ตรวจสอบประวัติอาชญากรรม (Police Clearance) ถูกตีกลับเพราะอะไร และแก้อย่างไร
หน้านี้รวม 9 สาเหตุที่ทำให้งานตรวจสอบประวัติอาชญากรรม (Police Clearance)ถูกตีกลับจริงในทางปฏิบัติ พร้อมวิธีแก้ที่ทำได้ก่อนยื่น ส่วนใหญ่แก้ได้ตั้งแต่ชั้นตรวจเอกสาร ก่อนเสียเวลารับรองใหม่ทั้งชุด — หากต้องการให้ทีมงานตรวจให้ก่อนยื่น ติดต่อ LINE @THAIL · โทร 064-2894888
สาเหตุและวิธีแก้
1. ประเทศปลายทางหลายแห่งรับเฉพาะผลตรวจที่ออกใหม่ภายในระยะเวลาที่กำหนด
วิธีแก้: ทำเช็กลิสต์ข้อนี้ไว้หน้าแฟ้มงาน แล้วให้ผู้ตรวจคนที่สองเซ็นรับก่อนนำส่ง
2. พิมพ์ลายนิ้วมือไม่ชัดเป็นสาเหตุการตีกลับที่พบบ่อย
วิธีแก้: ยืนยันข้อกำหนดข้อนี้กับหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงาน แล้วบันทึกคำตอบไว้ในไฟล์งานเพื่อใช้อ้างอิงตอนยื่น
3. สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเดียวกัน
วิธีแก้: ทำเช็กลิสต์ข้อนี้ไว้หน้าแฟ้มงาน แล้วให้ผู้ตรวจคนที่สองเซ็นรับก่อนนำส่ง
4. อย่าแกะลวดเย็บหรือแยกหน้าเอกสารที่หน่วยงานเย็บและประทับตราคร่อมไว้
วิธีแก้: ยืนยันข้อกำหนดข้อนี้กับหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงาน แล้วบันทึกคำตอบไว้ในไฟล์งานเพื่อใช้อ้างอิงตอนยื่น
5. ยื่นด้วยเอกสารเก่าที่คัดไว้นานแล้ว
วิธีแก้: คัดฉบับใหม่จากหน่วยงานผู้ออกก่อนเริ่มกระบวนการรับรอง แล้วเริ่มนับลำดับขั้นตอนจากฉบับใหม่ฉบับเดียวตลอดทั้งชุด
6. แปลก่อนแล้วค่อยไปถามว่าปลายทางรับรูปแบบไหน
วิธีแก้: ยืนยันเส้นทางรับรองกับหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรก่อน แล้วจึงจัดทำคำแปลตามรูปแบบนั้นครั้งเดียว
7. รับรองกงสุลแล้วแต่ปลายทางยังขอชั้นรับรองเพิ่ม
วิธีแก้: ตรวจว่าประเทศปลายทางเป็นภาคี Apostille หรือไม่ ถ้าไม่ใช่ ให้วางแผนรับรองที่สถานทูตปลายทางต่อไว้ในคิวเดียวกัน
8. ชื่อภาษาอังกฤษในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
วิธีแก้: ยึดการสะกดตามหน้าหนังสือเดินทางเป็นหลักทุกฉบับในชุด และแจ้งผู้แปลก่อนเริ่มงานเพื่อไม่ให้ชื่อคลาดกันระหว่างเอกสาร
9. ส่งเฉพาะหน้าที่คิดว่าจำเป็น
วิธีแก้: สแกนและแปลครบทุกหน้ารวมหน้าว่างที่มีตราประทับ เพราะหน่วยงานปลายทางตรวจความครบถ้วนของชุดเอกสาร ไม่ใช่เฉพาะหน้าเนื้อหา
ตรวจก่อนยื่น ประหยัดกว่ารับรองใหม่
การถูกตีกลับส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดจากเนื้อหาเอกสาร แต่เกิดจากลำดับขั้นตอนที่สลับกัน หรือรูปแบบที่ปลายทางไม่รับ ส่งไฟล์สแกนให้เราตรวจก่อนเริ่มงาน เราจะยืนยันเส้นทางรับรองที่ถูกต้องและรายการเอกสารให้ครบก่อนลงมือจริง
ติดต่อ: LINE @THAIL · โทร 064-2894888 · อีเมล Contact@thailaw-accounting.co.th
ปรึกษาได้ก่อนตัดสินใจใช้บริการ
ลูกค้าจำนวนมากติดต่อเข้ามาพร้อมเอกสารชุดหนึ่ง แต่สิ่งที่ปลายทางต้องการจริงเป็นอีกชุด เราจึงเริ่มจากการฟังว่าคุณจะยื่นที่ไหน เพื่ออะไร และภายในเมื่อไร แล้วจึงบอกตรง ๆ ว่าต้องทำอะไรบ้าง รวมถึงกรณีที่บางขั้นตอนคุณทำเองได้โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม ทีมงานที่ดูแลงานเอกสารข้ามประเทศพร้อมให้คำแนะนำก่อนคุณเริ่มเสียเวลา
- อธิบายข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางเป็นภาษาที่เข้าใจได้
- บอกชัดว่าขั้นตอนไหนจำเป็น และขั้นตอนไหนไม่จำเป็นสำหรับกรณีของคุณ
- ช่วยจัดลำดับเอกสารเมื่อมีหลายฉบับและหลายหน่วยงานพร้อมกัน
ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @THAIL · 064-2894888 · contact@thailaw-accounting.co.th
สอบถามทีมงาน