เคลื่อนย้ายผู้ป่วยหรือส่งกลับภูมิลำเนาโดยใช้หนังสือยินยอมให้เปิดเผยข้อมูลสุขภาพและหนังสือมอบอำนาจ ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

กรณีที่กำลังพิจารณาคือเรื่อง “เคลื่อนย้ายผู้ป่วยหรือส่งกลับภูมิลำเนาโดยใช้หนังสือยินยอมให้เปิดเผยข้อมูลสุขภาพและหนังสือมอบอำนาจ ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ เมื่อยื่นแล้วควรติดตามสถานะตามรอบที่หน่วยงานแจ้ง ไม่ควรรอจนเกินกำหนด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ เคลื่อนย้ายผู้ป่วยหรือส่งกลับภูมิลำเนาโดยใช้หนังสือยินยอมให้เปิดเผยข้อมูลสุขภาพและหนังสือมอบอำนาจ · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Repatriation / ประเภทเอกสาร: Consent ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ก่อนเริ่มงานควร สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน ประเด็นที่ทำให้งานล่าช้าบ่อยที่สุดคือเอกสารประกอบไม่ครบตั้งแต่รอบแรก ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสกลุ่มนี้คือใช้คำแปลที่ไม่ตรงประเภทการรับรองที่ปลายทางกำหนด เอกสารทางการแพทย์ออกโดยแพทย์ผู้ตรวจหรือสถานพยาบาลที่ให้การรักษาเท่านั้น ผู้ให้บริการแปลไม่มีอำนาจออก แก้ไข เพิ่มเติม หรือวินิจฉัยแทนแพทย์ หน้าที่ของงานแปลคือถ่ายทอดข้อความในต้นฉบับให้ครบถ้วนตรงตัว รวมถึงหัวจดหมาย ตราโรงพยาบาล ลายมือชื่อ เลขใบประกอบวิชาชีพ และวันที่ ใบรับรองแพทย์เพื่อสมัครงาน ขอใบอนุญาตทำงาน หรือยื่นวีซ่า มักต้องออกตามแบบที่หน่วยงานปลายทางกำหนด และหลายหน่วยงานกำหนดอายุเอกสารนับจากวันที่ตรวจ จึงควรอ่านข้อกำหนดของปลายทางก่อนเข้ารับการตรวจ เพื่อไม่ต้องตรวจซ้ำเพราะใช้แบบฟอร์มผิดหรือเอกสารหมดอายุ คำแปลเอกสารแพทย์ต้องคงคำวินิจฉัย รหัสโรค ชื่อยา ขนาดยา หน่วยวัด และค่าผลตรวจไว้ตรงตามต้นฉบับ ไม่ปัดเศษ ไม่แปลงหน่วย และไม่สรุปย่อ หากต้นฉบับมีลายมือแพทย์ที่อ่านไม่ออก ควรขอให้สถานพยาบาลออกฉบับพิมพ์หรือยืนยันข้อความก่อน แทนการเดาความหมาย ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ความหนาแน่นของศัพท์แพทย์ ภาษาปลายทาง และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทางการแพทย์และหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากโรงพยาบาล บริษัทประกัน หรือหน่วยงานปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @Thainotary, โทร 094-8958999 หรืออีเมล contact@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @Thainotary · โทร 094-8958999 · อีเมล contact@thainotary.co.th