Power of Attorney ที่ใช้ในต่างประเทศ — ฉบับเข้าใจง่าย
หนังสือมอบอำนาจที่จะใช้ในต่างประเทศต้องผ่านขั้นตอน Legalization บทความนี้อธิบายประเภทและขั้นตอนรับรอง
Power of Attorney คืออะไร
Power of Attorney (POA) หรือ หนังสือมอบอำนาจ เป็นเอกสารที่ผู้มอบอำนาจ (Principal) ให้อำนาจกับผู้รับมอบอำนาจ (Agent) ในการดำเนินการแทน
POA แบ่งเป็น 2 ประเภทหลัก — General POA (มอบอำนาจทั่วไป) และ Specific POA (มอบอำนาจเฉพาะเรื่อง เช่น ขายที่ดิน เซ็นสัญญา)
มีอายุตามที่ระบุในเอกสาร — ปกติ 1 ปีหรือจนกว่าผู้มอบอำนาจจะเพิกถอน
เมื่อไหร่ใช้ POA
- คนไทยอยู่ต่างประเทศ มอบอำนาจญาติในไทยขายที่ดิน
- คนไทยอยู่ในไทย มอบอำนาจคนในต่างประเทศจัดการทรัพย์สิน
- บริษัทไทยมอบอำนาจตัวแทนในต่างประเทศ เซ็นสัญญาแทน
- เจ้าของบริษัทมอบอำนาจกรรมการในการดำเนินการเฉพาะ
- พ่อแม่มอบอำนาจให้ดูแลเด็กในต่างประเทศ
การทำ POA ที่จะใช้ในต่างประเทศ
POA ที่ทำในไทยและจะใช้ในต่างประเทศต้องผ่าน Legalization เต็มรูปแบบ — ทำภาษาอังกฤษ (หรือภาษาปลายทาง), Notary, MFA, สถานทูตปลายทาง
แบบฟอร์ม POA — แต่ละปลายทางอาจมีแบบฟอร์มเฉพาะ ตรวจสอบกับปลายทางก่อน เช่น POA สำหรับธุรกรรมที่ดินในสหรัฐฯ มีแบบฟอร์มเฉพาะของรัฐ
iLC มีแบบฟอร์ม POA ทั่วไปและช่วยเขียนตามวัตถุประสงค์ — เคยทำให้ลูกค้าใน 30+ ประเทศ
ค่าใช้จ่ายและระยะเวลา
POA + Notary + MFA + สถานทูต — ค่าบริการสอบถามเจ้าหน้าที่ ขึ้นกับสถานทูตปลายทาง
ระยะเวลาประเมินตามเอกสารของท่าน — มีบริการเร่งด่วน
ข้อระวังในการทำ POA
- ระบุขอบเขตอำนาจให้ชัดเจน — General POA ให้อำนาจกว้าง อาจเสี่ยง
- ระบุระยะเวลาของ POA
- เลือกผู้รับมอบอำนาจที่ไว้ใจได้
- ทำเป็นภาษาที่ปลายทางยอมรับ
- ตรวจสอบแบบฟอร์มเฉพาะของปลายทาง
- เพิกถอน POA ทันทีหากไม่ต้องการใช้แล้ว
เจาะลึกงานNotarial Services Attorney (ทนายรับรองลายมือชื่อและเอกสาร)เพิ่มเติม
คู่มือเหล่านี้อธิบายขั้นตอนที่อาจเกี่ยวข้อง โปรดยืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่น:
- คู่มือปฏิบัติ: เอกสารที่ต้องเตรียม ลำดับการรับรอง และจุดที่ถูกตีกลับบ่อย
- ตารางเปรียบเทียบเส้นทาง: หน่วยงานปลายทางรับแบบไหน และควรเลือกอย่างไร
ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้เส้นทางไหน ส่งไฟล์สแกนมาให้ทีมตรวจก่อนได้ — LINE @THAIL · โทร 092-0170000 · อีเมล Contact@thailaw-accounting.co.th
เอกสารที่ต้องเตรียมโดยทั่วไป
- ต้นฉบับเอกสารที่จะลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง
- บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงของผู้ลงนาม
- หนังสือรับรองนิติบุคคลที่คัดใหม่ กรณีลงนามในนามบริษัท
- แบบฟอร์มของหน่วยงานปลายทาง (affidavit, POA, declaration) ที่ยังไม่ได้ลงนาม
สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ
- การรับรองของทนายเป็นการรับรองลายมือชื่อหรือสำเนา ไม่ใช่การรับรองความถูกต้องของเนื้อหา
- อย่าลงนามล่วงหน้ามาก่อน ต้องลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
- สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเดียวกัน
ไม่อยากยุ่งยากกับขั้นตอนเหล่านี้เอง ส่งไฟล์สแกนมาให้เราดำเนินการแทนได้ทั้งชุด ตั้งแต่แปลจนถึงการรับรองขั้นสุดท้าย
ขั้นตอนการทำงาน — Notarial Services Attorney (ทนายรับรองลายมือชื่อและเอกสาร)
- ระบุวัตถุประสงค์และหน่วยงานปลายทาง เพื่อเลือกระดับการรับรองให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น
- ส่งสแกนเอกสารครบทุกหน้าให้ทีมตรวจความครบถ้วนก่อนเริ่มงาน
