ใช้ใบเสร็จรับเงินบริจาคและหนังสือรับรองการบริจาคยื่นที่นิวซีแลนด์ ต้องแปลและรับรองอย่างไร

หัวข้อของคำถามนี้คือ “ใช้ใบเสร็จรับเงินบริจาคและหนังสือรับรองการบริจาคยื่นที่นิวซีแลนด์ ต้องแปลและรับรองอย่างไร” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป ก่อนเริ่มงานควร เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก เงื่อนไขที่มักถูกมองข้ามคือชื่อสะกดในเอกสารทุกฉบับต้องตรงกันทั้งชุด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใช้ใบเสร็จรับเงินบริจาคและหนังสือรับรองการบริจาคยื่นที่นิวซีแลนด์ · ต้องแปลและรับรองอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Donation / ปลายทาง: Nz ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด รายงานโครงการและงบประมาณควรแปลโดยคงหัวข้อและรหัสงบไว้ตรงกับต้นฉบับ หนังสือมอบอำนาจของผู้แทนองค์กรควรระบุขอบเขตอำนาจให้ชัด เพื่อไม่ให้ถูกตีความจำกัดเกินไป แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ งานที่ต้องผ่านหลายขั้นรับรองควรเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด เอกสารองค์กรไม่แสวงหากำไรของไทยที่จะใช้ต่างประเทศ โดยทั่วไปเริ่มจากคัดเอกสารฉบับที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง แล้วแปลโดยผู้แปลที่รับผิดชอบความถูกต้อง จากนั้นยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และนำไปรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยอาโพสทีล จึงไม่มีการออกอาโพสทีลสำหรับเอกสารไทย ชื่อองค์กรภาษาอังกฤษที่ปรากฏในเอกสารทุกฉบับต้องสะกดตรงกัน หากข้อบังคับระบุชื่อภาษาอังกฤษไว้แล้ว ต้องใช้ชื่อนั้นในคำแปลทุกฉบับ ห้ามผู้แปลตั้งชื่อใหม่เอง เช่นเดียวกับชื่อกรรมการที่ต้องตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชน หากพบข้อความคลาดเคลื่อนในต้นฉบับ ต้องให้หน่วยงานผู้ออกแก้ที่ต้นฉบับก่อน เพราะการแก้เฉพาะคำแปลทำให้ชุดเอกสารไม่สอดคล้องกันและถูกตีกลับ ประเทศไทยไม่มีระบบ notary public แบบคอมมอนลอว์ การรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง หรือคำสาบานสำหรับใช้ต่างประเทศ ดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนตามข้อบังคับสภาทนายความ เอกสารขององค์กรที่มักต้องรับรองลายมือชื่อ ได้แก่ หนังสือมอบอำนาจกรรมการ หนังสือรับรองสถานะที่ผู้บริหารลงนาม และคำแถลงประกอบการขอทุนหรือเปิดบัญชีในต่างประเทศ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนฉบับที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากนายทะเบียน หน่วยงานผู้ให้ทุน หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th