แปลและรับรองข้อบังคับสมาคมและตราสารจัดตั้งมูลนิธิที่อุดรธานี ทำอย่างไร

ประเด็นที่ถามคือเรื่อง “แปลและรับรองข้อบังคับสมาคมและตราสารจัดตั้งมูลนิธิที่อุดรธานี ทำอย่างไร” ทีมงานจึงแยกประเด็นเฉพาะของเคสนี้ออกจากขั้นตอนมาตรฐาน เพื่อให้เห็นภาพลำดับงานชัดเจน ขั้นถัดไปคือยืนยันช่องทางยื่นและรูปแบบไฟล์/สำเนาที่ปลายทางกำหนด จุดที่ต้องระวังที่สุดของเคสแบบนี้คือลำดับการรับรอง เพราะการสลับขั้นตอนทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด เงื่อนไขที่มักถูกมองข้ามคือชื่อสะกดในเอกสารทุกฉบับต้องตรงกันทั้งชุด ก่อนเริ่มงานควร วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Articles / พื้นที่: Udonthani ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ แปลและรับรองข้อบังคับสมาคมและตราสารจัดตั้งมูลนิธิที่อุดรธานี · ทำอย่างไร องค์กรพัฒนาเอกชนมักต้องยื่นเอกสารกับทั้งหน่วยงานไทยและผู้ให้ทุนต่างประเทศ ซึ่งใช้ชุดเอกสารไม่เหมือนกัน รายงานโครงการและงบประมาณควรแปลโดยคงหัวข้อและรหัสงบไว้ตรงกับต้นฉบับ ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ การจดทะเบียนสมาคมและมูลนิธิเป็นอำนาจของนายทะเบียนในสังกัดกระทรวงมหาดไทย โดยยื่นที่ที่ว่าการอำเภอหรือศาลากลางจังหวัดในเขตที่สำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ ส่วนในกรุงเทพมหานครยื่นต่อนายทะเบียนของกรุงเทพมหานคร เอกสารที่คัดจากทะเบียนจะมีตราประทับและลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ ซึ่งคำแปลต้องถอดความให้ครบทั้งตรา ลายมือชื่อ และข้อความกำกับทุกจุด ไม่ใช่แปลเฉพาะเนื้อความหลัก เอกสารองค์กรไม่แสวงหากำไรของไทยที่จะใช้ต่างประเทศ โดยทั่วไปเริ่มจากคัดเอกสารฉบับที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง แล้วแปลโดยผู้แปลที่รับผิดชอบความถูกต้อง จากนั้นยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และนำไปรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยอาโพสทีล จึงไม่มีการออกอาโพสทีลสำหรับเอกสารไทย ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การแปลรับรอง การประสานทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต ไม่รับจดทะเบียนจัดตั้งมูลนิธิ สมาคม หรือวัด ไม่ใช่สำนักงานกฎหมายหรือผู้สอบบัญชี ไม่ให้คำวินิจฉัยเรื่องสิทธิประโยชน์ทางภาษี และไม่รับประกันผลการพิจารณาของนายทะเบียน หน่วยงานศาสนา ผู้ให้ทุน หรือหน่วยงานต่างประเทศรายใด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนฉบับที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากนายทะเบียน หน่วยงานผู้ให้ทุน หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th