สูติบัตร ใบสมรส ใบหย่า — แปลและรับรองครบจบ
เอกสารสถานะบุคคลเป็นเอกสารพื้นฐานที่ใช้บ่อยที่สุดในการยื่นเอกสารต่างประเทศ บทความนี้สรุปวิธีแปลและรับรอง
เอกสารสถานะบุคคลของไทย
เอกสารสถานะบุคคลที่ใช้บ่อยในการยื่นต่างประเทศ ได้แก่ — สูติบัตร, ทะเบียนสมรส, ใบหย่า, ใบเปลี่ยนชื่อ, ทะเบียนบ้าน, มรณบัตร
เอกสารเหล่านี้ขอได้ที่เขต/อำเภอที่ออกเอกสารต้นฉบับ — บางประเภทขอที่เขตใดก็ได้ในระบบ Online (สูติบัตร ทะเบียนสมรส)
ค่าธรรมเนียมที่เขต — 10-50 บาท/ฉบับ
ขั้นตอนการแปลและรับรอง
- ขอเอกสารจากเขต — แนะนำขอเป็นฉบับใหม่ ออกไม่เกิน 3 เดือน
- แปลเป็นภาษาอังกฤษ (หรือภาษาปลายทาง) — ค่าบริการสอบถามเจ้าหน้าที่
- Notary Public รับรอง
- MFA รับรอง
- สถานทูตปลายทางรับรอง
การใช้งานทั่วไป
- สูติบัตร: สมัครเรียน วีซ่าครอบครัว PR
- ทะเบียนสมรส: วีซ่าคู่สมรส โอนสัญชาติ ภาษี
- ใบหย่า: การแต่งงานใหม่ในต่างประเทศ
- ใบเปลี่ยนชื่อ: ทุกเอกสารที่ชื่อไม่ตรงกับ Passport
- ทะเบียนบ้าน: ยื่นวีซ่า การพำนัก
- มรณบัตร: มรดก ประกันชีวิต
ค่าใช้จ่ายและระยะเวลา
แปลและ Notary — ค่าบริการสอบถามเจ้าหน้าที่
รวม MFA — เพิ่ม 200-400 บาท
รวมสถานทูต — ค่าธรรมเนียมขึ้นกับประเทศ (เรียกเก็บตามจริง)
ระยะเวลาประเมินตามเอกสารของท่านรวมทุกขั้น
เคล็ดลับ
- ขอเอกสารใหม่ตลอด — ออกไม่เกิน 3 เดือน
- ตรวจสอบชื่อสะกดให้ตรง Passport
- หากมีเปลี่ยนชื่อ แนบใบเปลี่ยนชื่อทุกครั้ง
- เก็บสำเนาก่อนส่ง Notary
- ตรวจสอบข้อกำหนดของปลายทางเรื่องอายุเอกสาร
เจาะลึกงานทะเบียนราษฎรและเอกสารสถานะบุคคลเพิ่มเติม
คู่มือเหล่านี้อธิบายขั้นตอนที่อาจเกี่ยวข้อง โปรดยืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่น:
- คู่มือปฏิบัติ: เอกสารที่ต้องเตรียม ลำดับการรับรอง และจุดที่ถูกตีกลับบ่อย
- ตารางเปรียบเทียบเส้นทาง: หน่วยงานปลายทางรับแบบไหน และควรเลือกอย่างไร
ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้เส้นทางไหน ส่งไฟล์สแกนมาให้ทีมตรวจก่อนได้ — LINE @THAIL · โทร 092-0170000 · อีเมล Contact@thailaw-accounting.co.th
เอกสารที่ต้องเตรียมโดยทั่วไป
- สูติบัตร ทะเบียนบ้าน หรือบัตรประชาชนฉบับคัดรับรองใหม่
- ทะเบียนสมรส/หย่า หรือมรณบัตร ตามกรณี
- หนังสือรับรองการเปลี่ยนชื่อ-สกุล
- หนังสือรับรองความเป็นบุคคลเดียวกัน กรณีชื่อสะกดต่างกัน
สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ
- เอกสารทะเบียนราษฎรควรคัดรับรองใหม่ ไม่ใช่สำเนาถ่ายเอกสารเดิม
- ชื่อสะกดต่างกันระหว่างเอกสารเก่ากับหนังสือเดินทาง ต้องมีหนังสือรับรองบุคคลเดียวกัน
- สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเดียวกัน
ไม่อยากยุ่งยากกับขั้นตอนเหล่านี้เอง ส่งไฟล์สแกนมาให้เราดำเนินการแทนได้ทั้งชุด ตั้งแต่แปลจนถึงการรับรองขั้นสุดท้าย
ขั้นตอนการทำงาน — ทะเบียนราษฎรและเอกสารสถานะบุคคล
- คัดต้นฉบับฉบับใหม่จากหน่วยงานผู้ออกเอกสาร และตรวจว่าครบทุกหน้า ทุกตราประทับ
- จัดทำคำแปลฉบับสมบูรณ์ทุกบรรทัด พร้อมข้อความรับรองความถูกต้องของผู้แปล
- ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ โดยยื่นต้นฉบับคู่กับคำแปล
- ต่อขั้นรับรองตามที่ประเทศปลายทางกำหนด เช่น Apostille หรือรับรองที่สถานทูตปลายทางในไทย
- ตรวจรับเอกสาร สแกนเก็บสำรองครบชุด แล้วยื่นตามรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาพิจารณากำหนดโดยหน่วยงานแต่ละแห่ง ผันแปรตามชนิดเอกสารและประเทศปลายทาง ควรยืนยันกับหน่วยงานที่รับผิดชอบอีกครั้ง
