เอกสารบริษัทไทยที่จะใช้ต่างประเทศ
เอกสารที่นำไปใช้เปิดบัญชีธนาคาร จดทะเบียนสาขา ประมูลงาน หรือยื่นต่อหน่วยงานต่างประเทศ ส่วนใหญ่คือหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) หนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับ และงบการเงินที่ยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ส่วนมติกรรมการ หนังสือมอบอำนาจ และสัญญา เป็นเอกสารที่บริษัทจัดทำเอง ซึ่งโดยทั่วไปต้องรับรองลายมือชื่อต่อโนตารีก่อนจึงจะเข้าสู่การรับรองของรัฐได้
เส้นทางที่ใช้ได้ก่อนและหลัง 28 ก.พ. 2570
- ก่อน 28 ก.พ. 2570: ขอหนังสือรับรองฉบับที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ารับรอง → แปล → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → สถานทูตปลายทางถ้ากำหนด
- หลังวันมีผล: ประเทศปลายทางที่เป็นภาคีอนุสัญญาจะรับ Apostille แทนการรับรองสถานทูต ตามรูปแบบที่กระทรวงการต่างประเทศประกาศ
- ประเทศที่ไม่เป็นภาคี หรือคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย ยังต้องใช้เส้นทางรับรองแบบเดิม — ตรวจตารางสถานะของ HCCH ทุกครั้ง
รายละเอียดที่ธนาคารและหน่วยงานต่างประเทศมักตรวจ
- วันที่ออกหนังสือรับรอง หลายแห่งต้องการฉบับที่ออกไม่เกินสามหรือหกเดือน
- ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษต้องตรงกับที่จดทะเบียนไว้ทุกตัวอักษร
- อำนาจกรรมการในหนังสือรับรองต้องสอดคล้องกับผู้ลงนามในมติหรือหนังสือมอบอำนาจ
- คำแปลต้องครบทุกหน้า รวมตราประทับและหมายเหตุท้ายเอกสาร
ลดความเสี่ยงก่อนยื่น
เราเริ่มจากถามรายการเอกสารที่ผู้รับปลายทางต้องการเป็นลายลักษณ์อักษร ตรวจหนังสือรับรองว่าข้อมูลกรรมการและที่ตั้งเป็นปัจจุบัน แล้วจึงวางลำดับว่าเอกสารใดต้องผ่านโนตารี เอกสารใดขอจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และเอกสารใดยื่นกงสุลได้ทันที ค่าธรรมเนียมราชการแต่ละขั้นเป็นไปตามประกาศของหน่วยงาน ณ วันยื่น
ส่งอะไรให้เจ้าหน้าที่ประเมิน
- สำเนาหนังสือรับรองบริษัทและ บอจ.5 ล่าสุด
- ร่างมติหรือหนังสือมอบอำนาจที่จะใช้ (ถ้ามี)
- ประเทศ หน่วยงานผู้รับ และกำหนดวันที่ต้องใช้
- ค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา
คำถามที่พบบ่อย
หนังสือรับรองที่พิมพ์จากระบบออนไลน์ใช้รับรองนิติกรณ์ได้ไหม
ต้องตรวจรูปแบบที่กรมการกงสุลรับในขณะนั้น โดยทั่วไปควรใช้ฉบับที่นายทะเบียนรับรอง เราตรวจให้ก่อนยื่น
มติกรรมการภาษาอังกฤษที่บริษัททำเอง ต้องทำอย่างไร
โดยทั่วไปให้กรรมการผู้มีอำนาจลงนามต่อโนตารีก่อน แล้วจึงเข้าสู่การรับรองนิติกรณ์และสถานทูตตามที่ปลายทางกำหนด
ทุกประเทศจะรับ Apostille ของไทยหลังวันมีผลหรือไม่
ไม่ใช่ทุกประเทศ ใช้ได้เฉพาะระหว่างภาคีที่ไม่ได้คัดค้าน ตรวจตารางสถานะของ HCCH และถามผู้รับปลายทาง
ส่งเอกสารให้ทีมแปลประเมิน
โทร 064-2894888 · LINE @THAIL · contact@thailaw-accounting.co.th
ค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา
แหล่งอ้างอิง
ตรวจทานโดยทีมแปลเอกสาร Thai Law & Accounting Services · ตรวจล่าสุด 4 ต.ค. 2569 · ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษากฎหมายหรือวีซ่าเฉพาะกรณี