- จัดทำคำแปลหรือร่างตราสารตามรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
- ลงนามหรือรับรองต่อหน้าผู้มีอำนาจตามกฎหมายสำหรับเอกสารประเภทนั้น
- รับเอกสารฉบับสมบูรณ์ และเก็บสำเนาไว้ใช้ในขั้นตอนถัดไป
ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาพิจารณากำหนดโดยหน่วยงานแต่ละแห่ง ผันแปรตามชนิดเอกสารและประเทศปลายทาง ควรยืนยันกับหน่วยงานที่รับผิดชอบอีกครั้ง
เดินเรื่องเอง vs ให้ iLC ดูแลให้
| หัวข้อ | เดินเรื่องเอง | ให้ iLC ดูแล |
|---|---|---|
| การตรวจว่าต้องผ่านขั้นตอนใดบ้าง | ต้องอ่านระเบียบของหน่วยงานปลายทางเอง และมักทราบว่าขาดขั้นตอนเมื่อถูกตีกลับแล้ว | ทีมที่ปรึกษาตรวจเอกสารให้ก่อนเริ่มงาน แล้ววางลำดับ แปล–รับรอง–กงสุล–สถานทูต ให้ครบในครั้งเดียว |
| เวลาที่ต้องใช้เดินเรื่อง | ต้องเดินทางไปหน่วยงานหลายรอบ จองคิว และรอรับเอกสารด้วยตนเอง | ทีมงานเดินเรื่องแทนได้ทั้งหมด ลูกค้าส่งไฟล์สแกนและรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์หรือขนส่ง |
| ความเสี่ยงที่คำแปลจะไม่ผ่าน | ชื่อหน่วยงาน ตำแหน่ง และรูปแบบใบรับรองคำแปลมักไม่ตรงกับที่ปลายทางยอมรับ | ใช้ชุดคำศัพท์และรูปแบบใบรับรองที่หน่วยงานปลายทางเคยรับจริง พร้อมตรวจทานสองชั้น |
| เมื่อเอกสารถูกตีกลับ | ต้องเริ่มหาสาเหตุและยื่นใหม่เอง เสียรอบและเสียเวลาเพิ่ม | ทีมงานวิเคราะห์สาเหตุ แก้ไข และยื่นใหม่ให้ต่อเนื่อง โดยแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ |
กรณีการใช้งานที่ลูกค้าใช้บ่อย
- หนังสือมอบอำนาจใช้ต่างประเทศ
- คำให้การและ affidavit
- รับรองสำเนาถูกต้อง
- รับรองลายมือชื่อกรรมการบริษัท
เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้างทำเอกสาร
ก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ทีมงานจะประเมินก่อนว่าเอกสารของคุณต้องผ่านกี่ชั้น หน่วยงานใดบ้าง และลำดับใดที่ถูกต้องสำหรับปลายทางที่คุณจะยื่นจริง เพราะการวางลำดับผิดเพียงขั้นเดียวมักทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ประสบการณ์มากกว่า 15 ปีทำให้เราเห็นรูปแบบการตีกลับของแต่ละหน่วยงานและป้องกันได้ตั้งแต่ต้น
- ประเมินเส้นทางรับรองให้ตรงกับหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงาน
- ตรวจความเสี่ยงที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ ตั้งแต่การสะกดชื่อจนถึงอายุเอกสาร
- วางลำดับการยื่นให้สอดคล้องกับกำหนดเวลาที่คุณมี
ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @THAIL · 092-0170000 · Contact@thailaw-accounting.co.th
สอบถามทีมงานคำถามที่พบบ่อย
POA ต้องผ่าน Notary ไหม?
POA ที่ใช้ในต่างประเทศต้องผ่าน Notary เสมอ
ค่าใช้จ่ายเท่าไร?
ค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่ · ค่าธรรมเนียมสถานทูตขึ้นกับประเทศปลายทาง ตรวจกับสถานทูตโดยตรง
อายุ POA?
ตามที่ระบุ — ปกติ 1 ปี
เพิกถอน POA อย่างไร?
ทำหนังสือเพิกถอน + แจ้งผู้รับมอบอำนาจ + แจ้งบุคคลที่สาม
General vs Specific POA?
General มอบทั่วไป — Specific มอบเฉพาะเรื่อง แนะนำ Specific เพื่อความปลอดภัย
ใช้ POA ขายที่ดินในไทยได้ไหม?
ได้ — แต่ต้องเป็นแบบของกรมที่ดิน + ผ่าน Notary + MFA หากผู้มอบอยู่ต่างประเทศ
บริษัทมอบอำนาจอย่างไร?
กรรมการลงนามตามอำนาจของบริษัท + แนบหนังสือรับรองบริษัท
ผู้รับมอบเสียชีวิตได้ไหม?
POA สิ้นสุดทันที — ต้องทำใหม่กับผู้รับใหม่
ระยะเวลาทำ?
7-12 วันรวม Legalization
ใช้ POA จากต่างประเทศในไทยได้ไหม?
ได้ — ต้องผ่าน Apostille/Legalization ของประเทศนั้น + MFA ไทย