ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
ILCInternational Language Center

How should Thai documents be certified for use in Japan?

The issue to settle here is “How should Thai documents be certified for use in Japan”, so it deals with the case-specific points first and the shared rules afterwards. Note who signed each certification and on what date for later reference. Attach a document index to the bundle so nothing is lost during review. When several certification layers are required, start with the slowest one. Plan the schedule with room for at least one review cycle at the receiving office. The next step is confirming the filing channel and the copy or file format required. The terms that frame this page are Thai · documents · certified · Japan. The specifics here are destination: Japan, and those decide which translation and certification level applies. Before starting, plan the timeline so certification finishes before the real filing deadline, then ask in advance which category of certified translator the destination accepts, then make sure document numbers, issue dates and issuing-office names match across the set. Check first whether the issuing office of the source document is one the destination recognises. The deciding factor is the receiving body's requirement, not only the format of the Thai-side document. The workable sequence is: prepare or translate the document to the format the recipient in Japan specified, have it certified by a Notarial Services Attorney, then complete legalisation. For overseas use the next steps are legalisation at the Department of Consular Affairs (MFA) and then the destination embassy. Thailand deposited its Apostille accession on 30 June 2026, but the convention is not yet in force for Thailand, so the MFA + embassy chain still applies. Requirements differ between agencies in Japan, particularly document age limits and certification wording, so request them in writing before starting. Send a scan for a free assessment via LINE @NAATI, call +66 80-557-8887 or email ilc@thainotary.co.th.
Talk to us — LINE @NAATI, call +66 80-557-8887, email ilc@thainotary.co.th

Related questions

Related answers from other services

Browse every question at /answers

ราคา: ติดต่อขอใบเสนอราคา
โทร 080-5578887LINE @NAATIEmail ilc@thainotary.co.th

คำแนะนำก่อนยื่น และข้อควรระวัง — Notarial Services Attorney (รับรองลายมือชื่อและเอกสาร)

เตรียมตัวก่อนยื่น

  1. เตรียมต้นฉบับเอกสารและบัตรประจำตัว/หนังสือเดินทางของผู้ลงนามให้พร้อมในวันลงนาม
  2. ผู้ลงนามต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้รับรองลายมือชื่อ ห้ามลงนามมาก่อน
  3. ตรวจกับปลายทางว่าต้องรับรองต่อกระทรวงการต่างประเทศหรือสถานทูตหลังการรับรองหรือไม่
  4. หากเป็นเอกสารนิติบุคคล เตรียมหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดและหลักฐานอำนาจลงนาม

ข้อควรระวังที่ทำให้ถูกตีกลับ

  • การรับรองลายมือชื่อไม่ใช่การรับรองความถูกต้องของเนื้อหาในเอกสาร ต้องเข้าใจขอบเขตให้ตรงกับที่ปลายทางต้องการ
  • เอกสารที่ยังไม่กรอกข้อมูลครบ ไม่ควรนำมาลงนามรับรอง เพราะแก้ไขภายหลังทำให้เอกสารเป็นโมฆะในทางปฏิบัติ
  • หนังสือรับรองบริษัทที่ออกเกินระยะเวลาที่ปลายทางกำหนด อาจถูกขอให้ยื่นฉบับใหม่

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานปรับปรุงได้ตลอด กรุณาตรวจสอบกับแหล่งอ้างอิงทางการด้านล่าง หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ก่อนดำเนินการจริง

พื้นที่ให้บริการ — Notarial Services Attorney (รับรองลายมือชื่อและเอกสาร)

รับเรื่องและจัดส่งเอกสารทั่วประเทศ ทั้งแบบนัดพบและส่งไปรษณีย์/ขนส่งด่วน เลือกจังหวัดเพื่อดูจุดนัดพบและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในพื้นที่

ดูพื้นที่ทั้งหมดที่ รวมพื้นที่ให้บริการ 77 จังหวัด

แหล่งอ้างอิง — Notarial Services Attorney (รับรองลายมือชื่อและเอกสาร)

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

บริการที่เกี่ยวข้องและคลังคำตอบอื่น

นักแปลสาบานตน / นักแปลขึ้นทะเบียนคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสารยานพาหนะและใบขับขี่คำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสารรับบุตรบุญธรรมและสิทธิปกครองบุตรข้ามประเทศคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสารทะเบียนราษฎรและเอกสารทะเบียนบุคคลคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสารเอกสารคดีความและคำพิพากษาคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสารเอกสารพลังงานและสาธารณูปโภคคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสาร

