ใช้หลักฐานการจดทะเบียนแก้ไขข้อบังคับหรือเปลี่ยนกรรมการยื่นที่ออสเตรเลีย ต้องแปลและรับรองอย่างไร

ประเด็นที่ถามคือเรื่อง “ใช้หลักฐานการจดทะเบียนแก้ไขข้อบังคับหรือเปลี่ยนกรรมการยื่นที่ออสเตรเลีย ต้องแปลและรับรองอย่างไร” จึงอธิบายทั้งข้อกำหนดเฉพาะของเอกสารชุดนี้และลำดับการรับรองที่ต้องทำตามจริง คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใช้หลักฐานการจดทะเบียนแก้ไขข้อบังคับหรือเปลี่ยนกรรมการยื่นที่ออสเตรเลีย · ต้องแปลและรับรองอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Changereg / ปลายทาง: Au ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ก่อนเริ่มงานควร ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จุดที่ต้องระวังที่สุดของเคสแบบนี้คือลำดับการรับรอง เพราะการสลับขั้นตอนทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ประเด็นที่ทำให้งานล่าช้าบ่อยที่สุดคือเอกสารประกอบไม่ครบตั้งแต่รอบแรก ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ งานที่ต้องผ่านหลายขั้นรับรองควรเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ หนังสือมอบอำนาจของผู้แทนองค์กรควรระบุขอบเขตอำนาจให้ชัด เพื่อไม่ให้ถูกตีความจำกัดเกินไป องค์กรพัฒนาเอกชนมักต้องยื่นเอกสารกับทั้งหน่วยงานไทยและผู้ให้ทุนต่างประเทศ ซึ่งใช้ชุดเอกสารไม่เหมือนกัน ขั้นถัดไปคือยืนยันช่องทางยื่นและรูปแบบไฟล์/สำเนาที่ปลายทางกำหนด รายงานโครงการและงบประมาณควรแปลโดยคงหัวข้อและรหัสงบไว้ตรงกับต้นฉบับ เอกสารขององค์กรการกุศลหรือองค์กรศาสนาที่ออกในต่างประเทศและจะใช้ในประเทศไทย ต้องผ่านการรับรองตามระบบของประเทศต้นทางก่อน แล้วรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้น จากนั้นจึงแปลเป็นภาษาไทยและยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลเมื่อหน่วยงานไทยกำหนด หน่วยงานปลายทางในไทยเป็นผู้กำหนดว่าต้องใช้ต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลกี่ชุด ผู้ให้ทุนและหน่วยงานกำกับในต่างประเทศมักขอเอกสารการเงินขององค์กร เช่น งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ รายงานประจำปี รายงานการประชุมใหญ่ที่อนุมัติงบ และหนังสือรับรองบัญชีธนาคารขององค์กร งานแปลต้องคงตัวเลข หน่วยเงิน และปีบัญชีให้ตรงกับต้นฉบับทุกจุด และต้องแปลหมายเหตุประกอบงบด้วย เพราะผู้อ่านต่างประเทศใช้หมายเหตุตีความรายการที่ไม่คุ้นเคย เอกสารองค์กรไม่แสวงหากำไรของไทยที่จะใช้ต่างประเทศ โดยทั่วไปเริ่มจากคัดเอกสารฉบับที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง แล้วแปลโดยผู้แปลที่รับผิดชอบความถูกต้อง จากนั้นยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และนำไปรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยอาโพสทีล จึงไม่มีการออกอาโพสทีลสำหรับเอกสารไทย ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนฉบับที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากนายทะเบียน หน่วยงานผู้ให้ทุน หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @Thainotary, โทร 094-8958999 หรืออีเมล contact@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @Thainotary · โทร 094-8958999 · อีเมล contact@thainotary.co.th