รายงานการสำรวจความเสียหายของสินค้า — เรื่องลำดับขั้นตอนแปลและรับรองเพื่อใช้ต่างประเทศต้องรู้อะไรบ้าง

หัวข้อของคำถามนี้คือ “รายงานการสำรวจความเสียหายของสินค้า” จึงอธิบายทั้งข้อกำหนดเฉพาะของเอกสารชุดนี้และลำดับการรับรองที่ต้องทำตามจริง สิ่งที่ควรตกลงให้ชัดก่อนเริ่มคือวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อวางลำดับงานย้อนกลับ ประเด็นที่ทำให้งานล่าช้าบ่อยที่สุดคือเอกสารประกอบไม่ครบตั้งแต่รอบแรก ก่อนเริ่มงานควร ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Survey ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ รายงานการสำรวจความเสียหายของสินค้า · เรื่องลำดับขั้นตอนแปลและรับรองเพื่อใช้ต่างประเทศต้องรู้อะไรบ้าง กำหนดเวลาเรือออกเป็นตัวกำหนดคิวงานเอกสาร ควรแจ้งวันตัดเอกสารตั้งแต่ต้น เอกสารเคลมความเสียหายต้องแนบภาพถ่ายและรายงานตรวจสอบพร้อมคำแปล เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ งานที่ต้องผ่านหลายขั้นรับรองควรเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า การขนส่งต่อเนื่องหลายรูปแบบใช้เอกสารคนละชุด ควรวางลำดับรับรองตามช่วงการขนส่ง ใบตราส่งสินค้าระบุเงื่อนไขการขนส่งเป็นรหัสสากล ควรคงรหัสไว้และอธิบายในวงเล็บ เมื่อยื่นแล้วควรติดตามสถานะตามรอบที่หน่วยงานแจ้ง ไม่ควรรอจนเกินกำหนด เอกสารไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศต้องแปลให้ครบทุกหน้ารวมตราประทับและลายมือชื่อ แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกการเรียกร้องให้ทำเป็นเอกสารมหาชนในต่างประเทศ จึงไม่มีการออก Apostille สำหรับเอกสารไทย ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบประเทศคอมมอนลอว์ การรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง และคำสาบานทำโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ได้รับใบอนุญาตตามข้อบังคับสภาทนายความ ผู้ลงนามต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความพร้อมแสดงบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริง เอกสารโลจิสติกส์ที่พบบ่อยคือหนังสือมอบอำนาจให้ตัวแทนออกของ หนังสือรับรองสำเนาเอกสารบริษัท และหนังสือชี้แจงข้อเท็จจริงประกอบการเรียกร้องค่าเสียหาย ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การแปลรับรอง การประสานทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต ไม่ใช่ผู้รับจัดการขนส่งสินค้า ไม่ใช่ตัวแทนออกของ ไม่ใช่ตัวแทนสายเรือหรือสายการบิน ไม่ใช่ที่ปรึกษาด้านพิกัดอัตราศุลกากร และไม่รับประกันผลการพิจารณาของกรมศุลกากร กรมเจ้าท่า สำนักงานการบินพลเรือนแห่งประเทศไทย ธนาคาร ผู้รับประกันภัย หรือหน่วยงานต่างประเทศรายใด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า จำนวนชุดที่ต้องรับรอง ภาษาปลายทาง และขั้นตอนที่หน่วยงานหรือคู่ค้าปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากผู้ซื้อ สายเรือ สายการบิน ธนาคาร หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th