ใช้ประกอบคดีหรือกระบวนพิจารณาโดยใช้ข้อบังคับสมาคมและตราสารจัดตั้งมูลนิธิ ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

โจทย์ของเคสนี้คือเรื่อง “ใช้ประกอบคดีหรือกระบวนพิจารณาโดยใช้ข้อบังคับสมาคมและตราสารจัดตั้งมูลนิธิ ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” จึงอธิบายทั้งข้อกำหนดเฉพาะของเอกสารชุดนี้และลำดับการรับรองที่ต้องทำตามจริง หลังรับรองเสร็จ ควรสแกนเก็บทั้งชุดก่อนส่งออกจากมือ คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใช้ประกอบคดีหรือกระบวนพิจารณาโดยใช้ข้อบังคับสมาคมและตราสารจัดตั้งมูลนิธิ · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Court / ประเภทเอกสาร: Articles ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ก่อนเริ่มงานควร ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด จากนั้น เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน จากนั้น วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง ปัจจัยชี้ขาดของเคสนี้คือข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่รูปแบบเอกสารฝั่งต้นทางเพียงอย่างเดียว สิ่งที่ควรตกลงให้ชัดก่อนเริ่มคือวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อวางลำดับงานย้อนกลับ ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย รายงานโครงการและงบประมาณควรแปลโดยคงหัวข้อและรหัสงบไว้ตรงกับต้นฉบับ ควรเก็บชุดเอกสารมาตรฐานที่รับรองแล้วไว้เป็นแม่แบบ เพื่อลดเวลาในรอบถัดไป สมาคมอยู่ภายใต้ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 78 ถึง 109 โดยสมาคมจะมีสภาพเป็นนิติบุคคลต่อเมื่อได้จดทะเบียนแล้ว เอกสารสำคัญของสมาคมจึงประกอบด้วยใบสำคัญแสดงการจดทะเบียน ข้อบังคับที่นายทะเบียนรับจดทะเบียน รายชื่อกรรมการชุดปัจจุบัน และรายงานการประชุมที่ตั้งกรรมการ เมื่อยื่นต่อหน่วยงานต่างประเทศ ผู้รับเอกสารมักขอหนังสือรับรองที่นายทะเบียนออกใหม่ ไม่ใช่สำเนาเก่าที่องค์กรเก็บไว้เอง มูลนิธิอยู่ภายใต้ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 110 ถึง 136 มาตรา 110 กำหนดว่ามูลนิธิได้แก่ทรัพย์สินที่จัดสรรไว้โดยเฉพาะสำหรับวัตถุประสงค์เพื่อการกุศลสาธารณะ การศาสนา ศิลปะ วิทยาศาสตร์ วรรณคดี การศึกษา หรือสาธารณประโยชน์อื่น โดยมิได้มุ่งหาผลกำไรมาแบ่งปันกัน และต้องจดทะเบียนจึงเป็นนิติบุคคล ตราสารจัดตั้ง รายชื่อกรรมการ และหนังสือรับรองจากนายทะเบียนจึงเป็นชุดเอกสารหลักที่ผู้ให้ทุนต่างประเทศเรียกดู ชื่อองค์กรภาษาอังกฤษที่ปรากฏในเอกสารทุกฉบับต้องสะกดตรงกัน หากข้อบังคับระบุชื่อภาษาอังกฤษไว้แล้ว ต้องใช้ชื่อนั้นในคำแปลทุกฉบับ ห้ามผู้แปลตั้งชื่อใหม่เอง เช่นเดียวกับชื่อกรรมการที่ต้องตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชน หากพบข้อความคลาดเคลื่อนในต้นฉบับ ต้องให้หน่วยงานผู้ออกแก้ที่ต้นฉบับก่อน เพราะการแก้เฉพาะคำแปลทำให้ชุดเอกสารไม่สอดคล้องกันและถูกตีกลับ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนฉบับที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากนายทะเบียน หน่วยงานผู้ให้ทุน หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th