ไปรับการรักษาต่อเนื่องในต่างประเทศโดยใช้เวชระเบียนและประวัติการรักษา ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

โจทย์ของเคสนี้คือเรื่อง “ไปรับการรักษาต่อเนื่องในต่างประเทศโดยใช้เวชระเบียนและประวัติการรักษา ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป ปัจจัยชี้ขาดของเคสนี้คือข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่รูปแบบเอกสารฝั่งต้นทางเพียงอย่างเดียว ประเด็นที่ทำให้งานล่าช้าบ่อยที่สุดคือเอกสารประกอบไม่ครบตั้งแต่รอบแรก ก่อนเริ่มงานควร สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Treatabroad / ประเภทเอกสาร: Records ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ไปรับการรักษาต่อเนื่องในต่างประเทศโดยใช้เวชระเบียนและประวัติการรักษา · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร เมื่อยื่นแล้วควรติดตามสถานะตามรอบที่หน่วยงานแจ้ง ไม่ควรรอจนเกินกำหนด ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย ควรกันเวลาสำรองไว้สำหรับกรณีที่ต้องแก้คำแปลหรือขอเอกสารต้นทางเพิ่ม หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ เอกสารทางการแพทย์ออกโดยแพทย์ผู้ตรวจหรือสถานพยาบาลที่ให้การรักษาเท่านั้น ผู้ให้บริการแปลไม่มีอำนาจออก แก้ไข เพิ่มเติม หรือวินิจฉัยแทนแพทย์ หน้าที่ของงานแปลคือถ่ายทอดข้อความในต้นฉบับให้ครบถ้วนตรงตัว รวมถึงหัวจดหมาย ตราโรงพยาบาล ลายมือชื่อ เลขใบประกอบวิชาชีพ และวันที่ ใบรับรองแพทย์เพื่อสมัครงาน ขอใบอนุญาตทำงาน หรือยื่นวีซ่า มักต้องออกตามแบบที่หน่วยงานปลายทางกำหนด และหลายหน่วยงานกำหนดอายุเอกสารนับจากวันที่ตรวจ จึงควรอ่านข้อกำหนดของปลายทางก่อนเข้ารับการตรวจ เพื่อไม่ต้องตรวจซ้ำเพราะใช้แบบฟอร์มผิดหรือเอกสารหมดอายุ คำแปลเอกสารแพทย์ต้องคงคำวินิจฉัย รหัสโรค ชื่อยา ขนาดยา หน่วยวัด และค่าผลตรวจไว้ตรงตามต้นฉบับ ไม่ปัดเศษ ไม่แปลงหน่วย และไม่สรุปย่อ หากต้นฉบับมีลายมือแพทย์ที่อ่านไม่ออก ควรขอให้สถานพยาบาลออกฉบับพิมพ์หรือยืนยันข้อความก่อน แทนการเดาความหมาย ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ความหนาแน่นของศัพท์แพทย์ ภาษาปลายทาง และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทางการแพทย์และหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากโรงพยาบาล บริษัทประกัน หรือหน่วยงานปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th