความประพฤติ
First Class Honours เทียบไทยอะไร?
เกียรตินิยมอันดับ 1
GPA วัดยังไง?
Grade Point Average — คะแนนเฉลี่ยจากระบบเกรด (4.00 ในไทย)
Sworn Statement เหมือน Affidavit ไหม?
เป็นคำให้การที่สาบานคล้ายกัน — รายละเอียดทางกฎหมายต่างกันเล็กน้อย