ใช้เป็นพยานเอกสารในกระบวนการพิจารณาและอนุญาโตตุลาการโดยใช้รายงานการประชุมและมติที่ประชุม ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

คำถามนี้เจาะจงเรื่อง “ใช้เป็นพยานเอกสารในกระบวนการพิจารณาและอนุญาโตตุลาการโดยใช้รายงานการประชุมและมติที่ประชุม ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Litigation / ประเภทเอกสาร: Resolution ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใช้เป็นพยานเอกสารในกระบวนการพิจารณาและอนุญาโตตุลาการโดยใช้รายงานการประชุมและมติที่ประชุม · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสกลุ่มนี้คือใช้คำแปลที่ไม่ตรงประเภทการรับรองที่ปลายทางกำหนด ก่อนเริ่มงานควร ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด จากนั้น เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน จากนั้น วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง ช่วงวันหยุดราชการและวันหยุดของสถานทูตมีผลกับคิวรับรองอย่างมีนัยสำคัญ เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด หนังสือรับรองนิติบุคคล รายการจดทะเบียน และสำเนาเอกสารทางทะเบียนของบริษัทไทย ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ ซึ่งเป็นนายทะเบียนตามกฎหมาย ผู้ให้บริการแปลไม่มีอำนาจออกหรือแก้ไขรายการทางทะเบียน แต่รับหน้าที่แปลและเดินเรื่องรับรองคำแปลให้ตรงกับต้นฉบับที่กรมออกให้ เอกสารนิติบุคคลไทยที่จะใช้ต่างประเทศตามปกติต้องแปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด แล้วนำไปรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ผู้ลงนามผูกพันบริษัทต้องเป็นกรรมการตามเงื่อนไขที่ระบุในหนังสือรับรองนิติบุคคล เช่น จำนวนกรรมการที่ต้องลงนามร่วมและการประทับตราสำคัญ หากลงนามไม่ตรงเงื่อนไข ธนาคารหรือหน่วยงานปลายทางมักปฏิเสธเอกสารตั้งแต่ขั้นตรวจสอบ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษา และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายงานก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานหรือคู่สัญญาปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th