ใช้สัญญาซื้อขายไฟฟ้าและเอกสารแนบท้ายยื่นที่ญี่ปุ่น ต้องแปลและรับรองอย่างไร

ประเด็นที่ถามคือเรื่อง “ใช้สัญญาซื้อขายไฟฟ้าและเอกสารแนบท้ายยื่นที่ญี่ปุ่น ต้องแปลและรับรองอย่างไร” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป เอกสารขอเชื่อมต่อผู้ผลิตไฟฟ้าขนาดเล็กมากใช้แบบฟอร์มเฉพาะของแต่ละการไฟฟ้า หนังสือค้ำประกันผลงานในโครงการพลังงานมีเงื่อนเวลาเข้มงวด ควรจัดลำดับรับรองก่อนวันยื่น เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Ppa / ปลายทาง: Jp ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใช้สัญญาซื้อขายไฟฟ้าและเอกสารแนบท้ายยื่นที่ญี่ปุ่น · ต้องแปลและรับรองอย่างไร จุดที่ต้องระวังที่สุดของเคสแบบนี้คือลำดับการรับรอง เพราะการสลับขั้นตอนทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ปัจจัยชี้ขาดของเคสนี้คือข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่รูปแบบเอกสารฝั่งต้นทางเพียงอย่างเดียว ก่อนเริ่มงานควร นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ งานที่ต้องผ่านหลายขั้นรับรองควรเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน ช่วงวันหยุดราชการและวันหยุดของสถานทูตมีผลกับคิวรับรองอย่างมีนัยสำคัญ หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ ใบรับรองมาตรฐานอุปกรณ์จากผู้ผลิตต่างประเทศต้องรับรองกงสุลของประเทศผู้ผลิต เอกสารเชื่อมต่อโครงข่ายไฟฟ้าใช้ศัพท์เทคนิคเฉพาะของการไฟฟ้า ต้องยึดคำที่หน่วยงานใช้ เมื่อได้เอกสารครบแล้ว ให้ตรวจทานอีกครั้งก่อนยื่นจริง โดยเทียบกับเช็กลิสต์ของปลายทางทีละข้อ งานเอกสารสายพลังงานมักผูกกับสัญญาโครงการ ใบอนุญาต และรายงานทางเทคนิค จึงต้องรักษาศัพท์เฉพาะให้ตรงกันทุกฉบับ รายงานผลผลิตพลังงานรายเดือนใช้เป็นหลักฐานทางการเงิน ควรรับรองเป็นชุดต่อเนื่อง เอกสารด้านพลังงานและสิ่งแวดล้อมของไทยที่จะใช้ต่างประเทศ โดยทั่วไปเริ่มจากขอเอกสารฉบับที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง แล้วแปลโดยผู้แปลที่รับผิดชอบความถูกต้อง จากนั้นยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และนำไปรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยอาโพสทีล จึงไม่มีการออกอาโพสทีลสำหรับเอกสารไทย ชื่อบริษัทและชื่อโครงการภาษาอังกฤษต้องสะกดตรงกันทุกฉบับในชุดเอกสาร โดยยึดตามหนังสือรับรองนิติบุคคลเป็นหลัก ห้ามผู้แปลตั้งชื่อใหม่เอง ค่าตรวจวัด หน่วย และพิกัดที่ปรากฏในรายงานต้องคัดลอกตรงตามต้นฉบับ ไม่แปลงหน่วยและไม่ปัดเศษ หากพบข้อความคลาดเคลื่อนในต้นฉบับ ต้องให้หน่วยงานหรือผู้จัดทำรายงานแก้ที่ต้นฉบับก่อน เพราะการแก้เฉพาะคำแปลทำให้ชุดเอกสารไม่สอดคล้องกันและถูกตีกลับ ประเทศไทยไม่มีระบบ notary public แบบคอมมอนลอว์ การรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง หรือคำสาบานสำหรับใช้ต่างประเทศ ดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนตามข้อบังคับสภาทนายความ เอกสารโครงการพลังงานที่มักต้องรับรองลายมือชื่อ ได้แก่ หนังสือมอบอำนาจกรรมการ หนังสือรับรองของวิศวกรผู้รับผิดชอบ และคำแถลงประกอบการยื่นต่อผู้ให้สินเชื่อหรือผู้ร่วมทุนต่างประเทศ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ความหนาแน่นของตารางและค่าตรวจวัด ภาษาปลายทาง จำนวนฉบับที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากหน่วยงานผู้อนุญาต ผู้ร่วมทุน หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th