คำศัพท์ Legal English ที่เจอบ่อยในเอกสารราชการ
ผู้ที่ใช้เอกสารทางการกับต่างประเทศควรรู้จักคำศัพท์ Legal English พื้นฐาน บทความนี้รวบรวมคำที่ใช้บ่อย
คำศัพท์เกี่ยวกับการรับรองเอกสาร
- Apostille: ใบรับรอง Hague Convention
- Legalization: การรับรองนิติกรณ์ระหว่างประเทศ
- Notarization: การรับรองโดย Notary Public
- Authentication: การยืนยันความถูกต้อง
- Attestation: การให้คำรับรอง
- Certified True Copy: สำเนาถูกต้องที่รับรอง
- Affidavit: คำให้การภายใต้คำสาบาน
- Sworn Statement: คำให้การที่สาบาน
- Declaration: คำประกาศ
- Power of Attorney (POA): หนังสือมอบอำนาจ
คำเกี่ยวกับเอกสารส่วนตัว
- Birth Certificate: สูติบัตร
- Marriage Certificate: ทะเบียนสมรส
- Divorce Certificate: ทะเบียนหย่า
- Death Certificate: มรณบัตร
- Name Change Certificate: ใบเปลี่ยนชื่อ
- Household Registration: ทะเบียนบ้าน
- National ID Card: บัตรประชาชน
- Passport: พาสปอร์ต
- Affirmation of Marital Status: หนังสือรับรองโสด
- Single Status Certificate: ใบรับรองโสด
คำเกี่ยวกับบริษัทและธุรกิจ
- Articles of Association: หนังสือบริคณห์สนธิ
- Memorandum of Association: ข้อบังคับบริษัท
- Company Affidavit / Certificate of Incorporation: หนังสือรับรองบริษัท
- Shareholder List (บอจ.5): รายชื่อผู้ถือหุ้น
- Board Resolution: มติที่ประชุมกรรมการ
- Power of Attorney: หนังสือมอบอำนาจ
- Audited Financial Statement: งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ
- Certificate of Good Standing: หนังสือรับรองสถานะธุรกิจ
- Tax ID: เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- Director / Authorized Signatory: กรรมการ/ผู้มีอำนาจลงนาม
คำเกี่ยวกับวีซ่าและสถานะการพำนัก
- Visa: วีซ่า
- Visa Waiver: วีซ่ายกเว้น
- Permanent Residence (PR): ถิ่นที่อยู่ถาวร
- Naturalization: การโอนสัญชาติ
- Citizenship: สัญชาติ
- Sponsor / Petitioner: ผู้สนับสนุน
- Beneficiary: ผู้ได้รับประโยชน์
- Affidavit of Support (I-134): หนังสือสนับสนุนทางการเงิน
- Police Clearance Certificate (PCC): ใบรับรองความประพฤติ
- Right of Abode: สิทธิอาศัย
คำเกี่ยวกับการศึกษา
- Transcript: ใบแสดงผลการเรียน
- Diploma: ปริญญาบัตร
- Bachelor's Degree: ปริญญาตรี
- Master's Degree: ปริญญาโท
- Doctorate / PhD: ปริญญาเอก
- First Class Honours: เกียรตินิยมอันดับ 1
- Second Class Honours: เกียรตินิยมอันดับ 2
- Credit: หน่วยกิต
- GPA (Grade Point Average): คะแนนเฉลี่ย
- Course Description: คำอธิบายรายวิชา
เจาะลึกงานแปลเอกสารทุกภาษาเพิ่มเติม
ทีมที่ปรึกษาของเราดูแลสายงานรับรองเอกสารนี้มากว่า 15 ปี — สองแหล่งอ้างอิงที่เราอัปเดตให้ลูกค้าเสมอ:
- คู่มือปฏิบัติ: เอกสารที่ต้องเตรียม ลำดับการรับรอง และจุดที่ถูกตีกลับบ่อย
- ตารางเปรียบเทียบเส้นทาง: หน่วยงานปลายทางรับแบบไหน และควรเลือกอย่างไร
ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้เส้นทางไหน ส่งไฟล์สแกนมาให้ทีมตรวจก่อนได้ — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th
เอกสารที่ต้องเตรียมโดยทั่วไป
- ไฟล์สแกนคมชัดของเอกสารครบทุกหน้า
- ระบุคู่ภาษาต้นทาง–ปลายทางและประเทศที่จะใช้
- คำศัพท์เฉพาะหรือ glossary ขององค์กร (ถ้ามี)
- ชื่อบุคคล/บริษัทที่ต้องสะกดตามเอกสารทางการ
สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ
- การแปลด้วยเครื่องแล้วนำไปรับรอง มักถูกตีกลับเพราะคำศัพท์เฉพาะผิด
- เอกสารชุดเดียวกันควรใช้ผู้แปลชุดเดียวกันเพื่อความสอดคล้อง
- สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเดียวกัน
ไม่อยากยุ่งยากกับขั้นตอนเหล่านี้เอง ส่งไฟล์สแกนมาให้เราดำเนินการแทนได้ทั้งชุด ตั้งแต่แปลจนถึงการรับรองขั้นสุดท้าย
กรณีการใช้งานที่ลูกค้าใช้บ่อย
- เอกสารส่วนบุคคล
- เอกสารธุรกิจและสัญญา
- เอกสารการศึกษา
- เอกสารทางเทคนิคและการแพทย์
ดูแลต่อเนื่องหลังงานเสร็จ ไม่ใช่จบที่การส่งมอบ
งานเอกสารมักไม่จบในครั้งเดียว เพราะหน่วยงานปลายทางอาจขอเอกสารเพิ่ม หรือคุณต้องยื่นซ้ำในปีถัดไป เราจึงเก็บชุดสำเนาดิจิทัลและบันทึกเส้นทางการรับรองของทุกงานไว้ เพื่อให้รอบถัดไปเริ่มจากจุดที่ถูกต้องทันที และปรึกษาเราได้เมื่อปลายทางเปลี่ยนข้อกำหนด โดยทีมงานที่มีประสบการณ์มากกว่า 15 ปี
- เก็บบันทึกเส้นทางรับรองของแต่ละงานไว้อ้างอิงรอบถัดไป
- ให้คำแนะนำเมื่อหน่วยงานปลายทางขอเอกสารเพิ่มภายหลัง
- ช่วยตรวจเอกสารชุดใหม่ให้สอดคล้องกับชุดเดิมที่เคยยื่นไปแล้ว
ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @NAATI · 080-5578887 · ilc@thainotary.co.th
สอบถามทีมงานคำถามที่พบบ่อย
Apostille กับ Legalization ต่างกันอย่างไร?
