รายงานการประเมินผลกระทบสิ่งแวดล้อม (EIA/EHIA) และบทสรุปผู้บริหาร — เรื่องคำแปลรับรอง NAATI สำหรับหน่วยงานออสเตรเลียต้องรู้อะไรบ้าง

ขอบเขตของคำตอบนี้อยู่ที่เรื่อง “รายงานการประเมินผลกระทบสิ่งแวดล้อม (EIA/EHIA) และบทสรุปผู้บริหาร” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Eia ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ รายงานการประเมินผลกระทบสิ่งแวดล้อม · EIA/EHIA · และบทสรุปผู้บริหาร · เรื่องคำแปลรับรอง ตัวแปรสำคัญคือช่องทางยื่น (ยื่นเอง / ตัวแทน / ออนไลน์) ซึ่งกำหนดรูปแบบสำเนาที่ต้องเตรียม จุดที่ต้องระวังที่สุดของเคสแบบนี้คือลำดับการรับรอง เพราะการสลับขั้นตอนทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ก่อนเริ่มงานควร เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ข้อกำหนดการเชื่อมต่อโครงข่ายใช้ศัพท์เฉพาะที่ไม่ควรแปลตามความหมายทั่วไป คู่สัญญาต่างชาติในโครงการพลังงานมักขอให้คำแปลผูกกับต้นฉบับด้วยตราประทับต่อเนื่องทุกหน้า หนังสือรับรองปริมาณสำรองเชื้อเพลิงใช้หน่วยตันเทียบเท่าน้ำมันดิบ ห้ามแปลงหน่วยเอง ใบอนุญาตประกอบกิจการพลังงานอ้างอิงเลขที่และวันที่ออก ต้องตรงกับเอกสารแนบทุกฉบับ เมื่อยื่นแล้วควรติดตามสถานะตามรอบที่หน่วยงานแจ้ง ไม่ควรรอจนเกินกำหนด งานเอกสารสายพลังงานมักผูกกับสัญญาโครงการ ใบอนุญาต และรายงานทางเทคนิค จึงต้องรักษาศัพท์เฉพาะให้ตรงกันทุกฉบับ แบบแปลนสถานีไฟฟ้าย่อยมีสัญลักษณ์ทางวิศวกรรม ควรแนบตารางคำอธิบายสัญลักษณ์ประกอบคำแปล คาร์บอนเครดิตภาคสมัครใจภายในประเทศดำเนินการผ่านโครงการลดก๊าซเรือนกระจกภาคสมัครใจตามมาตรฐานของประเทศไทย (T-VER) ซึ่งองค์การบริหารจัดการก๊าซเรือนกระจก (องค์การมหาชน) หรือ อบก. เป็นผู้กำกับดูแลระเบียบและการขึ้นทะเบียน เอกสารที่ผู้ซื้อเครดิตต่างประเทศขอดูมักได้แก่ หนังสือรับรองการขึ้นทะเบียนโครงการ รายงานการทวนสอบ และหนังสือรับรองปริมาณคาร์บอนเครดิต การแปลต้องคงปริมาณ หน่วย tCO2e และช่วงปีที่รับรองให้ตรงกับต้นฉบับ วัตถุอันตรายอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติวัตถุอันตราย พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ซึ่งแบ่งอำนาจหน้าที่ให้หน่วยงานผู้รับผิดชอบตามชนิดของวัตถุ เช่น กรมโรงงานอุตสาหกรรมดูแลวัตถุอันตรายทางอุตสาหกรรม เอกสารที่มักต้องแปลได้แก่ ใบสำคัญการขึ้นทะเบียน ใบอนุญาตมีไว้ในครอบครอง และเอกสารข้อมูลความปลอดภัย คำแปลต้องคงชื่อสารเคมี เลข CAS และข้อความเตือนตามต้นฉบับ เพราะเป็นข้อมูลด้านความปลอดภัยที่ห้ามตีความใหม่ หน่วยงานออสเตรเลีย ทั้งหน่วยงานราชการ ศาล ธนาคาร และสถาบันการศึกษา กำหนดให้เอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษต้องมีคำแปลรับรองโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI คำแปลต้องแสดงชื่อผู้แปล หมายเลขรับรอง ทิศทางภาษา และคำรับรองความถูกต้อง ครบทุกหน้า รวมถึงตราประทับและลายมือชื่อบนต้นฉบับ ก่อนส่งรายงานการประเมินผลกระทบสิ่งแวดล้อม (EIA/EHIA) และบทสรุปผู้บริหารเข้าสู่ขั้นตอนแปลและรับรอง ทีมงานจะตรวจข้อความแก้ไขด้วยลายมือหรือรอยขีดฆ่าที่ต้องมีผู้มีอำนาจลงนามกำกับ และเลขที่เอกสาร วันที่ออก และหน่วยงานผู้ออกที่ปรากฏบนหัวกระดาษ เพราะจุดเหล่านี้เป็นสาเหตุที่ถูกตีกลับบ่อยที่สุดเมื่อยื่นจริง ในเรื่องรายงานการประเมินผลกระทบสิ่งแวดล้อม (EIA/EHIA) และบทสรุปผู้บริหาร ให้ยึดการสะกดชื่อตามหนังสือเดินทางหรือทะเบียนราษฎรเป็นหลักเดียวกันทุกฉบับ ก่อนส่งงาน ให้ทวนอีกครั้งว่ารายละเอียดของรายงานการประเมินผลกระทบสิ่งแวดล้อม (EIA/EHIA) และบทสรุปผู้บริหาร ตรงกับที่ระบุในเอกสารต้นฉบับทุกบรรทัด เตรียมคำสะกดชื่อภาษาอังกฤษตามหนังสือเดินทางส่งมาพร้อมกัน จะช่วยลดการแก้ไขคำแปลภายหลัง ทีมงานสามารถส่งไฟล์ฉบับร่างให้ตรวจก่อนออกฉบับรับรอง ซึ่งช่วยลดการแก้ไขที่ทำให้เสียเวลารอบใหม่ เอกสารที่มีรอยขีดฆ่าโดยไม่มีผู้มีอำนาจลงนามกำกับ มักไม่ได้รับการยอมรับ ทีมงานสรุปรายการเอกสารและลำดับขั้นตอนให้เป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ความหนาแน่นของตารางและค่าตรวจวัด ภาษาปลายทาง จำนวนฉบับที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากหน่วยงานผู้อนุญาต ผู้ร่วมทุน หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @Thainotary, โทร 094-8958999 หรืออีเมล contact@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @Thainotary · โทร 094-8958999 · อีเมล contact@thainotary.co.th