เรียกร้องค่าเสียหายกรณีสินค้าสูญหายหรือเสียหายโดยใช้ใบแจ้งสินค้าอันตรายและเอกสารข้อมูลความปลอดภัย ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

ขอบเขตของคำตอบนี้อยู่ที่เรื่อง “เรียกร้องค่าเสียหายกรณีสินค้าสูญหายหรือเสียหายโดยใช้ใบแจ้งสินค้าอันตรายและเอกสารข้อมูลความปลอดภัย ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ ก่อนเริ่มงานควร ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสกลุ่มนี้คือใช้คำแปลที่ไม่ตรงประเภทการรับรองที่ปลายทางกำหนด จุดที่ต้องระวังที่สุดของเคสแบบนี้คือลำดับการรับรอง เพราะการสลับขั้นตอนทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ เรียกร้องค่าเสียหายกรณีสินค้าสูญหายหรือเสียหายโดยใช้ใบแจ้งสินค้าอันตรายและเอกสารข้อมูลความปลอดภัย · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Cargoclaim / ประเภทเอกสาร: Dgd ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด หลังรับรองเสร็จ ควรสแกนเก็บทั้งชุดก่อนส่งออกจากมือ หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้ามีแบบฟอร์มต่างกันตามข้อตกลงการค้า ควรระบุให้ถูกฉบับ หากมีตารางน้ำหนัก ปริมาตร หรือจำนวนหีบห่อ ควรคงรูปแบบตารางและหน่วยไว้ตามต้นฉบับ เงื่อนไขการค้าระหว่างประเทศเป็นรหัสมาตรฐาน ควรคงรหัสเดิมไว้แทนการแปลความหมาย เอกสารขนส่งสินค้าอันตรายต้องระบุรหัสประเภทและหมายเลขสหประชาชาติให้ครบ ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ชุดเอกสารการค้าที่ธนาคารเรียกดูภายใต้เลตเตอร์ออฟเครดิตต้องสอดคล้องกันทุกฉบับ ทั้งใบกำกับราคาสินค้า บัญชีบรรจุหีบห่อ ใบตราส่ง ใบรับรองถิ่นกำเนิด กรมธรรม์ประกันภัยสินค้า และใบรับรองการตรวจสอบ หากชื่อคู่สัญญา รายละเอียดสินค้า ปริมาณ หรือวันที่ในเอกสารฉบับใดไม่ตรงกัน ธนาคารจะถือว่าเอกสารไม่สอดคล้องและอาจปฏิเสธการจ่ายเงิน คำแปลรับรองจึงต้องยึดต้นฉบับทุกช่องโดยไม่ปรับถ้อยคำ ชื่อบริษัทและชื่อบุคคลภาษาอังกฤษต้องสะกดตรงกับหนังสือรับรองนิติบุคคลและหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเอกสาร เลขที่ใบตราส่ง เลขตู้สินค้า หมายเลขซีล พิกัดศุลกากร ปริมาณ น้ำหนัก และวันที่ ต้องคัดลอกตรงตามต้นฉบับ ห้ามผู้แปลตีความหรือย่อความ หากพบข้อความคลาดเคลื่อนในต้นฉบับ ต้องให้ผู้ออกเอกสารแก้ที่ต้นฉบับก่อน เพราะการแก้เฉพาะคำแปลทำให้ชุดเอกสารไม่สอดคล้องกันและถูกตีกลับ ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การแปลรับรอง การประสานทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต ไม่ใช่ผู้รับจัดการขนส่งสินค้า ไม่ใช่ตัวแทนออกของ ไม่ใช่ตัวแทนสายเรือหรือสายการบิน ไม่ใช่ที่ปรึกษาด้านพิกัดอัตราศุลกากร และไม่รับประกันผลการพิจารณาของกรมศุลกากร กรมเจ้าท่า สำนักงานการบินพลเรือนแห่งประเทศไทย ธนาคาร ผู้รับประกันภัย หรือหน่วยงานต่างประเทศรายใด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า จำนวนชุดที่ต้องรับรอง ภาษาปลายทาง และขั้นตอนที่หน่วยงานหรือคู่ค้าปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากผู้ซื้อ สายเรือ สายการบิน ธนาคาร หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th