ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
ILCInternational Language Center

Submitting audited financial statements and the annual report in Australia — how must it be translated and certified?

The matter being asked about is “Submitting audited financial statements and the annual report in Australia”, so it deals with the case-specific points first and the shared rules afterwards. Documents for foreign staff tie into visa and work-permit work, so plan them together. A representative's power of attorney should state its scope clearly so it is not read more narrowly than intended. Attach a document index to the bundle so nothing is lost during review. High-resolution photos of seals and signatures help when the destination asks for re-verification. If multiple certified sets are needed, order them all in the first round to avoid re-queuing. Leave buffer time in case a translation has to be amended or a source document re-issued. Before starting, keep a digital copy of every page, including seals and signatures, then make sure document numbers, issue dates and issuing-office names match across the set, then ask in advance which category of certified translator the destination accepts. The common failure in this group of cases is a translation that does not match the certification type required. The point to fix before starting is the real deadline, so the steps can be scheduled backwards from it. The terms that frame this page are Submitting · audited · financial · statements. The specifics here are document type: Financials; destination: Au, and those decide which translation and certification level applies. After certification, scan the full set before it leaves your hands. A Thai non-profit document intended for use abroad normally starts with an extract certified by the issuing authority, is then translated by a translator who takes responsibility for accuracy, is certified by the Legalisation Division of the Department of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs, and is finally legalised at the destination country's embassy or consulate where that country requires it. Thailand is not a party to the Hague Apostille Convention, so no apostille is issued for Thai documents. Australian bodies — the Department of Home Affairs, the charities regulator, courts, banks and universities — require non-English documents to carry a translation certified by a NAATI-certified translator. The translation must show the translator's name, certification number, language direction and a statement of accuracy, and must cover every page including stamps and signatures on the original. Thailand has no common-law notary public. Certification of signatures, true copies or affidavits for overseas use is performed by a Notarial Services Attorney registered under the rules of the Lawyers Council of Thailand. For organisations the documents most often signature-certified are committee powers of attorney, status letters signed by an officer, and statements supporting a grant application or an overseas bank account. Cost and lead time depend on page count, target language, how many certified sets are needed and the steps the receiving authority requires, so every file is quoted before work starts. Send scans of every page together with the written requirements from the registrar, funder or receiving body via LINE @NAATI, call +66 80-557-8887 or email ilc@thainotary.co.th.

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th

คำแนะนำก่อนยื่น และข้อควรระวัง — องค์กรไม่แสวงหากำไรและ NGO

เตรียมตัวก่อนยื่น

  1. ตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางก่อนว่าต้องการ “ต้นฉบับ” “สำเนารับรอง” หรือ “คำแปลรับรอง” แบบใด และรับรองในระดับใด
  2. ตรวจชื่อ-นามสกุลสะกดภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับ รวมถึงเอกสารเก่าที่เคยใช้ชื่อสะกดต่างกัน
  3. ตรวจอายุเอกสาร บางหน่วยงานรับเฉพาะเอกสารที่ออกใหม่ภายในระยะเวลาที่กำหนด
  4. สแกนเอกสารทุกหน้าให้ครบ (รวมหน้าว่าง/ตราประทับด้านหลัง) ส่งให้เจ้าหน้าที่ตรวจก่อนเริ่มดำเนินการ

ข้อควรระวังที่ทำให้ถูกตีกลับ

  • ยื่นสำเนาที่ไม่ได้รับรองสำเนาถูกต้องจากหน่วยงานผู้ออก เป็นสาเหตุการตีกลับที่พบบ่อยที่สุด
  • คำแปลที่ไม่ได้ระบุผู้แปลและข้อความรับรองความถูกต้อง มักไม่ผ่านการรับรองนิติกรณ์
  • ลำดับขั้นตอนสลับกัน เช่น แปลก่อนรับรองต้นฉบับ อาจต้องเริ่มกระบวนการใหม่ทั้งชุด

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานปรับปรุงได้ตลอด กรุณาตรวจสอบกับแหล่งอ้างอิงทางการด้านล่าง หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ก่อนดำเนินการจริง

พื้นที่ให้บริการ — องค์กรไม่แสวงหากำไรและ NGO

รับเรื่องและจัดส่งเอกสารทั่วประเทศ ทั้งแบบนัดพบและส่งไปรษณีย์/ขนส่งด่วน เลือกจังหวัดเพื่อดูจุดนัดพบและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในพื้นที่