เดินเรื่องเอง vs ให้ iLC ดูแลให้
| หัวข้อ | เดินเรื่องเอง | ให้ iLC ดูแล |
|---|---|---|
| การตรวจว่าต้องผ่านขั้นตอนใดบ้าง | ต้องอ่านระเบียบของหน่วยงานปลายทางเอง และมักทราบว่าขาดขั้นตอนเมื่อถูกตีกลับแล้ว | ทีมที่ปรึกษาตรวจเอกสารให้ก่อนเริ่มงาน แล้ววางลำดับ แปล–รับรอง–กงสุล–สถานทูต ให้ครบในครั้งเดียว |
| เวลาที่ต้องใช้เดินเรื่อง | ต้องเดินทางไปหน่วยงานหลายรอบ จองคิว และรอรับเอกสารด้วยตนเอง | ทีมงานเดินเรื่องแทนได้ทั้งหมด ลูกค้าส่งไฟล์สแกนและรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์หรือขนส่ง |
| ความเสี่ยงที่คำแปลจะไม่ผ่าน | ชื่อหน่วยงาน ตำแหน่ง และรูปแบบใบรับรองคำแปลมักไม่ตรงกับที่ปลายทางยอมรับ | ใช้ชุดคำศัพท์และรูปแบบใบรับรองที่หน่วยงานปลายทางเคยรับจริง พร้อมตรวจทานสองชั้น |
| เมื่อเอกสารถูกตีกลับ | ต้องเริ่มหาสาเหตุและยื่นใหม่เอง เสียรอบและเสียเวลาเพิ่ม | ทีมงานวิเคราะห์สาเหตุ แก้ไข และยื่นใหม่ให้ต่อเนื่อง โดยแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ |
กรณีการใช้งานที่ลูกค้าใช้บ่อย
- ยื่นวีซ่าและถิ่นที่อยู่
- จดทะเบียนสถานะในต่างประเทศ
- สิทธิทางครอบครัวและมรดก
- สมัครสัญชาติ
ปรึกษาได้ก่อนตัดสินใจใช้บริการ
ลูกค้าจำนวนมากติดต่อเข้ามาพร้อมเอกสารชุดหนึ่ง แต่สิ่งที่ปลายทางต้องการจริงเป็นอีกชุด เราจึงเริ่มจากการฟังว่าคุณจะยื่นที่ไหน เพื่ออะไร และภายในเมื่อไร แล้วจึงบอกตรง ๆ ว่าต้องทำอะไรบ้าง รวมถึงกรณีที่บางขั้นตอนคุณทำเองได้โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม ทีมงานที่ดูแลงานเอกสารข้ามประเทศมากว่า 15 ปีพร้อมให้คำแนะนำก่อนคุณเริ่มเสียเวลา
- อธิบายข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางเป็นภาษาที่เข้าใจได้
- บอกชัดว่าขั้นตอนไหนจำเป็น และขั้นตอนไหนไม่จำเป็นสำหรับกรณีของคุณ
- ช่วยจัดลำดับเอกสารเมื่อมีหลายฉบับและหลายหน่วยงานพร้อมกัน
ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @THAIL · 092-0170000 · Contact@thailaw-accounting.co.th
สอบถามทีมงานคำถามที่พบบ่อย
ขอสูติบัตรใหม่ที่ไหน?
เขตที่ออกเอกสารต้นฉบับ หรือเขตใดก็ได้สำหรับสูติบัตรในระบบ Online
ค่าใช้จ่ายแปลและรับรอง?
ค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่ · LINE @THAIL — เพิ่มค่าธรรมเนียม MFA และสถานทูตตามจริงตามที่ต้องการ
อายุเอกสารกี่เดือน?
ปลายทางส่วนใหญ่ต้องการอายุไม่เกิน 3-6 เดือน
เปลี่ยนชื่อแล้วต้องแนบอะไร?
ใบเปลี่ยนชื่อตัว/นามสกุล + เอกสารชื่อใหม่
ใช้เอกสารเก่ามากๆ ได้ไหม?
ขึ้นกับปลายทาง — แนะนำขอใหม่ทุกครั้ง
ใบหย่าใช้ทำอะไรในต่างประเทศ?
การแต่งงานใหม่ การโอนสัญชาติของลูก การจัดการทรัพย์สิน
ทะเบียนบ้านต้องแปลทั้งเล่มไหม?
หน้าที่มีชื่อผู้ใช้ + หน้าหัวเล่ม
ขอเอกสารแทนคนอื่นได้ไหม?
ต้องมีหนังสือมอบอำนาจจากเจ้าตัว + บัตรประชาชนทั้งคู่
ระยะเวลารวม?
5-12 วันรวม Legalization ทุกขั้น
ใช้สูติบัตรเด็กที่เกิดในต่างประเทศได้ไหม?
ต้องแจ้งเกิดที่สถานทูตไทยในประเทศนั้น และขอสูติบัตรไทย
งานทะเบียนครอบครัวและเอกสารสถานะบุคคล
- จดทะเบียนสมรสไทย–ต่างชาติ
- จดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ
- บริการจดทะเบียนสมรสครบวงจร
- รับบุตรบุญธรรม
- พินัยกรรมและจัดการมรดก
- รับรองทะเบียนสมรส