ประกอบการส่งออกสินค้าที่ผู้ซื้อกำหนดเงื่อนไขด้านสิ่งแวดล้อมโดยใช้เอกสารข้อมูลความปลอดภัยของสารเคมี ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

ประเด็นที่ถามคือเรื่อง “ประกอบการส่งออกสินค้าที่ผู้ซื้อกำหนดเงื่อนไขด้านสิ่งแวดล้อมโดยใช้เอกสารข้อมูลความปลอดภัยของสารเคมี ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง ข้อกำหนดการเชื่อมต่อโครงข่ายใช้ศัพท์เฉพาะที่ไม่ควรแปลตามความหมายทั่วไป เอกสารกลุ่มโครงการพลังงานมักถูกอ่านโดยทั้งฝ่ายกฎหมายและฝ่ายวิศวกรรม คำแปลจึงต้องคงหน่วยวัดและค่าตัวเลขไว้ตรงต้นฉบับ ประเด็นที่ทำให้งานล่าช้าบ่อยที่สุดคือเอกสารประกอบไม่ครบตั้งแต่รอบแรก ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสกลุ่มนี้คือใช้คำแปลที่ไม่ตรงประเภทการรับรองที่ปลายทางกำหนด ก่อนเริ่มงานควร ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Export / ประเภทเอกสาร: Sds ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ประกอบการส่งออกสินค้าที่ผู้ซื้อกำหนดเงื่อนไขด้านสิ่งแวดล้อมโดยใช้เอกสารข้อมูลความปลอดภัยของสารเคมี · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร สัญญาซื้อขายไฟฟ้ามีตารางอัตราค่าพลังงานแนบท้าย ต้องแปลตารางให้ครบทุกช่องไม่ตัดทอน งานเอกสารสายพลังงานมักผูกกับสัญญาโครงการ ใบอนุญาต และรายงานทางเทคนิค จึงต้องรักษาศัพท์เฉพาะให้ตรงกันทุกฉบับ ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า ถ้าเอกสารอ้างถึงมาตรฐานทางเทคนิคหรือรหัสอุปกรณ์ ให้คงรหัสเดิมไว้และใส่คำอธิบายกำกับแทนการแปลทับ เอกสารคาร์บอนเครดิตอ้างระเบียบวิธีคำนวณเฉพาะ ต้องคงชื่อระเบียบวิธีเป็นภาษาอังกฤษ ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด คาร์บอนเครดิตภาคสมัครใจภายในประเทศดำเนินการผ่านโครงการลดก๊าซเรือนกระจกภาคสมัครใจตามมาตรฐานของประเทศไทย (T-VER) ซึ่งองค์การบริหารจัดการก๊าซเรือนกระจก (องค์การมหาชน) หรือ อบก. เป็นผู้กำกับดูแลระเบียบและการขึ้นทะเบียน เอกสารที่ผู้ซื้อเครดิตต่างประเทศขอดูมักได้แก่ หนังสือรับรองการขึ้นทะเบียนโครงการ รายงานการทวนสอบ และหนังสือรับรองปริมาณคาร์บอนเครดิต การแปลต้องคงปริมาณ หน่วย tCO2e และช่วงปีที่รับรองให้ตรงกับต้นฉบับ โรงงานควบคุมและอาคารควบคุมมีหน้าที่ตามพระราชบัญญัติการส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม โดยกรมพัฒนาพลังงานทดแทนและอนุรักษ์พลังงาน (พพ.) เป็นหน่วยงานรับรายงานการจัดการพลังงาน เอกสารกลุ่มนี้ เช่น รายงานการจัดการพลังงานประจำปี และผลการตรวจสอบรับรอง มักถูกขอประกอบการรายงาน ESG ต่อบริษัทแม่หรือผู้ให้สินเชื่อในต่างประเทศ การแปลต้องคงปีที่รายงาน ค่าการใช้พลังงาน และหน่วยพลังงานให้ตรงกัน ชื่อบริษัทและชื่อโครงการภาษาอังกฤษต้องสะกดตรงกันทุกฉบับในชุดเอกสาร โดยยึดตามหนังสือรับรองนิติบุคคลเป็นหลัก ห้ามผู้แปลตั้งชื่อใหม่เอง ค่าตรวจวัด หน่วย และพิกัดที่ปรากฏในรายงานต้องคัดลอกตรงตามต้นฉบับ ไม่แปลงหน่วยและไม่ปัดเศษ หากพบข้อความคลาดเคลื่อนในต้นฉบับ ต้องให้หน่วยงานหรือผู้จัดทำรายงานแก้ที่ต้นฉบับก่อน เพราะการแก้เฉพาะคำแปลทำให้ชุดเอกสารไม่สอดคล้องกันและถูกตีกลับ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ความหนาแน่นของตารางและค่าตรวจวัด ภาษาปลายทาง จำนวนฉบับที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากหน่วยงานผู้อนุญาต ผู้ร่วมทุน หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th