งบการเงินและรายงานผู้สอบบัญชี — เรื่องการขอเอกสารจากธนาคารและการคุ้มครองข้อมูลลูกค้าต้องรู้อะไรบ้าง

ประเด็นที่ถามคือเรื่อง “งบการเงินและรายงานผู้สอบบัญชี” คำตอบด้านล่างจึงเริ่มจากสิ่งที่กระทบกับเคสนี้โดยตรง ก่อนไล่ไปยังกฎเกณฑ์ที่ใช้ร่วมกันทุกเคส หลังรับรองเสร็จ ควรสแกนเก็บทั้งชุดก่อนส่งออกจากมือ หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ ก่อนเริ่มงานควร วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด สิ่งที่ควรตกลงให้ชัดก่อนเริ่มคือวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อวางลำดับงานย้อนกลับ ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ งบการเงินและรายงานผู้สอบบัญชี · เรื่องการขอเอกสารจากธนาคารและการคุ้มครองข้อมูลลูกค้าต้องรู้อะไรบ้าง เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Financials ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ข้อมูลลูกค้าของสถาบันการเงินได้รับความคุ้มครองตามพระราชบัญญัติธุรกิจสถาบันการเงิน พ.ศ. 2551 และพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ธนาคารจึงออกสเตทเมนต์หรือหนังสือรับรองยอดเงินให้เจ้าของบัญชีหรือผู้รับมอบอำนาจเป็นหนังสือเท่านั้น ผู้แปลไม่สามารถติดต่อขอเอกสารแทนเจ้าของบัญชีได้ เอกสารการเงินออกโดยสถาบันการเงินเจ้าของบัญชี และเอกสารภาษีออกโดยกรมสรรพากรหรือผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย ผู้ให้บริการแปลไม่มีอำนาจออก แก้ไข หรือรับรองความถูกต้องของตัวเลขในต้นฉบับ หน้าที่ของงานแปลคือถ่ายทอดข้อความและตัวเลขให้ตรงตัวครบถ้วน รวมถึงหัวจดหมาย ตราประทับ เลขที่เอกสาร ลายมือชื่อ และวันที่ หลักฐานทางการเงินที่สถานทูตหรือหน่วยงานปลายทางเรียกดู เช่น ยอดคงเหลือขั้นต่ำ ระยะเวลาที่ต้องคงเงินในบัญชี และรูปแบบของหนังสือรับรอง เป็นเงื่อนไขที่หน่วยงานนั้นกำหนดเองและเปลี่ยนแปลงได้ตลอด จึงควรอ่านประกาศฉบับล่าสุดของหน่วยงานปลายทางก่อนขอเอกสารจากธนาคารทุกครั้ง ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ปริมาณตารางตัวเลข ภาษาปลายทาง และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารการเงินหรือภาษี พร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากธนาคาร หน่วยงาน หรือสถานทูตปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th