ภาพรวมงาน Notary Public / Notarial Services Attorney ในประเทศไทย
ในไทยบริการที่มักเรียกว่า Notary Public ดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ขอบเขตการรับรองขึ้นกับประเภทเอกสารและคุณสมบัติของผู้รับรอง เช่น รับรองลายมือชื่อหรือสำเนา หนังสือมอบอำนาจ และเอกสารนิติบุคคล ก่อนดำเนินการควรตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ ประเทศปลายทาง และว่าต้องผ่านกรมการกงสุลหรือสถานทูตเพิ่มเติมหรือไม่ การรับรองของทนายเพียงขั้นเดียวไม่ได้หมายความว่าจะใช้ได้ในทุกประเทศ Thai Law & Accounting Services Co., Ltd. ให้คำปรึกษาและประสานขั้นตอนตามเอกสารจริง โดยนัดหมายที่สำนักงานขอนแก่นหรือกรุงเทพ
ขั้นตอนการใช้บริการ Notary แบบละเอียด
ขั้นตอนขึ้นกับประเภทการรับรองและข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ ควรส่งตัวอย่างเอกสารและระบุประเทศปลายทางให้ทีมงานประเมินก่อนนัดหมาย
1) นัดหมายและตรวจสอบตัวตน
สำหรับงานรับรองลายมือชื่อ ให้ผู้ลงนามนำบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตตัวจริงมาพบทนายเพื่อยืนยันตัวตนและตรวจเอกสาร
2) ตรวจสอบเนื้อหาและอำนาจในการลงนาม
ทนายอ่านเอกสารทั้งหมด ตรวจว่าไม่ขัดต่อกฎหมายไทย หากเป็นนิติบุคคลต้องมีหนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 30 วัน + ตราประทับ
3) ลงนามต่อหน้าทนาย
ผู้ลงนามลงลายมือชื่อในเอกสารต่อหน้าทนาย ห้ามลงมาก่อนโดยเด็ดขาด (ผิดกฎ Notarial Practice)
4) ทนายรับรองและออก Notarial Certificate
ทนายลงลายมือชื่อ ประทับตราเลขทะเบียนสภาทนายความ พร้อมออก Notarial Certificate ภาษาอังกฤษแนบท้าย
5) แนบสำเนาบัตรทนายและใบอนุญาต
แนบสำเนาบัตรทนายและใบอนุญาตประกอบวิชาชีพเพื่อให้สถานทูตต่างประเทศตรวจสอบได้
6) ส่งต่อ MFA และสถานทูต (ถ้าต้องการ)
หากเอกสารต้องใช้ในต่างประเทศ iLC จัดส่ง MFA รับรอง (ระยะเวลาเป็นไปตามกรมการกงสุล) จากนั้นส่งต่อสถานทูตปลายทางอีกครั้ง
7) ส่งมอบเอกสาร
รับเอกสารที่สำนักงานหรือสอบถามการจัดส่ง พร้อมตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับก่อนนำไปใช้งาน
เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับงาน Notary
การเตรียมเอกสารครบและถูกต้องตั้งแต่แรกจะช่วยให้กระบวนการเสร็จตามที่ประเมินจากเอกสารของท่าน หลักการสำคัญคือ ‘ผู้ลงนามต้องมาปรากฏตัวจริง’ และ ‘เอกสารต้องเป็นภาษาที่ทนายเข้าใจ’ หากเป็นภาษาอื่นต้องมีคำแปลอังกฤษหรือไทยแนบ ทนายไม่รับรองเนื้อหาที่ไม่เข้าใจ
กรณีใช้งาน Notary ที่พบบ่อยในปี 2568–2569
งาน Notary ครอบคลุมตั้งแต่การใช้ในชีวิตประจำวันไปจนถึงธุรกรรมข้ามชาติมูลค่าสูง iLC จัดกลุ่มตามลักษณะการใช้งานได้ดังนี้
สมัครเรียนต่อ/ทำงานต่างประเทศ
รับรองสำเนาปริญญา ทรานสคริปต์ พาสปอร์ต Bank Statement เพื่อยื่นมหาวิทยาลัยในสหรัฐฯ อังกฤษ ออสเตรเลีย
ธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ต่างประเทศ
รับรอง Power of Attorney ให้ตัวแทนซื้อ-ขาย-โอนคอนโด/บ้านในต่างประเทศ พร้อม MFA + Consular Chain
จดทะเบียนบริษัทต่างประเทศ
รับรองหนังสือรับรองบริษัทไทย เอกสารกรรมการ เพื่อเปิดสาขาในสิงคโปร์ ฮ่องกง สหรัฐฯ
รับคำสาบาน Affidavit
รับคำสาบานสำหรับใช้ในศาลต่างประเทศ ประกันชีวิต การรับมรดก การเรียกร้องสิทธิ์
หนังสือมอบอำนาจข้ามชาติ
รับรอง POA สำหรับดำเนินการทางกฎหมาย/การเงินแทนในต่างประเทศ (banking, litigation, tax)
รับรองเอกสารสถานภาพ
หนังสือรับรองความเป็นโสด ใบหย่า ใบตาย เพื่อจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ
เปรียบเทียบทางเลือกในการรับรองเอกสารข้ามชาติ
ก่อนตัดสินใจใช้บริการ Notary ควรเข้าใจว่าเอกสารแต่ละประเภทมีทางเลือกในการรับรองต่างกัน การเลือกผิดวิธีจะทำให้เสียเวลาและค่าธรรมเนียมโดยเปล่าประโยชน์