ขั้นตอนการใช้บริการ
- 1
แจ้งประเภทเอกสารและเขต
แจ้งเลขบัตร ปชช. เขตทะเบียน และเอกสารที่ต้องการคัด
- 2
ทำหนังสือมอบอำนาจ
ทีมจัดทำ + notarize (สำหรับลูกค้าต่างประเทศ) และรับรอง Apostille/MFA หากใช้ต่างประเทศ
- 3
เข้าคัดเอกสาร
ตัวแทน ILC เข้าคัดเอกสารกับหน่วยงานเจ้าของทะเบียนทุกจังหวัด
- 4
จัดส่ง
จัดส่ง EMS/Kerry ในไทย หรือ DHL/FedEx สู่ต่างประเทศ
สิ่งที่ควรรู้ก่อนมอบอำนาจให้คัดเอกสารราชการแทน
เอกสารใดให้ตัวแทนคัดแทนได้ และเอกสารใดเจ้าของต้องไปเอง
สำเนาทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า และใบเปลี่ยนชื่อ เป็นเอกสารที่สำนักทะเบียนมักให้ผู้รับมอบอำนาจขอคัดและรับรองสำเนาแทนได้ เมื่อมีหนังสือมอบอำนาจและสำเนาบัตรของทั้งสองฝ่าย ส่วนเอกสารที่ต้องยืนยันตัวตนด้วยใบหน้าหรือลายนิ้วมือ เช่น บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง ตัวแทนทำแทนไม่ได้ หน่วยงานแต่ละแห่งอาจขอเอกสารประกอบเพิ่ม เราจึงตรวจรายการกับสำนักงานปลายทางก่อนรับงานทุกครั้ง
เตรียมหนังสือมอบอำนาจให้ใช้ได้ในครั้งเดียว
สาเหตุที่ตัวแทนถูกปฏิเสธบ่อยที่สุดคือหนังสือมอบอำนาจเขียนกว้างเกินไป ไม่ระบุชื่อเอกสาร ไม่ระบุสำนักทะเบียน หรือลายมือชื่อไม่ตรงบัตร หนังสือที่ใช้ได้ควรระบุว่ามอบให้คัดเอกสารใด ของใคร ที่หน่วยงานใด พร้อมติดอากรแสตมป์ตามที่กำหนด ถ้าเจ้าของเอกสารอยู่ต่างประเทศ มักต้องลงนามต่อหน้าสถานทูตหรือสถานกงสุลไทย หรือโนตารีท้องถิ่นแล้วรับรองต่อ เราส่งร่างหนังสือให้ตรวจก่อนลงนาม
เอกสารเก่า เอกสารต่างจังหวัด และกรณีข้อมูลไม่ตรงกัน
สูติบัตรหรือทะเบียนสมรสที่ทำก่อนระบบคอมพิวเตอร์อาจต้องค้นจากต้นขั้วที่สำนักทะเบียนเดิมในจังหวัดนั้น ซึ่งใช้เวลามากกว่าการพิมพ์จากระบบ ถ้าพบชื่อสะกดต่างกันหรือวันเกิดไม่ตรงกับบัตร ควรแก้ไขรายการทะเบียนก่อนนำไปแปลหรือรับรอง เพราะสถานทูตและหน่วยงานต่างประเทศจะเทียบข้อมูลทุกฉบับ เราแจ้งปัญหาที่พบพร้อมทางเลือก ไม่ส่งต่อเอกสารที่ข้อมูลขัดกัน
คัดแล้วใช้ต่ออย่างไร: แปล รับรอง และติดตามสถานะ
เอกสารที่คัดมาเพื่อใช้ต่างประเทศมักต้องแปล แล้วรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง เอกสารนิติบุคคลจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หนังสือรับรองจากประกันสังคม หรือสำเนาโฉนดจากสำนักงานที่ดิน มีอายุการใช้งานที่ผู้รับกำหนดต่างกัน เราจึงถามวันยื่นของคุณก่อน แล้ววางลำดับคัด แปล และรับรองให้เอกสารยังใหม่พอในวันยื่น พร้อมแจ้งสถานะแต่ละขั้นทางไลน์หรืออีเมล
- กรมการปกครอง — สำนักบริหารการทะเบียน (การคัดและรับรองสำเนาทะเบียนราษฎร)
- พระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร พ.ศ. 2534 — สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — ขอหนังสือรับรองและสำเนาเอกสารนิติบุคคล
- สำนักงานประกันสังคม — ข้อมูลผู้ประกันตนและหนังสือรับรอง
- กรมที่ดิน — การขอคัดสำเนาเอกสารสิทธิ์และสารบบที่ดิน
ตรวจทานโดยทีมแปลและกฎหมาย ILC · วันที่ตรวจ 4 ต.ค. 2569
ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาเฉพาะกรณี การรับคำขอและเอกสารประกอบเป็นอำนาจของหน่วยงานผู้ออกเอกสาร ค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่
หน้าเสาหลักนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ลูกค้าตัดสินใจได้ถูกตั้งแต่ต้นว่าเอกสารควรเดินอย่างไร ไม่ต้องเสี่ยงทำขั้นตอนผิดลำดับแล้วกลับมาแก้ใหม่ภายหลัง.
แต่ละหน้าหลักจะสรุปทั้งกลุ่มเอกสาร กลุ่มลูกค้า และบริการต่อเนื่องที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้เห็นภาพว่าเอกสารของตนต้องใช้ขั้นตอนใดอย่างชัดเจน.
ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
คำถามที่พบบ่อย
รับคัดเอกสารประเภทใดบ้าง?
สูติบัตร มรณบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล ใบรับรอง SSO Work Certificate และเอกสารราชการอื่นๆ
ต่างประเทศใช้ได้ไหม?
ได้ — ทำหนังสือมอบอำนาจต่อหน้าสถานทูตไทยในประเทศที่พำนัก
ใช้เวลานานแค่ไหน?
กรุงเทพ/ปริมณฑล 3–5 วัน — ต่างจังหวัด 5–10 วัน
ค่าบริการเริ่มต้นเท่าไร?
ค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่ · LINE @THAIL + ค่าธรรมเนียมรัฐและค่าจัดส่ง
ต่อการแปล + Apostille ได้ทันทีไหม?
ได้ — one-stop คัด + แปล + notary + MFA + Embassy