เคลื่อนย้ายผู้ป่วยหรือส่งกลับภูมิลำเนาโดยใช้เวชระเบียนและประวัติการรักษา ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

หัวข้อของคำถามนี้คือ “เคลื่อนย้ายผู้ป่วยหรือส่งกลับภูมิลำเนาโดยใช้เวชระเบียนและประวัติการรักษา ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” จึงอธิบายทั้งข้อกำหนดเฉพาะของเอกสารชุดนี้และลำดับการรับรองที่ต้องทำตามจริง ก่อนเริ่มงานควร ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ เคสนี้ควรเช็กก่อนว่าเอกสารต้นทางออกโดยหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับหรือไม่ สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ เคลื่อนย้ายผู้ป่วยหรือส่งกลับภูมิลำเนาโดยใช้เวชระเบียนและประวัติการรักษา · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Repatriation / ประเภทเอกสาร: Records ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด หลังรับรองเสร็จ ควรสแกนเก็บทั้งชุดก่อนส่งออกจากมือ หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ งานที่ต้องผ่านหลายขั้นรับรองควรเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย เอกสารทางการแพทย์ออกโดยแพทย์ผู้ตรวจหรือสถานพยาบาลที่ให้การรักษาเท่านั้น ผู้ให้บริการแปลไม่มีอำนาจออก แก้ไข เพิ่มเติม หรือวินิจฉัยแทนแพทย์ หน้าที่ของงานแปลคือถ่ายทอดข้อความในต้นฉบับให้ครบถ้วนตรงตัว รวมถึงหัวจดหมาย ตราโรงพยาบาล ลายมือชื่อ เลขใบประกอบวิชาชีพ และวันที่ ใบรับรองแพทย์เพื่อสมัครงาน ขอใบอนุญาตทำงาน หรือยื่นวีซ่า มักต้องออกตามแบบที่หน่วยงานปลายทางกำหนด และหลายหน่วยงานกำหนดอายุเอกสารนับจากวันที่ตรวจ จึงควรอ่านข้อกำหนดของปลายทางก่อนเข้ารับการตรวจ เพื่อไม่ต้องตรวจซ้ำเพราะใช้แบบฟอร์มผิดหรือเอกสารหมดอายุ คำแปลเอกสารแพทย์ต้องคงคำวินิจฉัย รหัสโรค ชื่อยา ขนาดยา หน่วยวัด และค่าผลตรวจไว้ตรงตามต้นฉบับ ไม่ปัดเศษ ไม่แปลงหน่วย และไม่สรุปย่อ หากต้นฉบับมีลายมือแพทย์ที่อ่านไม่ออก ควรขอให้สถานพยาบาลออกฉบับพิมพ์หรือยืนยันข้อความก่อน แทนการเดาความหมาย ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ความหนาแน่นของศัพท์แพทย์ ภาษาปลายทาง และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทางการแพทย์และหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากโรงพยาบาล บริษัทประกัน หรือหน่วยงานปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th