ยื่นเอกสารด้านการบินกับหน่วยงานกำกับดูแลต่างประเทศที่เนเธอร์แลนด์ ต้องเตรียมคำแปลและการรับรองอย่างไร

ประเด็นที่ถามคือเรื่อง “ยื่นเอกสารด้านการบินกับหน่วยงานกำกับดูแลต่างประเทศที่เนเธอร์แลนด์ ต้องเตรียมคำแปลและการรับรองอย่างไร” คำตอบด้านล่างจึงเริ่มจากสิ่งที่กระทบกับเคสนี้โดยตรง ก่อนไล่ไปยังกฎเกณฑ์ที่ใช้ร่วมกันทุกเคส ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด กำหนดเวลาเรือออกเป็นตัวกำหนดคิวงานเอกสาร ควรแจ้งวันตัดเอกสารตั้งแต่ต้น ผู้รับปลายทางมักตรวจชื่อผู้ส่ง ผู้รับ และเงื่อนไขการส่งมอบก่อนเนื้อหาอื่น จึงต้องแปลให้ตรงรูปเดิม คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ยื่นเอกสารด้านการบินกับหน่วยงานกำกับดูแลต่างประเทศที่เนเธอร์แลนด์ · ต้องเตรียมคำแปลและการรับรองอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Aviationcert / ปลายทาง: Nl ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ก่อนเริ่มงานควร นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ เคสนี้ควรเช็กก่อนว่าเอกสารต้นทางออกโดยหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับหรือไม่ ตัวแปรสำคัญคือช่องทางยื่น (ยื่นเอง / ตัวแทน / ออนไลน์) ซึ่งกำหนดรูปแบบสำเนาที่ต้องเตรียม หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ งานที่ต้องผ่านหลายขั้นรับรองควรเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน ชื่อผู้รับตราส่งต้องสะกดตรงกับเอกสารนิติบุคคลของผู้รับปลายทาง หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้ามีแบบฟอร์มต่างกันตามข้อตกลงการค้า ควรระบุให้ถูกฉบับ เอกสารไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศต้องแปลให้ครบทุกหน้ารวมตราประทับและลายมือชื่อ แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกการเรียกร้องให้ทำเป็นเอกสารมหาชนในต่างประเทศ จึงไม่มีการออก Apostille สำหรับเอกสารไทย เอกสารที่ออกในต่างประเทศ เช่น หนังสือรับรองบริษัทผู้ส่งออก ใบรับรองการตรวจสอบสินค้า หรือหนังสือมอบอำนาจของผู้นำเข้า จะใช้ในประเทศไทยได้ ต้องผ่านการรับรองในประเทศต้นทางตามระบบของประเทศนั้นก่อน แล้วรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้น จากนั้นจึงแปลเป็นภาษาไทยและยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลก่อนนำไปใช้กับหน่วยงานไทย ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การแปลรับรอง การประสานทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต ไม่ใช่ผู้รับจัดการขนส่งสินค้า ไม่ใช่ตัวแทนออกของ ไม่ใช่ตัวแทนสายเรือหรือสายการบิน ไม่ใช่ที่ปรึกษาด้านพิกัดอัตราศุลกากร และไม่รับประกันผลการพิจารณาของกรมศุลกากร กรมเจ้าท่า สำนักงานการบินพลเรือนแห่งประเทศไทย ธนาคาร ผู้รับประกันภัย หรือหน่วยงานต่างประเทศรายใด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า จำนวนชุดที่ต้องรับรอง ภาษาปลายทาง และขั้นตอนที่หน่วยงานหรือคู่ค้าปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากผู้ซื้อ สายเรือ สายการบิน ธนาคาร หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th