หนังสือรับรองนิติบุคคล (DBD) — เรื่องการนำเอกสารบริษัทต่างประเทศมาใช้ในไทยต้องรู้อะไรบ้าง

ขอบเขตของคำตอบนี้อยู่ที่เรื่อง “หนังสือรับรองนิติบุคคล (DBD)” ทีมงานจึงแยกประเด็นเฉพาะของเคสนี้ออกจากขั้นตอนมาตรฐาน เพื่อให้เห็นภาพลำดับงานชัดเจน ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ เมื่อยื่นแล้วควรติดตามสถานะตามรอบที่หน่วยงานแจ้ง ไม่ควรรอจนเกินกำหนด เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Affidavit ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ หนังสือรับรองนิติบุคคล · DBD · เรื่องการนำเอกสารบริษัทต่างประเทศมาใช้ในไทยต้องรู้อะไรบ้าง ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร จุดที่ต้องระวังที่สุดของเคสแบบนี้คือลำดับการรับรอง เพราะการสลับขั้นตอนทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ก่อนเริ่มงานควร ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ เอกสารบริษัทที่ออกในต่างประเทศและจะใช้กับหน่วยงานไทย เช่น หนังสือรับรองบริษัทแม่หรือมติที่ประชุมผู้ถือหุ้น ตามปกติต้องรับรองในประเทศต้นทางและรับรองโดยสถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศนั้น แล้วจึงแปลเป็นภาษาไทยและรับรองที่กรมการกงสุลก่อนยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2569 แต่อนุสัญญายังไม่มีผลใช้บังคับกับประเทศไทย ขั้นตอนที่ใช้ได้จริงในปัจจุบันจึงยังเป็นการรับรองผ่านกระทรวงการต่างประเทศและสถานทูต และควรยืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับปลายทางก่อนยื่นเสมอ การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวในประเทศไทยอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 ซึ่งกำหนดบัญชีธุรกิจที่จำกัดหรือห้ามไว้ ส่วนการส่งเสริมการลงทุนดำเนินการโดยสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุนตามพระราชบัญญัติส่งเสริมการลงทุน พ.ศ. 2520 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ชุดเอกสารที่ต้องแปลจึงต่างกันตามช่องทางที่ใช้ ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การรับรองคำแปล การรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศและสถานทูต ILC ไม่ใช่นายทะเบียน ไม่ใช่ผู้สอบบัญชี ไม่ใช่ที่ปรึกษาภาษี และไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานหรือคู่สัญญาปลายทาง ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษา และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายงานก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานหรือคู่สัญญาปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th