Process overview
Registering a marriage in Poland as a Thai national involves five phases: (1) collect Thai civil documents (2) certified translation + Thai MFA legalization (ILC handles end-to-end) (3) counter-legalization at the Poland embassy in Bangkok if not an Apostille state (4) attend the ceremony at Urząd Stanu Cywilnego (USC), and (5) repatriate the certificate into the Thai household registry via Kor Ror 22 so it is recognized under Thai family law.
Thai-side documents required
- หนังสือรับรองความเป็นโสด (สนง.ทะเบียนเขต/อำเภอ)
- สูติบัตร (Birth Certificate)
- บัตรประชาชน + ทะเบียนบ้าน
- หนังสือเดินทาง
- หนังสือเปลี่ยนชื่อ/สกุล (ถ้ามี)
- ใบหย่า/มรณบัตรคู่สมรสเดิม (ถ้ามี)
Document legalization path
แปล EN → รับรองกงสุล MFA ไทย → รับรองสถานทูตปลายทางในไทย (ก่อนออกเดินทาง)
Destination requirements
Zaświadczenie o zdolności do zawarcia małżeństwa; ถ้าไม่มีสามารถขอศาล Sąd Rejonowy ยกเว้น
After the ceremony
นำ Marriage Certificate ปลายทาง → แปลไทย → รับรองสถานทูตไทยปลายทาง หรือ MFA ไทย → ยื่นบันทึกฐานะแห่งครอบครัว (คร.22) ที่อำเภอ/เขตในไทย
Timeline breakdown
- Thai document collection: 3–5 business days
- Certified translation + MFA: 2–3 business days
- Embassy of Poland: 1–7 days (skip if Apostille)
- Ceremony at Urząd Stanu Cywilnego (USC): per local schedule
- Kor Ror 22 in Thailand: 1 business day