ขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีและใช้อนุสัญญาภาษีซ้อนโดยใช้หนังสือรับรองยอดเงินฝากจากธนาคาร ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

กรณีที่กำลังพิจารณาคือเรื่อง “ขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีและใช้อนุสัญญาภาษีซ้อนโดยใช้หนังสือรับรองยอดเงินฝากจากธนาคาร ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง เมื่อได้เอกสารครบแล้ว ให้ตรวจทานอีกครั้งก่อนยื่นจริง โดยเทียบกับเช็กลิสต์ของปลายทางทีละข้อ เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสกลุ่มนี้คือใช้คำแปลที่ไม่ตรงประเภทการรับรองที่ปลายทางกำหนด เคสนี้ควรเช็กก่อนว่าเอกสารต้นทางออกโดยหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับหรือไม่ ก่อนเริ่มงานควร ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Taxresidency / ประเภทเอกสาร: Balanceletter ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีและใช้อนุสัญญาภาษีซ้อนโดยใช้หนังสือรับรองยอดเงินฝากจากธนาคาร · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร เอกสารการเงินออกโดยสถาบันการเงินเจ้าของบัญชี และเอกสารภาษีออกโดยกรมสรรพากรหรือผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย ผู้ให้บริการแปลไม่มีอำนาจออก แก้ไข หรือรับรองความถูกต้องของตัวเลขในต้นฉบับ หน้าที่ของงานแปลคือถ่ายทอดข้อความและตัวเลขให้ตรงตัวครบถ้วน รวมถึงหัวจดหมาย ตราประทับ เลขที่เอกสาร ลายมือชื่อ และวันที่ การจัดทำบัญชีและงบการเงินอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 บริษัทจำกัดต้องนำส่งงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และผู้สอบบัญชีต้องเป็นผู้สอบบัญชีรับอนุญาตที่ขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี งานแปลจึงต้องคงชื่อผู้สอบบัญชี เลขทะเบียน และข้อความในรายงานผู้สอบบัญชีไว้ครบถ้วน คำแปลเอกสารการเงินต้องคงตัวเลข สกุลเงิน วันที่ เลขที่บัญชี และยอดคงเหลือไว้ตรงตามต้นฉบับ ห้ามปัดเศษ ห้ามแปลงสกุลเงิน และห้ามสรุปย่อรายการเดินบัญชี ควรคงรูปแบบวันที่ของต้นฉบับพร้อมระบุปีพุทธศักราชหรือคริสต์ศักราชให้ชัดเจน เพื่อไม่ให้ปลายทางตีความคลาดเคลื่อน ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ปริมาณตารางตัวเลข ภาษาปลายทาง และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารการเงินหรือภาษี พร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากธนาคาร หน่วยงาน หรือสถานทูตปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th