ใช้บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)ยื่นที่ญี่ปุ่น ต้องแปลและรับรองอย่างไร

สิ่งที่ผู้ถามต้องการทราบคือ “ใช้บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)ยื่นที่ญี่ปุ่น ต้องแปลและรับรองอย่างไร” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ ควรกันเวลาสำรองไว้สำหรับกรณีที่ต้องแก้คำแปลหรือขอเอกสารต้นทางเพิ่ม ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใช้บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น · บอจ.5 · ยื่นที่ญี่ปุ่น · ต้องแปลและรับรองอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Boj5 / ปลายทาง: Jp ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ก่อนเริ่มงานควร ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร เอกสารนิติบุคคลไทยที่จะใช้ต่างประเทศตามปกติต้องแปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด แล้วนำไปรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด หน่วยงานและธนาคารปลายทางส่วนใหญ่กำหนดให้หนังสือรับรองนิติบุคคลเป็นฉบับที่ออกใหม่ภายในระยะเวลาที่ปลายทางกำหนดเอง จึงควรคัดฉบับใหม่จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก่อนเริ่มขั้นตอนแปลและรับรอง เพื่อไม่ให้เอกสารหมดอายุระหว่างขั้นตอน ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2569 แต่อนุสัญญายังไม่มีผลใช้บังคับกับประเทศไทย ขั้นตอนที่ใช้ได้จริงในปัจจุบันจึงยังเป็นการรับรองผ่านกระทรวงการต่างประเทศและสถานทูต และควรยืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับปลายทางก่อนยื่นเสมอ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษา และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายงานก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานหรือคู่สัญญาปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th