ภาพรวมงาน Notary Public / Notarial Services Attorney ในประเทศไทย
Notarial Services Attorney หรือที่คนไทยเรียกกันติดปากว่า ‘โนตารี’ คือทนายความผู้ได้รับใบอนุญาตพิเศษจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ (Lawyers Council of Thailand) ให้ทำหน้าที่รับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง รับรองคำแปล รับรองคำสาบาน (Affidavit) และทำหน้าที่คล้าย Notary Public ในระบบกฎหมายต่างประเทศ แม้ประเทศไทยจะไม่มีตำแหน่ง Notary Public ตามระบบ Common Law โดยตรง แต่ตามระเบียบคณะกรรมการสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2555 ทำให้เอกสารที่ผ่าน Notarial Services Attorney ของไทยเป็นที่ยอมรับในต่างประเทศเมื่อผ่านการรับรองต่อเนื่อง (Consular Chain) จาก MFA และสถานทูตปลายทาง งาน Notary ครอบคลุมตั้งแต่การรับรองสำเนาพาสปอร์ต หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) หนังสือรับรองสถานภาพโสด สัญญาซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ระหว่างประเทศ หนังสือรับรองแหล่งเงิน (Source of Funds) เอกสาร Apostille-equivalent สำหรับสมัครเรียนต่างประเทศ ไปจนถึงการรับคำสาบานสำหรับใช้ในศาลต่างประเทศ ILC มีทีมทนายโนตารีขึ้นทะเบียน 6 ท่าน พร้อมสำนักงานในกรุงเทพฯ ที่มีระบบบันทึกวิดีโอการรับรอง (Notarial Journal + CCTV) ตามแนวปฏิบัติสากล ทำให้เอกสารที่ออกสามารถใช้ได้ทั้งในสหรัฐฯ อังกฤษ ออสเตรเลีย แคนาดา สิงคโปร์ ฮ่องกง ญี่ปุ่น และสหภาพยุโรป
ขั้นตอนการใช้บริการ Notary แบบละเอียด
กระบวนการโนตารีมาตรฐานของ ILC ยึดตาม Notarial Practice Guide ของสภาทนายความและ Uniform Notary Act ของสหรัฐฯ เพื่อให้เอกสารผ่านสถานทูตทุกประเทศได้
1) นัดหมายและตรวจสอบตัวตน
ผู้ลงนามต้องมาปรากฏตัวต่อหน้าทนายโนตารีพร้อมบัตรประจำตัวประชาชนหรือพาสปอร์ตตัวจริง ทนายจะบันทึกภาพและเลขที่เอกสารในสมุด Notarial Journal
2) ตรวจสอบเนื้อหาและอำนาจในการลงนาม
ทนายอ่านเอกสารทั้งหมด ตรวจว่าไม่ขัดต่อกฎหมายไทย หากเป็นนิติบุคคลต้องมีหนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 30 วัน + ตราประทับ
3) ลงนามต่อหน้าทนาย
ผู้ลงนามลงลายมือชื่อในเอกสารต่อหน้าทนาย ห้ามลงมาก่อนโดยเด็ดขาด (ผิดกฎ Notarial Practice)
4) ทนายรับรองและออก Notarial Certificate
ทนายลงลายมือชื่อ ประทับตราเลขทะเบียนสภาทนายความ พร้อมออก Notarial Certificate ภาษาอังกฤษแนบท้าย
5) แนบสำเนาบัตรทนายและใบอนุญาต
แนบสำเนาบัตรทนายและใบอนุญาตประกอบวิชาชีพเพื่อให้สถานทูตต่างประเทศตรวจสอบได้
6) ส่งต่อ MFA และสถานทูต (ถ้าต้องการ)
หากเอกสารต้องใช้ในต่างประเทศ ILC จัดส่ง MFA รับรองภายใน 1–3 วัน จากนั้นส่งต่อสถานทูตปลายทางอีกครั้ง
7) ส่งมอบและเก็บสำเนา
ส่งมอบให้ลูกค้าทางไปรษณีย์ EMS หรือมารับที่สำนักงาน ILC เก็บสำเนาไว้ 10 ปีตามระเบียบ
เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับงาน Notary
การเตรียมเอกสารครบและถูกต้องตั้งแต่แรกจะช่วยให้กระบวนการเสร็จภายในวันเดียว หลักการสำคัญคือ ‘ผู้ลงนามต้องมาปรากฏตัวจริง’ และ ‘เอกสารต้องเป็นภาษาที่ทนายเข้าใจ’ หากเป็นภาษาอื่นต้องมีคำแปลอังกฤษหรือไทยแนบ ทนายไม่รับรองเนื้อหาที่ไม่เข้าใจ
กรณีใช้งาน Notary ที่พบบ่อยในปี 2568–2569
งาน Notary ครอบคลุมตั้งแต่การใช้ในชีวิตประจำวันไปจนถึงธุรกรรมข้ามชาติมูลค่าสูง ILC จัดกลุ่มตามลักษณะการใช้งานได้ดังนี้
สมัครเรียนต่อ/ทำงานต่างประเทศ
รับรองสำเนาปริญญา ทรานสคริปต์ พาสปอร์ต Bank Statement เพื่อยื่นมหาวิทยาลัยในสหรัฐฯ อังกฤษ ออสเตรเลีย
ธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ต่างประเทศ
รับรอง Power of Attorney ให้ตัวแทนซื้อ-ขาย-โอนคอนโด/บ้านในต่างประเทศ พร้อม MFA + Consular Chain
จดทะเบียนบริษัทต่างประเทศ
รับรองหนังสือรับรองบริษัทไทย เอกสารกรรมการ เพื่อเปิดสาขาในสิงคโปร์ ฮ่องกง สหรัฐฯ
รับคำสาบาน Affidavit
รับคำสาบานสำหรับใช้ในศาลต่างประเทศ ประกันชีวิต การรับมรดก การเรียกร้องสิทธิ์
หนังสือมอบอำนาจข้ามชาติ
รับรอง POA สำหรับดำเนินการทางกฎหมาย/การเงินแทนในต่างประเทศ (banking, litigation, tax)
รับรองเอกสารสถานภาพ
หนังสือรับรองความเป็นโสด ใบหย่า ใบตาย เพื่อจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ
เปรียบเทียบทางเลือกในการรับรองเอกสารข้ามชาติ
ก่อนตัดสินใจใช้บริการ Notary ควรเข้าใจว่าเอกสารแต่ละประเภทมีทางเลือกในการรับรองต่างกัน การเลือกผิดวิธีจะทำให้เสียเวลาและค่าธรรมเนียมโดยเปล่าประโยชน์