องค์กรพัฒนาเอกชนและความร่วมมือระหว่างประเทศ ถูกตีกลับเพราะอะไร และแก้อย่างไร
หน้านี้รวม 8 สาเหตุที่ทำให้งานองค์กรพัฒนาเอกชนและความร่วมมือระหว่างประเทศถูกตีกลับจริงในทางปฏิบัติ พร้อมวิธีแก้ที่ทำได้ก่อนยื่น ส่วนใหญ่แก้ได้ตั้งแต่ชั้นตรวจเอกสาร ก่อนเสียเวลารับรองใหม่ทั้งชุด — หากต้องการให้ทีมงานตรวจให้ก่อนยื่น ติดต่อ LINE @THAIL · โทร 064-2894888
สาเหตุและวิธีแก้
1. การดำเนินโครงการนอกขอบเขตที่ได้รับอนุญาต มีผลต่อการต่ออายุ
วิธีแก้: ทำเช็กลิสต์ข้อนี้ไว้หน้าแฟ้มงาน แล้วให้ผู้ตรวจคนที่สองเซ็นรับก่อนนำส่ง
2. เอกสารผู้ให้ทุนและเอกสารยื่นหน่วยงานไทย ควรใช้ตัวเลขงบประมาณชุดเดียวกัน
วิธีแก้: ยืนยันข้อกำหนดข้อนี้กับหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงาน แล้วบันทึกคำตอบไว้ในไฟล์งานเพื่อใช้อ้างอิงตอนยื่น
3. สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเดียวกัน
วิธีแก้: ทำเช็กลิสต์ข้อนี้ไว้หน้าแฟ้มงาน แล้วให้ผู้ตรวจคนที่สองเซ็นรับก่อนนำส่ง
4. อย่าแกะลวดเย็บหรือแยกหน้าเอกสารที่หน่วยงานเย็บและประทับตราคร่อมไว้
วิธีแก้: ยืนยันข้อกำหนดข้อนี้กับหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงาน แล้วบันทึกคำตอบไว้ในไฟล์งานเพื่อใช้อ้างอิงตอนยื่น
5. ใช้หนังสือรับรองนิติบุคคลที่คัดไว้นานแล้ว
วิธีแก้: คัดหนังสือรับรองฉบับใหม่ก่อนเริ่มรับรอง เพราะปลายทางส่วนใหญ่รับเฉพาะฉบับที่ออกใหม่ในช่วงเวลาที่กำหนด
6. ผู้ลงนามไม่ใช่ผู้มีอำนาจตามที่จดทะเบียน
วิธีแก้: ตรวจอำนาจลงนามกับหนังสือรับรอง และเตรียมมติที่ประชุมหรือหนังสือมอบอำนาจให้ครบเมื่อมอบหมายผู้อื่น
7. ชื่อบริษัทหรือตำแหน่งในคำแปลไม่ตรงกับที่จดทะเบียน
วิธีแก้: ใช้ชื่อและตำแหน่งตามที่จดทะเบียนไว้ทุกฉบับ ไม่แปลใหม่ตามความหมาย
8. แก้ไขเอกสารหลังรับรองแล้ว
วิธีแก้: แก้ให้จบก่อนขั้นรับรอง เพราะการแก้ภายหลังทำให้ต้องรับรองใหม่ทั้งชุด
ตรวจก่อนยื่น ประหยัดกว่ารับรองใหม่
การถูกตีกลับส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดจากเนื้อหาเอกสาร แต่เกิดจากลำดับขั้นตอนที่สลับกัน หรือรูปแบบที่ปลายทางไม่รับ ส่งไฟล์สแกนให้เราตรวจก่อนเริ่มงาน เราจะยืนยันเส้นทางรับรองที่ถูกต้องและรายการเอกสารให้ครบก่อนลงมือจริง
ติดต่อ: LINE @THAIL · โทร 064-2894888 · อีเมล Contact@thailaw-accounting.co.th
ปรึกษาได้ก่อนตัดสินใจใช้บริการ
ลูกค้าจำนวนมากติดต่อเข้ามาพร้อมเอกสารชุดหนึ่ง แต่สิ่งที่ปลายทางต้องการจริงเป็นอีกชุด เราจึงเริ่มจากการฟังว่าคุณจะยื่นที่ไหน เพื่ออะไร และภายในเมื่อไร แล้วจึงบอกตรง ๆ ว่าต้องทำอะไรบ้าง รวมถึงกรณีที่บางขั้นตอนคุณทำเองได้โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม ทีมงานที่ดูแลงานเอกสารข้ามประเทศพร้อมให้คำแนะนำก่อนคุณเริ่มเสียเวลา
- อธิบายข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางเป็นภาษาที่เข้าใจได้
- บอกชัดว่าขั้นตอนไหนจำเป็น และขั้นตอนไหนไม่จำเป็นสำหรับกรณีของคุณ
- ช่วยจัดลำดับเอกสารเมื่อมีหลายฉบับและหลายหน่วยงานพร้อมกัน
ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @THAIL · 064-2894888 · contact@thailaw-accounting.co.th
สอบถามทีมงาน