ใบอนุญาตผู้ประจำหน้าที่และเอกสารจดทะเบียนอากาศยาน — เรื่องขอบเขตความรับผิดชอบของผู้ให้บริการเอกสารต้องรู้อะไรบ้าง

สิ่งที่ผู้ถามต้องการทราบคือ “ใบอนุญาตผู้ประจำหน้าที่และเอกสารจดทะเบียนอากาศยาน” จึงอธิบายทั้งข้อกำหนดเฉพาะของเอกสารชุดนี้และลำดับการรับรองที่ต้องทำตามจริง การขนส่งต่อเนื่องหลายรูปแบบใช้เอกสารชุดเดียว ต้องแปลให้ครบทุกช่วงการขนส่ง น้ำหนักและปริมาตรในเอกสารขนส่งต้องตรงกันทุกฉบับ มิฉะนั้นปลายทางจะให้แก้ไข เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Airlicence ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใบอนุญาตผู้ประจำหน้าที่และเอกสารจดทะเบียนอากาศยาน · เรื่องขอบเขตความรับผิดชอบของผู้ให้บริการเอกสารต้องรู้อะไรบ้าง ตัวแปรสำคัญคือช่องทางยื่น (ยื่นเอง / ตัวแทน / ออนไลน์) ซึ่งกำหนดรูปแบบสำเนาที่ต้องเตรียม ประเด็นที่ทำให้งานล่าช้าบ่อยที่สุดคือเอกสารประกอบไม่ครบตั้งแต่รอบแรก ก่อนเริ่มงานควร สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน ช่วงวันหยุดราชการและวันหยุดของสถานทูตมีผลกับคิวรับรองอย่างมีนัยสำคัญ กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ ผู้รับปลายทางมักตรวจชื่อผู้ส่ง ผู้รับ และเงื่อนไขการส่งมอบก่อนเนื้อหาอื่น จึงต้องแปลให้ตรงรูปเดิม หากมีตารางน้ำหนัก ปริมาตร หรือจำนวนหีบห่อ ควรคงรูปแบบตารางและหน่วยไว้ตามต้นฉบับ ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การแปลรับรอง การประสานทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต ไม่ใช่ผู้รับจัดการขนส่งสินค้า ไม่ใช่ตัวแทนออกของ ไม่ใช่ตัวแทนสายเรือหรือสายการบิน ไม่ใช่ที่ปรึกษาด้านพิกัดอัตราศุลกากร และไม่รับประกันผลการพิจารณาของกรมศุลกากร กรมเจ้าท่า สำนักงานการบินพลเรือนแห่งประเทศไทย ธนาคาร ผู้รับประกันภัย หรือหน่วยงานต่างประเทศรายใด การนำเข้าและส่งออกสินค้าของประเทศไทยอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติศุลกากร พ.ศ. 2560 โดยกรมศุลกากรรับใบขนสินค้าผ่านระบบศุลกากรอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารประกอบพิธีการที่ใช้ประจำได้แก่ ใบกำกับราคาสินค้า บัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อ ใบตราส่ง และใบรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า เมื่อเอกสารประกอบเป็นภาษาต่างประเทศ หน่วยงานอาจขอคำแปลที่ตรงกับต้นฉบับเพื่อประกอบการตรวจสอบพิกัดอัตราศุลกากรและราคาศุลกากร เอกสารไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศต้องแปลให้ครบทุกหน้ารวมตราประทับและลายมือชื่อ แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกการเรียกร้องให้ทำเป็นเอกสารมหาชนในต่างประเทศ จึงไม่มีการออก Apostille สำหรับเอกสารไทย ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า จำนวนชุดที่ต้องรับรอง ภาษาปลายทาง และขั้นตอนที่หน่วยงานหรือคู่ค้าปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากผู้ซื้อ สายเรือ สายการบิน ธนาคาร หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th