รับทำบัญชีและเงินเดือน | ภ.ง.ด.1 และประกันสังคม

บัญชีรายเดือนกับเงินเดือนต้องตกลงแยกงาน

งานบัญชีบันทึกรายรับ รายจ่าย และกระทบยอดจากหลักฐานของกิจการ ส่วนงานเงินเดือนคำนวณรายได้และรายการหักของพนักงานตามข้อมูลที่บริษัทอนุมัติ ทั้งสองงานใช้ข้อมูลร่วมกันได้ แต่ไม่ได้รวมงานปิดงบ สอบบัญชี หรือแก้ไขรอบเก่าโดยอัตโนมัติ

เริ่มด้วยรอบบัญชี สถานะ VAT จำนวนพนักงาน และรายการที่ต้องยื่นจริง ไม่ใช้คำว่ารับยื่นภาษีทุกประเภทแทนการกำหนดหน้าที่ ภ.ง.ด.1 เกี่ยวกับเงินได้ที่อยู่ในขอบเขตแบบ ส่วน ภ.ง.ด.3/53 เกี่ยวกับผู้รับเงินและรายการจ่ายอีกกลุ่มหนึ่ง ไม่ควรเลือกแบบจากชื่อรายการในบัญชีเพียงอย่างเดียว

ข้อมูลก่อนคำนวณเงินเดือนแต่ละรอบ

• รายชื่อพนักงาน วันเริ่มงานหรือสิ้นสุดงาน สถานะประกันสังคม และการเปลี่ยนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• ฐานเงินเดือน สัญญาจ้าง รายได้เพิ่ม โบนัส ค่าล่วงเวลา และรายการหักที่มีหลักฐานและได้รับอนุมัติ
• เวลาทำงานและการลา เฉพาะที่ใช้คำนวณ พร้อมผู้ยืนยันข้อมูลจากบริษัท
• ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับคำนวณภาษี รวมถึงรายการลดหย่อนที่พนักงานแจ้งและหลักฐานตามกรณี
• ยอดสะสมตั้งแต่ต้นปี แบบที่ยื่นแล้ว และหนังสือรับรองหักภาษี เมื่อต้องรับช่วงงานระหว่างปี

กำหนดวันส่งข้อมูลและวันอนุมัติกับบริษัทตามรอบจ่ายจริง หากเปลี่ยนข้อมูลหลังอนุมัติให้แยกงานปรับยอดและตรวจผลต่อแบบภาษี ไม่สัญญาว่างานเสร็จภายในเวลาคงที่โดยไม่เห็นข้อมูล

พนักงานกับผู้รับจ้างไม่ใช่เปลี่ยนชื่อแล้วเปลี่ยนหน้าที่

การเรียกค่าตอบแทนว่าเงินเดือน ค่าบริการ หรือค่าที่ปรึกษาไม่ได้ตัดสินสถานะผู้ทำงานทั้งหมด ต้องดูสัญญาและข้อเท็จจริงในการทำงาน ภาษีหัก ณ ที่จ่ายและประกันสังคมต้องตรวจแยกตามกรณี ไม่ถือว่าทุกคนที่ได้รับเงินจากบริษัทเป็นพนักงาน หรือทุกคนที่ออกใบเสร็จเป็นผู้รับจ้างอิสระ

แจ้งกรณีกรรมการรับค่าตอบแทน ผู้ทำงานต่างประเทศ หรือพนักงานต่างชาติให้ตรวจเฉพาะ การจัดทำเงินเดือนไม่ได้แทนการตรวจสิทธิทำงาน สถานะภาษี หรือกฎหมายแรงงาน และไม่ควรสรุปจากสัญชาติเพียงข้อเดียว

ภาษีเงินเดือน สลิป และหนังสือรับรองต้องเทียบกันได้

คำนวณภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายจากข้อมูลรายได้และเงื่อนไขที่ใช้กับพนักงานนั้น ไม่ใช้เปอร์เซ็นต์เดียวคูณเงินเดือนทุกคน จัดสลิปที่แสดงรายการรับและหักให้ตรวจ แล้วเทียบยอดจ่าย ยอดนำส่ง และยอดสะสมกับเอกสารบัญชี

หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายตามมาตรา 50 ทวิเป็นหลักฐานเกี่ยวกับเงินได้และภาษีที่หัก ไม่ใช่ใบยืนยันว่าพนักงานทุกคนไม่มีภาษีต้องยื่นเพิ่มเติม การยื่นภาษีส่วนบุคคลของพนักงานให้แยกจากงานของนายจ้างและขอบเขตบริการเงินเดือน

ประกันสังคมและกองทุนเงินทดแทนไม่ใช้รอบเดียวเหมารวม

ตรวจสถานะนายจ้างและผู้ประกันตน การเข้า–ออกของพนักงาน และฐานคำนวณที่ใช้ในรอบนั้นก่อนนำส่งประกันสังคม อัตราหรือเพดานต้องตรวจจากประกาศปัจจุบันและกรณีที่เกี่ยวข้อง หน้านี้ไม่แสดงตัวเลขที่ยังไม่ได้ยืนยันเฉพาะรอบ

กองทุนเงินทดแทนเป็นหน้าที่อีกระบบหนึ่ง ต้องตรวจประเภทกิจการ การประเมิน และการรายงานตามที่หน่วยงานกำหนด ไม่เรียกว่าเงินสมทบรายเดือนเหมือนประกันสังคมทุกกรณี การเปลี่ยนพนักงานหรือแก้ยอดย้อนหลังควรตรวจเอกสารและขั้นตอนแยก

ใครอนุมัติ ใครยื่น ใครจ่าย

บริษัทต้องยืนยันข้อมูลพนักงานและอนุมัติยอดก่อนดำเนินการ กำหนดในข้อตกลงว่าใครคำนวณ ใครตรวจ ใครส่งแบบ และใครจ่ายเงินเดือนหรือเงินนำส่ง การเตรียมรายการจ่ายไม่เท่ากับมีอำนาจโอนเงินจากบัญชีบริษัท

ข้อมูลเงินเดือนมีข้อมูลส่วนบุคคล ให้จำกัดผู้รับไฟล์และส่งเฉพาะข้อมูลจำเป็น ไม่ส่งรหัสผ่านบัญชีธนาคาร บัญชีภาษี หรือรหัส OTP ทางแชตทั่วไป หากมีข้อมูลผิดให้ตรวจรอบที่ได้รับผลกระทบ ไม่อ้างว่ารับช่วงแล้วรับรองประวัติเดิมทั้งหมด

ขอใบเสนอราคาที่ระบุงานชัดเจน

แจ้งจำนวนพนักงาน รอบจ่ายเงิน รายได้เพิ่มเติม ระบบเวลาทำงาน สถานะ VAT และงานที่ต้องรับช่วง แยกงานบัญชี เงินเดือน แบบภาษี ประกันสังคม เอกสารประจำปี และงานย้อนหลัง ค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา

คำถามก่อนส่งข้อมูลเงินเดือน

บริการเดิมที่เกี่ยวข้อง

แหล่งอ้างอิงทางการ

• กรมสรรพากร — แบบ ภ.ง.ด.1 และประเภทเงินได้ในแบบ
• กรมสรรพากร — หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
• กรมสรรพากร — ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและภาษีหัก ณ ที่จ่าย
• สำนักงานประกันสังคม — ตรวจหน้าที่นายจ้างและประกาศปัจจุบัน
• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — หน้าที่จัดทำบัญชี