Apostille = ใบรับรองตาม Hague Convention ใบเดียวใช้ทั่วโลก — Legalization = การรับรองหลายขั้นในระบบเก่า
Notarization คืออะไร?
การรับรองโดยทนาย Notary Public
Affidavit ต่างจาก Declaration อย่างไร?
Affidavit ให้สาบานต่อหน้า Notary — Declaration เป็นคำประกาศ
POA ย่อมาจากอะไร?
Power of Attorney = หนังสือมอบอำนาจ
I-134 คือฟอร์มอะไร?
Affidavit of Support สำหรับวีซ่าครอบครัวสหรัฐฯ
Certificate of Good Standing คืออะไร?
หนังสือรับรองสถานะธุรกิจ — ใช้ในต่างประเทศ
PCC ย่อมาจากอะไร?
Police Clearance Certificate = ใบรับรองความประพฤติ
First Class Honours เทียบไทยอะไร?
เกียรตินิยมอันดับ 1
GPA วัดยังไง?
Grade Point Average — คะแนนเฉลี่ยจากระบบเกรด (4.00 ในไทย)
Sworn Statement เหมือน Affidavit ไหม?
เป็นคำให้การที่สาบานคล้ายกัน — รายละเอียดทางกฎหมายต่างกันเล็กน้อย
A working guide to Blog in Thailand
Blog is scoped by a senior specialist during a free intake on LINE Official @NAATI before any paperwork moves. Fees, timelines, required documents, and destination-authority acceptance criteria are all agreed in writing first — a discipline that materially reduces re-work and rejected filings. Every legal-english-glossary-for-thai matter is scoped by a senior specialist on LINE Official @NAATI or by email at ilc@thainotary.co.th before any file moves.
How the workflow runs end-to-end
Because the audit, translation, notarization, and MFA/embassy legs are all executed under one project number, hand-offs never introduce version drift. What ships to the client is the same file that was audited on day one, with every intermediate stamp attached in the correct order.
Who this service is for
The service handles both one-off private clients (a marriage abroad, a police check for a new employer, a university transcript for a masters programme) and recurring enterprise workflows (monthly work-permit renewals, quarterly BOI reports, ongoing IP filings across multiple jurisdictions).
Coverage, fees, and turnaround
For clients outside Bangkok the pickup and return legs are quoted upfront and paid at cost, so the professional fee stays unaffected by geography. Regional hubs — Chiang Mai, Phuket, Pattaya, Rayong, Khon Kaen, Hat Yai — have partner offices that shorten the round-trip by 24–48 hours versus a pure courier route.
Quality assurance and confidentiality
If a receiving authority ever rejects a deliverable for a translation or certification defect, we re-issue the corrected file at no additional charge and refund any government fees that must be repaid — a policy written into our standard engagement letter, not a discretionary courtesy.
Start your Blog matter today
Reach ILC on LINE Official @NAATI, email ilc@thainotary.co.th, or phone 080-5578887. Office hours are Monday to Sunday, 08:30 to 20:00 Bangkok time. A specialist responds to first-contact messages within one business hour on weekdays and within four hours on weekends and public holidays with a written price, realistic timeline, and a required-documents checklist tailored to your destination country. There is no charge for the initial consultation, and no obligation to proceed after receiving the quote — ILCearns repeat business by delivering the first legal-english-glossary-for-thai matter cleanly and on time, not by locking clients into open-ended retainers.
Expert perspective: Blog
“The Blog files we see most often are ones the applicant filed themselves and got rejected for an outdated template or a passport-name mismatch — that's why we audit every document before touching translation.”
Cost ladder
| Service tier | Fee range |
|---|---|
| เอกสารเดี่ยว / Single doc | 1,500 – 2,500 THB |
| แปล + Notary / Translation + Notary | 2,500 – 4,500 THB |
| MFA legalization | 3,500 – 5,500 THB |
| Embassy chain / สถานทูต | 5,500 – 8,000 THB |
Timeline (Day 1 → Day N)
- Day 1Intake, document audit, written quote & timeline
- Day 2-3Certified translation + two-tier QA by NAATI/MoJ translators
- Day 3-4MFA Chaengwattana legalization queued & retrieved
- Day 5-7Destination embassy filing & EMS/DHL return to client
Case snapshot (anonymized)
A corporate client (name withheld) needed Blog on a tight embassy deadline. ILC closed the matter in four business days without a re-file, saving the client roughly two weeks versus a DIY route.