ใบรับของทางทะเลแบบไม่โอนสิทธิ — เรื่องลำดับขั้นตอนแปลและรับรองเพื่อใช้ต่างประเทศต้องรู้อะไรบ้าง

สิ่งที่ผู้ถามต้องการทราบคือ “ใบรับของทางทะเลแบบไม่โอนสิทธิ” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป ก่อนเริ่มงานควร ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด จากนั้น เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน จากนั้น วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร เคสนี้ควรเช็กก่อนว่าเอกสารต้นทางออกโดยหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับหรือไม่ คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใบรับของทางทะเลแบบไม่โอนสิทธิ · เรื่องลำดับขั้นตอนแปลและรับรองเพื่อใช้ต่างประเทศต้องรู้อะไรบ้าง เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Seawaybill ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด สัญญารับขนระบุขอบเขตความรับผิดเป็นจำนวนเงินต่อหน่วย ต้องคงหน่วยเดิม งานเอกสารขนส่งและโลจิสติกส์ผูกกับใบตราส่ง ใบกำกับสินค้า และรายการบรรจุหีบห่อ ซึ่งเลขอ้างอิงต้องตรงกันทุกฉบับ ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย งานที่ต้องผ่านหลายขั้นรับรองควรเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน เอกสารขนส่งสินค้าอันตรายต้องระบุรหัสประเภทและหมายเลขสหประชาชาติให้ครบ น้ำหนักและปริมาตรในเอกสารขนส่งต้องตรงกันทุกฉบับ มิฉะนั้นปลายทางจะให้แก้ไข ขั้นถัดไปคือยืนยันช่องทางยื่นและรูปแบบไฟล์/สำเนาที่ปลายทางกำหนด เอกสารไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศต้องแปลให้ครบทุกหน้ารวมตราประทับและลายมือชื่อ แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกการเรียกร้องให้ทำเป็นเอกสารมหาชนในต่างประเทศ จึงไม่มีการออก Apostille สำหรับเอกสารไทย ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบประเทศคอมมอนลอว์ การรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง และคำสาบานทำโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ได้รับใบอนุญาตตามข้อบังคับสภาทนายความ ผู้ลงนามต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความพร้อมแสดงบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริง เอกสารโลจิสติกส์ที่พบบ่อยคือหนังสือมอบอำนาจให้ตัวแทนออกของ หนังสือรับรองสำเนาเอกสารบริษัท และหนังสือชี้แจงข้อเท็จจริงประกอบการเรียกร้องค่าเสียหาย ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การแปลรับรอง การประสานทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต ไม่ใช่ผู้รับจัดการขนส่งสินค้า ไม่ใช่ตัวแทนออกของ ไม่ใช่ตัวแทนสายเรือหรือสายการบิน ไม่ใช่ที่ปรึกษาด้านพิกัดอัตราศุลกากร และไม่รับประกันผลการพิจารณาของกรมศุลกากร กรมเจ้าท่า สำนักงานการบินพลเรือนแห่งประเทศไทย ธนาคาร ผู้รับประกันภัย หรือหน่วยงานต่างประเทศรายใด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า จำนวนชุดที่ต้องรับรอง ภาษาปลายทาง และขั้นตอนที่หน่วยงานหรือคู่ค้าปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากผู้ซื้อ สายเรือ สายการบิน ธนาคาร หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th