ใบรับรองความประพฤติพร้อมแปลและรับรองครบชุดสำหรับใช้ต่างประเทศ

ใบรับรองความประพฤติที่ออกโดยกองตำรวจสันติบาลเป็นเอกสารราชการไทย หน่วยงานต่างประเทศจำนวนมากจะรับก็ต่อเมื่อมีการรับรองต่อเป็นทอด ได้แก่ คำแปล (ถ้าปลายทางกำหนด) การรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ที่กรมการกงสุล และการรับรองต่อที่สถานทูตประเทศปลายทาง บางกรณีใช้โนตารีแทนหรือเพิ่มเติม ลำดับที่ถูกต้องขึ้นกับผู้รับเอกสาร ไม่ใช่สูตรเดียวทุกประเทศ

• ยื่นขอและพิมพ์ลายนิ้วมือที่ศูนย์ตรวจสอบประวัติบุคคล กองตำรวจสันติบาล (เจ้าของเอกสารทำเอง)
• แปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด ครบทั้งตราประทับและลายมือชื่อ
• รับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล
• รับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางในไทย หากผู้รับกำหนด

ไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille และอนุสัญญามีผลกับไทยวันที่ 28 ก.พ. 2570 สำหรับประเทศปลายทางที่เป็นภาคี ใบ Apostille จะใช้แทนการรับรองต่อที่สถานทูต ส่วนประเทศที่ไม่ใช่ภาคียังต้องใช้เส้นทางกรมการกงสุลและสถานทูต ตรวจสถานะประเทศได้จากตารางของ HCCH

• แปลและรับรองผิดลำดับจากที่ผู้รับกำหนด
• ชื่อในคำแปลสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
• ใบรับรองความประพฤติอายุเกินกว่าที่ผู้รับยอมรับ ระหว่างรอรับรองหลายขั้น
• สถานทูตปลายทางเปลี่ยนเงื่อนไขหรือรับเฉพาะนัดหมาย

แจ้งประเทศและหน่วยงานปลายทาง วัตถุประสงค์ (เช่น วีซ่า ทำงาน สมรส) ข้อกำหนดที่ได้รับเป็นลายลักษณ์อักษร และสำเนาใบรับรองความประพฤติถ้ามีแล้ว เจ้าหน้าที่จะสรุปขั้นตอนที่ต้องทำจริงและส่งใบเสนอราคา ระยะเวลาขึ้นกับคิวของหน่วยงานรัฐและสถานทูต จึงไม่กำหนดล่วงหน้า