แปลรับรองโดยนักแปลพร้อมคำรับรองคำแปล ถูกตีกลับเพราะอะไร และแก้อย่างไร
หน้านี้รวม 8 สาเหตุที่ทำให้งานแปลรับรองโดยนักแปลพร้อมคำรับรองคำแปลถูกตีกลับจริงในทางปฏิบัติ พร้อมวิธีแก้ที่ทำได้ก่อนยื่น ส่วนใหญ่แก้ได้ตั้งแต่ชั้นตรวจเอกสาร ก่อนเสียเวลารับรองใหม่ทั้งชุด — หากต้องการให้ทีมงานตรวจให้ก่อนยื่น ติดต่อ LINE @THAIL · โทร 064-2894888
สาเหตุและวิธีแก้
1. คำแปลที่ไม่มีชื่อผู้แปลและข้อความรับรอง มักไม่ผ่านขั้นรับรองต่อ
วิธีแก้: ยืนยันข้อกำหนดข้อนี้กับหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงาน แล้วบันทึกคำตอบไว้ในไฟล์งานเพื่อใช้อ้างอิงตอนยื่น
2. ศัพท์กฎหมายที่แปลไม่สอดคล้องกันในชุดเดียวกันทำให้ต้องแก้ทั้งชุด
วิธีแก้: ทำเช็กลิสต์ข้อนี้ไว้หน้าแฟ้มงาน แล้วให้ผู้ตรวจคนที่สองเซ็นรับก่อนนำส่ง
3. สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเดียวกัน
วิธีแก้: ยืนยันข้อกำหนดข้อนี้กับหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงาน แล้วบันทึกคำตอบไว้ในไฟล์งานเพื่อใช้อ้างอิงตอนยื่น
4. อย่าแกะลวดเย็บหรือแยกหน้าเอกสารที่หน่วยงานเย็บและประทับตราคร่อมไว้
วิธีแก้: ทำเช็กลิสต์ข้อนี้ไว้หน้าแฟ้มงาน แล้วให้ผู้ตรวจคนที่สองเซ็นรับก่อนนำส่ง
5. ไม่ได้แจ้งวัตถุประสงค์การใช้งานตั้งแต่ต้น
วิธีแก้: แจ้งหน่วยงานปลายทางและวัตถุประสงค์ก่อนเริ่มงาน เพื่อเลือกระดับการรับรองที่ถูกต้องตั้งแต่รอบแรก
6. ลงนามล่วงหน้ามาก่อนแล้วค่อยไปหาผู้รับรอง
วิธีแก้: ลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรองตามขั้นตอนที่กำหนด อย่าลงนามมาก่อน
7. ส่งเอกสารไม่ครบหน้าให้ตรวจก่อนเริ่มงาน
วิธีแก้: ส่งไฟล์สแกนครบทุกหน้าให้ตรวจความสมบูรณ์ก่อน แล้วจึงเริ่มจัดทำเอกสารฉบับจริง
8. ใช้แบบฟอร์มเก่าที่หน่วยงานปรับปรุงแล้ว
วิธีแก้: ตรวจแบบฟอร์มฉบับล่าสุดของหน่วยงานปลายทางก่อนกรอก และบันทึกวันที่ตรวจไว้ในไฟล์งาน
ตรวจก่อนยื่น ประหยัดกว่ารับรองใหม่
การถูกตีกลับส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดจากเนื้อหาเอกสาร แต่เกิดจากลำดับขั้นตอนที่สลับกัน หรือรูปแบบที่ปลายทางไม่รับ ส่งไฟล์สแกนให้เราตรวจก่อนเริ่มงาน เราจะยืนยันเส้นทางรับรองที่ถูกต้องและรายการเอกสารให้ครบก่อนลงมือจริง
ติดต่อ: LINE @THAIL · โทร 064-2894888 · อีเมล Contact@thailaw-accounting.co.th
เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้างทำเอกสาร
ก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ทีมงานจะประเมินก่อนว่าเอกสารของคุณต้องผ่านกี่ชั้น หน่วยงานใดบ้าง และลำดับใดที่ถูกต้องสำหรับปลายทางที่คุณจะยื่นจริง เพราะการวางลำดับผิดเพียงขั้นเดียวมักทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ประสบการณ์ทำให้เราเห็นรูปแบบการตีกลับของแต่ละหน่วยงานและป้องกันได้ตั้งแต่ต้น
- ประเมินเส้นทางรับรองให้ตรงกับหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงาน
- ตรวจความเสี่ยงที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ ตั้งแต่การสะกดชื่อจนถึงอายุเอกสาร
- วางลำดับการยื่นให้สอดคล้องกับกำหนดเวลาที่คุณมี
ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @THAIL · 064-2894888 · contact@thailaw-accounting.co.th
สอบถามทีมงาน