หนังสือรับรองการสนับสนุนค่าใช้จ่ายจากผู้อุปการะ — เรื่องลำดับขั้นตอนแปลและรับรองเพื่อใช้ต่างประเทศต้องรู้อะไรบ้าง

เรื่องที่ต้องตอบให้ชัดคือ “หนังสือรับรองการสนับสนุนค่าใช้จ่ายจากผู้อุปการะ” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง ก่อนเริ่มงานควร ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก ประเด็นที่ทำให้งานล่าช้าบ่อยที่สุดคือเอกสารประกอบไม่ครบตั้งแต่รอบแรก คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ หนังสือรับรองการสนับสนุนค่าใช้จ่ายจากผู้อุปการะ · เรื่องลำดับขั้นตอนแปลและรับรองเพื่อใช้ต่างประเทศต้องรู้อะไรบ้าง เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Sponsorletter ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด หลังรับรองเสร็จ ควรสแกนเก็บทั้งชุดก่อนส่งออกจากมือ ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ ขั้นตอนมาตรฐานสำหรับเอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศคือ จัดเตรียมต้นฉบับหรือสำเนาที่ผู้ออกรับรอง แปลให้ตรงตัว รับรองคำแปล นำไปรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงยื่นรับรองซ้ำที่สถานทูตของประเทศปลายทางหากประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยยังไม่มีการออกใบ Apostille ตามอนุสัญญากรุงเฮก เอกสารไทยจึงยังใช้เส้นทางรับรองโดยกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง หากปลายทางระบุคำว่า apostille ควรสอบถามหน่วยงานนั้นว่ารับการรับรองแบบ legalisation แทนได้หรือไม่ก่อนดำเนินการ เอกสารการเงินออกโดยสถาบันการเงินเจ้าของบัญชี และเอกสารภาษีออกโดยกรมสรรพากรหรือผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย ผู้ให้บริการแปลไม่มีอำนาจออก แก้ไข หรือรับรองความถูกต้องของตัวเลขในต้นฉบับ หน้าที่ของงานแปลคือถ่ายทอดข้อความและตัวเลขให้ตรงตัวครบถ้วน รวมถึงหัวจดหมาย ตราประทับ เลขที่เอกสาร ลายมือชื่อ และวันที่ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ปริมาณตารางตัวเลข ภาษาปลายทาง และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารการเงินหรือภาษี พร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากธนาคาร หน่วยงาน หรือสถานทูตปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th