ดูภาพรวมคำถามทั้งหมดที่ คลังคำตอบรวม · เลือกบริการทั้งหมดที่ หน้ารวมบริการ · ค้นตามหัวข้อที่ แผนที่หัวข้อNotarial Services Attorney (รับรองลายมือชื่อและเอกสาร)

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • International Legal Consultancy (ILC)(LegalService)
  • กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ (ผู้ออกใบอนุญาต NSA)(Organization)
  • กรมการกงสุล (รับรองนิติกรณ์ต่อจากทนาย)(Organization)
  • กระทรวงการต่างประเทศ (MFA Thailand)(Organization)

สอบถามและขอคำแนะนำ

ค่าบริการขึ้นกับประเภทเอกสาร ภาษา และหน่วยงานปลายทาง จึงแจ้งเป็นรายกรณีหลังตรวจเอกสารจริง ติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อประเมินได้ฟรี

โทร 080-5578887 · LINE @NAATI · อีเมล ilc@thainotary.co.th

ข้อมูลในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษีเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานเจ้าของเรื่องก่อนยื่นทุกครั้ง

ข้อมูลสำคัญ & คำถามที่พบบ่อย — Nyq0072

Notary Public / รับรองลายมือชื่อ สำหรับ “Nyq0072” โดย ILC: ทีมทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) นักแปลรับรอง และผู้เชี่ยวชาญงานกงสุล ดูแลครบตั้งแต่แปล → รับรอง → กรมการกงสุล/Apostille → สถานทูต ให้คำปรึกษาฟรี ติดต่อโทร 080-5578887 · LINE @NAATI · อีเมล ilc@thainotary.co.th

ประสบการณ์
20+
ปีให้บริการลูกค้าไทย/ต่างชาติ
พื้นที่ครอบคลุม
191
อำเภอ/เขตทั่วประเทศ
ภาษา
30+
แปล-รับรอง-ล่ามหลากภาษา
เอกสารต่อเดือน
10,000+
โดยทีมทนาย & นักแปลรับรอง
ตอบกลับ
<2 ชม.
เวลาทำการทุกช่องทาง
ระดับ
A+
มาตรฐาน ISO-aligned + สภาทนายฯ

คำถามที่พบบ่อย

รับ Notary ธุรกิจ SME กับ Corporate ต่างราคาไหม?

SME (จำนวนน้อย) เรตตายตัวตามชนิดเอกสาร; Corporate Retainer > 20 เอกสาร/เดือน มีส่วนลด 15–25% + Priority Slot

ค่าธรรมเนียม Notary รวม VAT หรือไม่?

ราคาที่แสดงทั่วไปยังไม่รวม VAT 7% — ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปได้ทุกกรณี; ลูกค้าต่างประเทศชำระผ่าน Wise/Stripe รับ e-Receipt

Notary ยังใช้ได้กี่ปีหลังรับรอง?

ไม่หมดอายุตามตัวเอกสาร Notary — แต่ปลายทาง (สถานทูต/หน่วยรัฐ) มักกำหนดใช้ภายใน 3–6 เดือน จึงควรทำใกล้วันยื่นจริง

Notarial Services Attorney มีขอบเขตอะไรบ้าง?

8 หมวดตามสภาทนายความ: รับรองลายมือชื่อ, สำเนา, คำสาบาน, สถานะบุคคล/นิติบุคคล, สัญญา, คำแปล, ข้อเท็จจริง, และคำคัดค้านตราสาร (Protest)

Notary Public ในกรุงเทพเดินทางไปสาขาไหนใกล้ที่สุด?

ILC มีสาขาบนถ.สุขุมวิท (ใกล้ BTS อโศก/พร้อมพงษ์/ทองหล่อ/เอกมัย) + สาขา CBD สาทร/สีลม + สาขาเชียงใหม่/พัทยา/ภูเก็ต — จองผ่าน LINE ล่วงหน้า 1 วัน

Notary รับรองสำเนา Passport ใช้ที่ธนาคารต่างประเทศได้ไหม?

ได้ — Certified True Copy of Passport เป็น service ที่นิยมสุดสำหรับเปิดบัญชี Singapore/HK/US; แนบ Apostille MFA ถ้าธนาคารต้องการ

แหล่งอ้างอิง

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

บริการที่เกี่ยวข้อง

บริการแปลและรับรองกงสุล MFA สำหรับลูกค้าชาวไทย[mfa]บริการแปลและรับรองกงสุล MFA สำหรับชาวต่างชาติใช้เอกสารในประเทศไทย[mfa]บริการแปลทุกภาษาทั่วโลก[translation]บริการแปลเอกสารราชการ[translation]บริการแปลและรับรองเอกสารการศึกษา[translation]

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • ILC(LegalService)
  • กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • Notarial Services Attorney(Certification)