ข้อบังคับของบริษัท — เรื่องความสอดคล้องของคำศัพท์ทั้งชุดเอกสารต้องรู้อะไรบ้าง

ขอบเขตของคำตอบนี้อยู่ที่เรื่อง “ข้อบังคับของบริษัท” ทีมงานจึงแยกประเด็นเฉพาะของเคสนี้ออกจากขั้นตอนมาตรฐาน เพื่อให้เห็นภาพลำดับงานชัดเจน เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Articles ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ข้อบังคับของบริษัท · เรื่องความสอดคล้องของคำศัพท์ทั้งชุดเอกสารต้องรู้อะไรบ้าง ปัจจัยชี้ขาดของเคสนี้คือข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่รูปแบบเอกสารฝั่งต้นทางเพียงอย่างเดียว จุดที่ต้องระวังที่สุดของเคสแบบนี้คือลำดับการรับรอง เพราะการสลับขั้นตอนทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ก่อนเริ่มงานควร สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ เมื่อได้เอกสารครบแล้ว ให้ตรวจทานอีกครั้งก่อนยื่นจริง โดยเทียบกับเช็กลิสต์ของปลายทางทีละข้อ คำแปลเอกสารนิติบุคคลต้องใช้คำศัพท์เดียวกันตลอดทั้งชุด เช่น ชื่อบริษัทตามที่จดทะเบียน เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลัก ชื่อกรรมการ และวัตถุประสงค์ หากชุดเอกสารใช้คำต่างกันในแต่ละฉบับ ผู้ตรวจจะถือว่าเป็นคนละนิติบุคคลหรือขอเอกสารเพิ่ม บอจ.5 คือบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นที่บริษัทจำกัดยื่นต่อนายทะเบียนกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ใช้แสดงโครงสร้างผู้ถือหุ้นและสัดส่วนการถือหุ้น จึงเป็นเอกสารที่ธนาคาร คู่สัญญา และหน่วยงานต่างประเทศมักขอควบคู่กับหนังสือรับรอง ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การรับรองคำแปล การรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศและสถานทูต ILC ไม่ใช่นายทะเบียน ไม่ใช่ผู้สอบบัญชี ไม่ใช่ที่ปรึกษาภาษี และไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานหรือคู่สัญญาปลายทาง ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การรับรองคำแปล การรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศและสถานทูต ILC ไม่ใช่นายทะเบียน ไม่ใช่ผู้สอบบัญชี ไม่ใช่ที่ปรึกษาภาษี และไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานหรือคู่สัญญาปลายทาง ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษา และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายงานก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานหรือคู่สัญญาปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th