ใช้เอกสารบริษัทต่างประเทศกับหน่วยงานไทยโดยใช้หนังสือมอบอำนาจของบริษัท ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

ขอบเขตของคำตอบนี้อยู่ที่เรื่อง “ใช้เอกสารบริษัทต่างประเทศกับหน่วยงานไทยโดยใช้หนังสือมอบอำนาจของบริษัท ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” คำตอบด้านล่างจึงเริ่มจากสิ่งที่กระทบกับเคสนี้โดยตรง ก่อนไล่ไปยังกฎเกณฑ์ที่ใช้ร่วมกันทุกเคส ก่อนเริ่มงานควร นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ ปัจจัยชี้ขาดของเคสนี้คือข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่รูปแบบเอกสารฝั่งต้นทางเพียงอย่างเดียว ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใช้เอกสารบริษัทต่างประเทศกับหน่วยงานไทยโดยใช้หนังสือมอบอำนาจของบริษัท · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Inbound / ประเภทเอกสาร: Poa ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ขั้นถัดไปคือยืนยันช่องทางยื่นและรูปแบบไฟล์/สำเนาที่ปลายทางกำหนด ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ เอกสารบริษัทที่ออกในต่างประเทศและจะใช้กับหน่วยงานไทย เช่น หนังสือรับรองบริษัทแม่หรือมติที่ประชุมผู้ถือหุ้น ตามปกติต้องรับรองในประเทศต้นทางและรับรองโดยสถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศนั้น แล้วจึงแปลเป็นภาษาไทยและรับรองที่กรมการกงสุลก่อนยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง คำแปลเอกสารนิติบุคคลต้องใช้คำศัพท์เดียวกันตลอดทั้งชุด เช่น ชื่อบริษัทตามที่จดทะเบียน เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลัก ชื่อกรรมการ และวัตถุประสงค์ หากชุดเอกสารใช้คำต่างกันในแต่ละฉบับ ผู้ตรวจจะถือว่าเป็นคนละนิติบุคคลหรือขอเอกสารเพิ่ม ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การรับรองคำแปล การรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศและสถานทูต ILC ไม่ใช่นายทะเบียน ไม่ใช่ผู้สอบบัญชี ไม่ใช่ที่ปรึกษาภาษี และไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานหรือคู่สัญญาปลายทาง ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษา และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายงานก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานหรือคู่สัญญาปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th