บัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อ — เรื่องใบตราส่งทางทะเลและสัญญารับขนต้องรู้อะไรบ้าง

สิ่งที่ผู้ถามต้องการทราบคือ “บัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อ” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป ก่อนเริ่มงานควร วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด ปัจจัยชี้ขาดของเคสนี้คือข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่รูปแบบเอกสารฝั่งต้นทางเพียงอย่างเดียว จุดที่ต้องระวังที่สุดของเคสแบบนี้คือลำดับการรับรอง เพราะการสลับขั้นตอนทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ บัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อ · เรื่องใบตราส่งทางทะเลและสัญญารับขนต้องรู้อะไรบ้าง เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Packing ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด น้ำหนักและปริมาตรในเอกสารขนส่งต้องตรงกันทุกฉบับ มิฉะนั้นปลายทางจะให้แก้ไข สัญญารับขนระบุขอบเขตความรับผิดเป็นจำนวนเงินต่อหน่วย ต้องคงหน่วยเดิม หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้ามีอายุจำกัด ควรวางแผนรับรองให้ทันรอบเรือ เงื่อนไขการค้าระหว่างประเทศเป็นรหัสมาตรฐาน ควรคงรหัสเดิมไว้แทนการแปลความหมาย เมื่อยื่นแล้วควรติดตามสถานะตามรอบที่หน่วยงานแจ้ง ไม่ควรรอจนเกินกำหนด สัญญารับขนของทางทะเลและใบตราส่งทางทะเลของไทยอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติการรับขนของทางทะเล พ.ศ. 2534 ใบตราส่งเป็นทั้งหลักฐานสัญญารับขน หลักฐานการรับของ และเอกสารแสดงสิทธิรับของปลายทาง คำแปลจึงต้องคงเลขที่ใบตราส่ง ชื่อผู้ส่ง ผู้รับตราส่ง ผู้รับแจ้ง ชื่อเรือและเที่ยวเรือ ท่าต้นทางปลายทาง เครื่องหมายและเลขหมายหีบห่อ น้ำหนัก และเงื่อนไขด้านหลังใบตราส่งไว้ครบถ้วน ห้ามย่อหรือปรับถ้อยคำ ชื่อบริษัทและชื่อบุคคลภาษาอังกฤษต้องสะกดตรงกับหนังสือรับรองนิติบุคคลและหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเอกสาร เลขที่ใบตราส่ง เลขตู้สินค้า หมายเลขซีล พิกัดศุลกากร ปริมาณ น้ำหนัก และวันที่ ต้องคัดลอกตรงตามต้นฉบับ ห้ามผู้แปลตีความหรือย่อความ หากพบข้อความคลาดเคลื่อนในต้นฉบับ ต้องให้ผู้ออกเอกสารแก้ที่ต้นฉบับก่อน เพราะการแก้เฉพาะคำแปลทำให้ชุดเอกสารไม่สอดคล้องกันและถูกตีกลับ เอกสารไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศต้องแปลให้ครบทุกหน้ารวมตราประทับและลายมือชื่อ แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกการเรียกร้องให้ทำเป็นเอกสารมหาชนในต่างประเทศ จึงไม่มีการออก Apostille สำหรับเอกสารไทย ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า จำนวนชุดที่ต้องรับรอง ภาษาปลายทาง และขั้นตอนที่หน่วยงานหรือคู่ค้าปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากผู้ซื้อ สายเรือ สายการบิน ธนาคาร หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th