ขอรับบริจาคสิ่งของหรือนำเข้าของบริจาคโดยใช้รายงานการประชุมใหญ่และมติแต่งตั้งกรรมการ ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

กรณีที่กำลังพิจารณาคือเรื่อง “ขอรับบริจาคสิ่งของหรือนำเข้าของบริจาคโดยใช้รายงานการประชุมใหญ่และมติแต่งตั้งกรรมการ ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง เมื่อยื่นแล้วควรติดตามสถานะตามรอบที่หน่วยงานแจ้ง ไม่ควรรอจนเกินกำหนด เคสนี้ควรเช็กก่อนว่าเอกสารต้นทางออกโดยหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับหรือไม่ ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร ก่อนเริ่มงานควร ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด จากนั้น เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน จากนั้น วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Import / ประเภทเอกสาร: Minutes ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ขอรับบริจาคสิ่งของหรือนำเข้าของบริจาคโดยใช้รายงานการประชุมใหญ่และมติแต่งตั้งกรรมการ · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร เอกสารบุคลากรต่างชาติขององค์กรมักผูกกับงานวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน จึงควรวางแผนคู่กัน องค์กรพัฒนาเอกชนมักต้องยื่นเอกสารกับทั้งหน่วยงานไทยและผู้ให้ทุนต่างประเทศ ซึ่งใช้ชุดเอกสารไม่เหมือนกัน เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ สมาคมอยู่ภายใต้ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 78 ถึง 109 โดยสมาคมจะมีสภาพเป็นนิติบุคคลต่อเมื่อได้จดทะเบียนแล้ว เอกสารสำคัญของสมาคมจึงประกอบด้วยใบสำคัญแสดงการจดทะเบียน ข้อบังคับที่นายทะเบียนรับจดทะเบียน รายชื่อกรรมการชุดปัจจุบัน และรายงานการประชุมที่ตั้งกรรมการ เมื่อยื่นต่อหน่วยงานต่างประเทศ ผู้รับเอกสารมักขอหนังสือรับรองที่นายทะเบียนออกใหม่ ไม่ใช่สำเนาเก่าที่องค์กรเก็บไว้เอง มูลนิธิอยู่ภายใต้ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 110 ถึง 136 มาตรา 110 กำหนดว่ามูลนิธิได้แก่ทรัพย์สินที่จัดสรรไว้โดยเฉพาะสำหรับวัตถุประสงค์เพื่อการกุศลสาธารณะ การศาสนา ศิลปะ วิทยาศาสตร์ วรรณคดี การศึกษา หรือสาธารณประโยชน์อื่น โดยมิได้มุ่งหาผลกำไรมาแบ่งปันกัน และต้องจดทะเบียนจึงเป็นนิติบุคคล ตราสารจัดตั้ง รายชื่อกรรมการ และหนังสือรับรองจากนายทะเบียนจึงเป็นชุดเอกสารหลักที่ผู้ให้ทุนต่างประเทศเรียกดู ชื่อองค์กรภาษาอังกฤษที่ปรากฏในเอกสารทุกฉบับต้องสะกดตรงกัน หากข้อบังคับระบุชื่อภาษาอังกฤษไว้แล้ว ต้องใช้ชื่อนั้นในคำแปลทุกฉบับ ห้ามผู้แปลตั้งชื่อใหม่เอง เช่นเดียวกับชื่อกรรมการที่ต้องตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชน หากพบข้อความคลาดเคลื่อนในต้นฉบับ ต้องให้หน่วยงานผู้ออกแก้ที่ต้นฉบับก่อน เพราะการแก้เฉพาะคำแปลทำให้ชุดเอกสารไม่สอดคล้องกันและถูกตีกลับ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนฉบับที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากนายทะเบียน หน่วยงานผู้ให้ทุน หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th