ดูพื้นที่ทั้งหมดที่ รวมพื้นที่ให้บริการ 77 จังหวัด

แหล่งอ้างอิง — องค์กรไม่แสวงหากำไรและ NGO

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • International Legal Consultancy (ILC)(LegalService)
  • กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • กรมการปกครอง (ทะเบียนมูลนิธิ/สมาคม)(Organization)
  • กรมสรรพากร (สิทธิประโยชน์ทางภาษีองค์กรสาธารณกุศล)(Organization)

สอบถามและขอคำแนะนำ

ค่าบริการขึ้นกับประเภทเอกสาร ภาษา และหน่วยงานปลายทาง จึงแจ้งเป็นรายกรณีหลังตรวจเอกสารจริง ติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อประเมินได้ฟรี

โทร 080-5578887 · LINE @NAATI · อีเมล ilc@thainotary.co.th

ข้อมูลในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษีเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานเจ้าของเรื่องก่อนยื่นทุกครั้ง

ข้อมูลสำคัญ & คำถามที่พบบ่อย — Ngo 0642

บริการเอกสารครบวงจร สำหรับ “Ngo 0642” โดย ILC: ทีมทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) นักแปลรับรอง และผู้เชี่ยวชาญงานกงสุล ดูแลครบตั้งแต่แปล → รับรอง → กรมการกงสุล/Apostille → สถานทูต ให้คำปรึกษาฟรี ติดต่อโทร 080-5578887 · LINE @NAATI · อีเมล ilc@thainotary.co.th

ประสบการณ์
20+
ปีให้บริการลูกค้าไทย/ต่างชาติ
พื้นที่ครอบคลุม
191
อำเภอ/เขตทั่วประเทศ
ภาษา
30+
แปล-รับรอง-ล่ามหลากภาษา
เอกสารต่อเดือน
10,000+
โดยทีมทนาย & นักแปลรับรอง
ตอบกลับ
<2 ชม.
เวลาทำการทุกช่องทาง
ระดับ
A+
มาตรฐาน ISO-aligned + สภาทนายฯ

คำถามที่พบบ่อย

ต้องมาพบตัวทนายไหม?

ต้อง — สำหรับ Affidavit/POA/Signature Notarization เพื่อยืนยันตัวตน; Certified True Copy บางชนิดทำผ่านสแกน + วิดีโอคอลได้ (Online Notary)

ใช้เวลากี่นาที?

15–30 นาที/ชุดที่สาขา — จองล่วงหน้าผ่าน LINE ทำเสร็จรอรับได้เลย; งานเร่งด่วน same-day มีเซอร์วิสชาร์จ +50%

เอกสารต้องเตรียมอะไรบ้าง?

1) พาสปอร์ต/บัตรประชาชนต้นฉบับ 2) เอกสารที่จะรับรอง (พิมพ์ + ลายเซ็นสด) 3) หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี) 4) ค่าธรรมเนียม 5) ล่ามภาษา (ถ้าคุยอังกฤษ/จีน/ญี่ปุ่นไม่ได้)

หลัง Notary ต้องทำ MFA หรือสถานทูตต่อไหม?

ขึ้นกับประเทศปลายทาง — ประเทศ Hague Apostille (US/UK/AU/DE/FR/JP/CN/KR/SG) ทำ Apostille ที่ MFA จบเลย; ประเทศนอก Hague (Taiwan/Vietnam) ต้องรับรองสถานทูตต่อ

รับ Notary ภาษาอังกฤษไหม?

รับ — ทนายพูดอังกฤษระดับ ILEC/IELTS 7.0+ พร้อมออก certificate สองภาษา (ไทย+อังกฤษ) ใช้ได้ที่สถานทูตทั่วโลก

รับ Notary นอกสถานที่ (On-site) ได้ไหม?

ได้ — บริการ Mobile Notary ในกรุงเทพ +3,000 บาท/ครั้ง; ต่างจังหวัดคิดค่าเดินทางตามระยะ; นอกสถานที่ต้องนัดล่วงหน้า 24 ชม.

แหล่งอ้างอิง

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

บริการที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • ILC(LegalService)
  • กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • Notarial Services Attorney(Certification)